Как «малышам» заполнять путевой лист
Кто может проверить наличие путевого листа
Путевой лист — это первичный документ. Он нужен для учета работы автотранспорта и водителя. Путевой лист должен составлять тот, кто фактически использует автомобиль для перевозки пассажиров и грузов — собственник или владелец автомобиля, арендатор при аренде авто без экипажа и арендодатель, если транспортное средство предоставляется во временное владение и пользование по договору аренды с экипажемч. 1 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ; п. 10 Состава сведений, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390 (далее — Состав сведений).
Во время служебной поездки при перевозке грузов и пассажиров заполненный путевой лист должен находиться у водителяп. 2.1.1 Правил дорожного движения, утв. Постановлением Правительства от 23.10.1993 № 1090. После поездки организация/ИП должны хранить путевые листы в течение 5 лет. Их наличие и правильность оформления могут проверить.
Эти документы могут проверить, например, сотрудники Ространснадзора и ГИБДД. Они обращают внимание на отметки о медосмотрах и техническом контроле. А трудовую инспекцию заинтересует, проходил водитель медосмотр или нет, соблюдаются ли нормы времени труда и отдыха водителей. Для налоговиков важно наличие путевого листа и всех необходимых реквизитов в нем для обоснования расходов на ГСМ, а также на техобслуживание и ремонт. Они обращают внимание также и на пробег автомобиля.
Как и кого могут наказать за незаполненный путевой лист или его отсутствие
Если в соответствии с требованиями законодательства составлять путевой лист необходимо, а он отсутствует или неправильно оформлен, то могут оштрафовать организацию/ИП, должностное лицо или водителя.
В частности, за отсутствие путевого листа административная ответственность грозитч. 2 ст. 12.3, ч. 1 ст. 15.11, п. 1 примечаний к ст. 15.11 КоАП РФ:
•водителю — предупреждение или штраф в сумме 500 руб.;
•должностным лицам организации — штраф oт 5 000 дo 10 000 руб.
Если путевой лист составлен с нарушением существующего порядка, тo размеры административных штрафов будут другими. Например, за отсутствие отметок о проведении обязательных медосмотров и предрейсового контроля техсостояния автомобиля сотрудники ГИБДД/ Ространснадзора oштрафуютч. 1 ст. 4.1.2, ч. 2, 3 ст. 12.31.1, примечание к ст. 12.31.1, статьи 23.3, 23.36 КоАП РФ; Письмо Минтранса от 02.02.2021 № Д3-194-ПГ:
