Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 марта 2021 г.

Содержание журнала № 7 за 2021 г.
АКТУАЛЬНО ОСН УСН ЕСХН ПСН
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
В восьми регионах страны, которые последними простились с зачетной системой, переходом на прямые выплаты пособий из ФСС пока недовольны все. Работники — потому что не могут быстро получить свои пособия. Работодатели — потому что не всегда ясно, все ли в порядке с отправленными сведениями по пособиям да и принял ли их ФСС вообще. Отделения ФСС — потому что электронные реестры или бумажные документы неверно заполнены.

Прямые выплаты пособий из ФСС в I квартале 2021 года: проблемы новичков

Заявление на выплату больничных у работника можно попросить один раз

У нас работник заболел сначала в январе, а теперь в марте. В январе я попросила работника заполнить заявление о выплате пособия по болезни по форме, утвержденной Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 (приложение № 1). В марте для нового больничного нужно опять требовать от работника такое же заявление?

— Как известно, с этого года отменена многократная подача работником при каждом новом больничном заявления, в котором указываются его паспортные данные и способ получения пособия (на карту «Мир», на банковский счет, не привязанный к карте «Мир», почтовым переводом). Теперь работник должен подать сведения о себе только один раз — либо при трудоустройстве для новеньких, либо при первичной выплате пособия для уже работающих. А потом представлять только недостающие сведения либо изменившиесяп. 2 Положения о пособиях на ВНиМ, утв. Постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375 (далее — Постановление № 2375).

Только вот ФСС пока не успел утвердить все необходимые формы для работы по новым правилам. Проект приказа ФСС с новыми формами документов появился в январе, но они еще не утвержденыФедеральный портал проектов нормативных правовых актов. Вместо заявления, которое совместно заполняли работник и работодатель, теперь будет один новый документ «Сведения о застрахованном лице», где содержится та же информация, что и в части заявления, которую заполнял работник ранее при пилотном проекте, — его персональные данные и выбранный способ получения пособия плюс еще СНИЛС и ИНН.

В связи с этим региональные отделения ФСС на сайтах разъясняют, что до официального утверждения новых форм работодатель может просить работника заполнить как старую форму заявления, так и форму сведений, предусмотренную проектом. И если работник уже написал заявление по старой форме, то при новом больничном не нужно просить его заполнять сведения по новой форме. Правда, так они разрешают поступать, только если работодатель отправляет им электронный реестр для выплаты пособийСанкт-Петербургское РО ФСС; Челябинское РО ФСС; РО ФСС Свердловской области. Ведь в этом случае в реестр просто переносятся сведения из электронного заявления. А вот можно ли так поступать при подаче документов на бумаге, непонятно.

Поэтому, если вы отправляете в ФСС электронный реестр, уточните у работника, не изменились ли данные для перечисления пособия по сравнению с ранее указанными в заявлении. И если нет, тогда при новом больничном не нужно требовать повторного заполнения заявления по старой форме или сведений по форме, предусмотренной проектом.

Если же сдаете в ФСС документы на бумаге, лучше попросите работника заполнить еще раз именно заявление.

К электронному реестру документы прикладывать не надо

Заполнила электронный реестр со всеми больничными по нескольким работникам. И не могу понять, каким образом отправлять в ФСС совместно заполненное с работником заявление и больничные листы. Вместе с реестром это сделать никак не получается.
Надо делать сканы документов и отправлять в ФСС отдельным письмом?

— Нет. В отделение вы отправляете только электронный реестр. В него вы переносите данные из заявления и больничного, а также указываете другие данные, необходимые для расчета пособия. Бланки заявлений работников и больничных листов остаются у вас. Их надо представлять в ФСС только при сдаче документов для выплаты пособий на бумаге. А к электронному реестру их прикладывать не надопп. 3, 4, 5, 16 Постановления № 2375. Такой порядок действовал в рамках пилотного проекта выплаты пособий ФСС, таким же он остался и сейчас после повсеместной отмены зачетного механизма.

Когда реестр прошел контроль, это не означает автоматическую выплату пособия

Отправили электронный реестр больничных в ФСС, квитанция о приемке пришла, стоят все зеленые галки. Прошло 10 дней, но денег работник не получил. Что не так?

— Из описания ситуации следует только то, что реестр прошел технический контроль и отделение ФСС его получило.

