9 ответов на вопросы про документальное оформление хозопераций
Подтверждение выполнения косметического ремонта по формам КС-2 и КС-3
Мы заключили договор с подрядчиком на выполнение косметического ремонта нашего офиса. Правильно ли мы понимаем, что по результатам выполнения работ подрядчик должен выставить нам акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 и справку о стоимости выполненных работ и затрат в строительстве по форме КС-3? Подрядчик отказывается давать эти формы, собирается составить акт выполненных работ в произвольной форме.
— В вашем случае подрядчик прав. Для документального подтверждения работ по косметическому ремонту подрядчик должен оформить акт выполненных работ. К числу обязательных унифицированные формы КС-2 и КС-3 не относятся. Поэтому акт можно составить в любой форме.
Форму акта обычно разрабатывает подрядчик, утверждает ее приказом и затем согласовывает с заказчиком в качестве приложения к договору о выполненных работах. Акт, как и любой первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты (наименование, дату составления и т. д.). В форму акта можно включить также дополнительные реквизитып. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ; ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ); пп. 8, 12 ФСБУ 27/2021; Информация Минфина № ПЗ-10/2012.
Но даже если подрядчик не согласовал с вами первичку, оснований отказаться принять ее у вас нет — при условии, что в ней все необходимые реквизиты и в договоре не указано иное. В дальнейшем же согласовывайте формы первички заранее.
На какие именно реквизиты при заполнении акта нужно обратить внимание, мы писали в 
, 2023, № 4.
Указание в акте по форме КС-2 стоимости материалов отдельной строкой
При оформлении акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 в одной строке мы отразили стоимость самих работ (устройство ростверков), а в другой — стоимость материалов (бетон). Заказчик попросил переделать акт и включить стоимость материалов в стоимость работ. Можно ли в акте указывать отдельной строкой стоимость материалов, используемых при проведении ремонтных работ?
— Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 можно использовать для сдачи заказчику/генподрядчику выполненных строительно-монтажных работПостановление Госкомстата от 11.11.1999 № 100. Данные в акте по форме КС-2 должны соответствовать договору и смете в части содержания, объема и цены работ.
Если при выполнении работ подрядчик использует собственные материалы, отдельно выделять их стоимость в акте не надо. Стоимость материалов действительно должна быть включена в стоимость выполненных работ, поскольку заказчик принимает результаты работ, выполненных с использованием материалов. Отдельно материалы заказчику не передаются.
В акте КС-2 стоимость материалов подрядчика, которые он использовал при выполнении работ, отдельной строкой лучше не выделять
