ИНСТРУКЦИЯ ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

ОВЧИННИКОВА Ирина Владимировна, старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

В случае смерти работника работодатель должен оформить кадровые документы, выдать родственникам трудовую книжку и все полагающиеся покойному работнику деньги. Об этом и пойдет речь в статье.

Что делать работодателю, если умер работник

Шаг 1. Издайте приказ о прекращении трудового договора

Оформлять приказ можно только после того, как получите документ, подтверждающий смерть работника (как правило, это свидетельство о смерти или решение суда о признании физлица умершим)п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ; ст. 68 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ; Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6. С этого документа обязательно надо снять копию.

О том, как произвести увольнение генерального директора в связи со смертью, читайте:

2024, № 5

Не имея на руках указанный документ, оформлять прекращение трудового договора с работником нельзя. Однако как быть, если близкие умершего работника не объявляются и свидетельство о смерти не несут? В таком случае работодателю следует запросить повторное свидетельство в органах ЗАГС самостоятельноп. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ; п. 1 ст. 45 ГК РФ; абз. 3 п. 2 ст. 9 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ; Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6.

Для оформления прекращения трудового договора с покойным, как правило, применяется форма приказа № Т-8, но можете также использовать собственную форму. В приказе укажите, в частности:

•дату составления документа — обычно это день получения документа, подтверждающего смерть работника;

•дату прекращения трудового договора — день смерти работника (даже если это выходной);

•основание прекращения трудового договора — смерть работника/признание судом работника умершим — со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;

•основание издания приказа — документ, подтверждающий смерть работника. Запись может быть такой: «Свидетельство о смерти Сидорова Н.Б. от 14.02.2025, серия VIII-ТО № 123456».

По понятным причинам в приказе подписи работника об ознакомлении не будет.

Важно: если работник умер во время отпуска, то сначала внесите изменения в приказ об отпуске, указав датой его окончания день смерти, а затем уже оформите увольнение.

Шаг 2. Сдайте в СФР отчет ЕФС-1 в составе подраздела 1.1 раздела 1

Сделать это нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о прекращении трудового договораподп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Иначе должностное лицо рискует нарваться на штраф — от 300 до 500 руб.ст. 15.33.2 КоАП РФ Сведения о трудовой деятельности заполните следующим образом.