В тех восьми регионах, которые только-только перешли на прямые выплаты, отделениям ФСС не позавидуешь: на их плечи сейчас легла очень большая нагрузка

В тех восьми регионах, которые только-только перешли на прямые выплаты, отделениям ФСС не позавидуешь: на их плечи сейчас легла очень большая нагрузка

А дальше специалист ФСС проверяет реестр на правильность заполнения. И если что-то неверно заполнено либо заполнено правильно, но специалист в чем-то сомневается и хочет посмотреть документы по работнику, тогда будет сформировано извещение о представлении недостающих документов (сведений)п. 9. Постановления № 2375. И это извещение ФСС отправит вам либо обычной почтой, либо на электронную почту, если вы ее указали. Как сообщают специалисты региональных отделений ФСС, отправка этого извещения в электронном виде с ЭП для всех пока не налажена. А возможна только для тех, кто подключился к системе социального электронного документооборота (СЭДО)РО ФСС Свердловской области; Санкт-Петербургское РО ФСС.

Узнать о том, что ФСС сформировал извещение, можно, только периодически проверяя это в личном кабинете страхователя на сайте ФСС.

Кстати, ответ на извещение вы тоже не сможете отправить в электронном виде (с ЭП), если вы не подключены к СЭДО.

Но вы можете запрашиваемые в извещении документы отсканировать и отправить их через личный кабинет на сайте ФСС либо по электронной почте. Либо сделайте копии запрашиваемых документов, заверьте их и отправьте в отделение ФСС по почте письмом (лучше с уведомлением о вручении). Или же принесите лично в отделение ФСС оригиналы документов и их копии.

Если мама не получила пособие по уходу, возможно, есть ошибка в электронном реестре

Наши мамочки начали получать пособия по уходу еще в прошлом году.
Электронный реестр для выплаты этих пособий мы отправили в ФСС сразу после новогодних праздников. Указали в нем в графе 17 как дату начала отпуска по уходу 01.01.2021, поскольку с этой даты деньги платит Фонд социального страхования. Так мамочки ругаются, что до сих пор не получили деньги. В феврале отправили еще один реестр. До отделения ФСС не дозвониться. Как быть?

— Во-первых, электронный реестр для назначения пособия по уходу за ребенком надо отправлять в ФСС только один раз. Каждый месяц его отправлять не надоРО ФСС Свердловской области.

Во-вторых, в графе 17 нужно было указать не 01.01.2021, а реальную дату начала отпуска по уходу. Как разъясняют региональные отделения, период отпуска надо указывать в соответствии с приказом, а именно: дата начала отпуска — это дата фактического ухода в отпуск, а дата окончания — это дата достижения ребенком возраста 1,5 годаСанкт-Петербургское РО ФСС.

Внимание

Региональные отделения ФСС призывают перед отправкой им электронных реестров для выплаты пособий проверять, правильно ли заполнен код подчиненности, поскольку в некоторых регионах проведена реорганизация филиалов.

Вероятно, невыплата пособия связана с неправильным заполнением электронного реестра. В этом случае в течение 5 рабочих дней со дня получения реестра отделение ФСС должно вручить вам либо направить по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений по утвержденной ФСС форме. Причем направленное по почте извещение считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня отправкип. 9 Постановления № 2375.

Однако отделения ФСС для оперативной обратной связи просят указывать номер телефона человека, который отправлял реестр и сможет ответить на вопросы, а также адрес электронной почты организации. Как заверяют специалисты отделений, иногда им проще решить вопросы по телефону или по электронной почте, чем отправлять по почте извещения об ошибках в реестрах.

Поскольку ваши работники деньги не получили, вам нужно как можно скорее эту проблему решать:

либо позвоните по телефону горячей линии, которая есть в каждом регионе, перешедшем с 01.01.2021 на прямые выплаты, и опишите свою проблему;

либо направьте в свой филиал или региональное отделение ФСС письмо по электронной почте и напишите, что ваши сотрудницы не получили пособие по уходу за ребенком. В этом случае нужно указать ваш регистрационный номер в ФСС и ИНН, точную дату отправки реестра, ф. и. о. и СНИЛС сотрудниц, которые не получили пособие;

либо лично посетите свое отделение ФСС.

Ну и еще один вариант невыплаты — отделение ФСС пока физически не справляется с обрушившейся на него нагрузкой после отмены зачетного механизма.

Если больничный выдан за отработанный день, реестр надо заполнить по-особому

У сотрудника больничный (код причины нетрудоспособности — 01) с 26 февраля по 5 марта. Но он 26 февраля работал, а вечером пошел к врачу, и ему дали больничный с этого дня. Поскольку он 26 февраля отработал, то захотел получить за этот день зарплату. Как тогда в реестре это указать?

— В электронном реестре в разделе «Причитается пособие за период» в графах 35 и 36 нужно указать число, месяц и год начала и окончания выплаты больничных. Причем здесь указываете только те дни, которые должен оплатить ФССп. 3.19 Порядка, утв. Приказом ФСС от 24.11.2017 № 579; п. 3.19 Порядка заполнения реестра, утв. Проектом Приказа ФСС.

У вас больничный выдан на 8 календарных дней. Из них первые 3 дня вы оплачиваете за свой счетп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). Но поскольку за первый день болезни работник получил зарплату, так как отработал, то пособие за счет работодателя, как считают в ФСС, должно быть выплачено за следующие 3 дня нетрудоспособности. Получается, что тогда ФСС остается оплатить только 4 дня болезни. Поэтому в реестре вы указываетеп. 3.23 Порядка, утв. Приказом ФСС от 24.11.2017 № 579:

в графе 35 — 02.03.2021;

в графе 36 — 05.03.2021;

в графе 42 «Иная информация, влияющая на право получения пособия или исчисление его размера» — 26.02.2021 сотрудник отработал полностью и получил зарплату за этот день, пособие за 27.02.2021—01.03.2021 подлежит выплате за счет средств работодателя.

По декабрьскому больничному придется давать пояснения

У нас несколько работников болели в декабре, а больничные принесли после нового года. Я по ним отправила реестр в ФСС. А теперь ФСС просит от нас официальное письмо, что эти больничные мы не выплачивали и не учли в 2020 г. Это зачем?

— Это связано именно с переходом на прямые выплаты с 01.01.2021. Ведь до этой даты вы сами начисляли и выплачивали работникам пособия по болезни. И на эти суммы уменьшали начисленные суммы взносов на ВНиМ и, соответственно, уплачивали в бюджет меньше. А сумму расходов на пособия отражали в расчете по взносам в приложениях № 2 и 3 к разделу 1.

Поскольку даты в больничном декабрьские, когда действовал зачетный механизм уплаты взносов, то ФСС и хочет убедиться, что пособия по болезни работникам вы не выплачивали, в расчете по взносам за 2020 г. их не отражали и при уплате взносов на ВНиМ не учитывали. Вот и напишите им об этом в письме на бланке вашей организации. Конечно, это неудобно для вас, но если вы так не сделаете, то ФСС не будет выплачивать пособия работникам. Ему нужно убедиться, что работники деньги по этим больничным еще не получили.

За возмещением расходов на погребение и на оплату выходных родителям детей-инвалидов можно обратиться когда угодно

После отмены зачетного механизма наша компания по-прежнему должна оплачивать выходные дни работнику — родителю ребенка-инвалида. А еще в феврале у нас умер работник и его жена обратилась за пособием на погребение. После того как мы все выплатили, в каком виде и в какой срок надо подать документы в ФСС для возмещения?

Внимание

ФСС не обязан сообщать ни работодателю, ни работнику о том, что он перечислил пособие. Но отследить процесс назначения и выплаты пособия можно. На сайте ФСС свой личный кабинет может создать как работодательсайт ФСС, так и работниксайт ФСС.

— Срок для представления в ФСС документов для возмещения указанных расходов не установлен. Специалисты отделений ФСС говорят, что работодатель может представлять документы в любой удобный для него срок — либо каждый раз после выплаты пособия или оплаты выходных дней, либо раз в месяц, либо раз в квартал, либо раз в год.

За возмещением сумм оплаты дополнительных выходных родителям детей-инвалидов работодатели могут обращаться в ФСС тогда, когда им удобно

За возмещением сумм оплаты дополнительных выходных родителям детей-инвалидов работодатели могут обращаться в ФСС тогда, когда им удобно

Причем подать документы в электронном виде нельзя. Для того чтобы получить деньги из ФСС, нужно представить в свое отделение в бумажном видепп. 14, 15 Постановления № 2375:

отдельное заявление на каждый вид расхода. Пока заявления надо подавать по формам, утвержденным Приказом ФСС от 24.11.2017 № 578 (приложения № 6 и 7). Однако еще в январе 2021 г. был разработан проект приказа ФСС с новыми формами заявлений, который до сих пор не утвержденФедеральный портал проектов нормативных правовых актов. Правда, специалисты региональных отделений ФСС заверяют, что это произойдет уже в марте;

заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных работнику для ухода за ребенком-инвалидом и справку о смерти работника.

Для обращения в ФСС за возмещением расходов на пособия 2020 г. срока нет

По итогам 2020 г. расходы на пособия оказались намного больше начисленных взносов на ВНиМ. В апреле, июле, августе 2020 г. ушли в декрет несколько сотрудниц. Нигде не нашла, в течение какого времени в 2021 г. я должна представить в ФСС документы, чтобы нам вернули деньги. Или для этого тоже срок 6 месяцев и у нас он уже пропущен?

— Нет, срок 6 месяцев дается работнику, чтобы он успел подать вам документы для выплаты пособия. Затем эти документы (реестр сведений для назначения пособия) вы передаете в ФССст. 12 Закона № 255-ФЗ; ст. 17.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ; ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ. Если же работник без уважительной причины пропустит срок обращения к вам за пособием, то документы (реестр) в ФСС не направляютсяп. 17 Постановления № 2375.

А вот срок для обращения работодателя в ФСС за возмещением суммы превышения расходов на пособия над взносами на ВНиМ после отмены зачетного механизма ни в одном документе не установлен.

Региональные отделения ФСС на своих сайтах разъясняют, что действующим законодательством не ограничен срок обращения работодателя за возмещением расходов, произведенных до 01.01.2021. То же самое специалисты отделений ФСС говорят и на вебинарах. Но все же рекомендуют не затягивать с представлением документов и побыстрее завершить расчеты за периоды действия зачетного механизмаРО ФСС Свердловской области. Чтобы избежать отказа в возмещении денег, лучше не нарушать общий 3-лет­ний срок исковой давности, установленный ГКст. 196 ГК РФ.

После представления документов отделение ФСС их проверяет. В общем случае срок для возврата денег — 10 календарных дней с даты представления всех необходимых документовч. 3 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ. Но поскольку вы указываете, что сумма возмещения большая, то отделение ФСС может назначить камеральную (срок 3 месяца) или выездную (срок 2 месяца) проверку, и тогда срок возврата затянется. В рамках проверки у вас могут запросить дополнительные документы. И уже по итогам проверки будет принято решение о возмещении вам расходов или об отказе в их возмещении (частично или полностью)ч. 4 ст. 4.6, ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Пособия / Больничные листы
Пособия / Больничные листы

2023 г.

2022 г.

№ 23
Данные изменились — подаем в ФСС новые сведения о застрахованном лицеСведения о застрахованных лицах для ФСС: на кого подавать и в какой срок
№ 22
Рабочий день закончился больничным: нюансы назначения пособия
№ 18
Больничный бывшему работнику: проактивные сложности
№ 16
Удаленщик работал во время болезни: что делать работодателю
№ 14
Больничный есть, но нетрудоспособности не было: что делать и где ждет подвох
№ 12
Как изменились размеры пособий после индексации МРОТКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателя
№ 10
Пособия-2022: механизм назначения и выплаты пособия при рожденииЭлектронный больничный: нужна ли работодателю его бумажная копия
№ 9
ФСС потребовал возместить ему переплату пособия: что с налогами
№ 7
Если ФСС делает вас виноватыми в переплате пособия
№ 4
Индексация детских пособий — 2022
№ 3
Учет соцпособий у работодателя: не платил — не отражай, заплатил — учти!
№ 2
Пособия-2022: механизм назначения и выплаты больничных и декретныхМаксимальные и минимальные размеры пособий — 2022
№ 1
Пособия-2022: проактивный механизм, электронное общение и другие новшестваЭЛН-2022, или Новый порядок оформления больничных

2021 г.

№ 22
Двое детей и один больничный: как будет посчитано пособиеДвое детей и один больничный: как считать лимит оплачиваемых днейОдин на двоих, или Как оформляют больничный, если болело несколько детей
№ 21
Появился свежий список недействительных больничныхТест: что делает работодатель при прямых выплатах пособий из ФСС
№ 19
Утверждены новые правила исчисления больничных пособий
№ 18
Больничный по уходу за ребенком: о новшествах и не только
№ 17
При частичной занятости МРОТ для больничных не целый
№ 15
Сотрудник работает где-то еще: каких документов достаточно для назначения больничных
№ 12
Фигаро здесь, Фигаро там, или Кто из работодателей может назначать больничные совместителям
№ 4
Индексация детских пособий — 2021
№ 3
Несвоевременная явка к врачу: какое пособие положено работникуПравила выплаты пособий из ФСС: версия-2021Что делать, если работодатель после отмены зачетного механизма перечислил пособие вместо ФСС
№ 2
В 2021 год с новым Порядком назначения детских пособий: ищем отличияМаксимальные и минимальные размеры пособий-2021Разделение обязанностей между работодателем и ФСС после перехода на прямые выплаты
№ 1
Переход на выплату пособий напрямую из ФСС: что делает работодатель
Cвежий номер «Главной книги»
  • ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ: сдаем новый РСВ
  • Изменения-2023: расставляем точки над i в спорных вопросах
  • ИСПРАВЛЕНИЕ НАЛОГОВЫХ ОШИБОК: изучаем новые правила
  • РАСЧЕТ УСН-ПЛАТЕЖЕЙ: метаморфоза под влиянием ЕНП
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Спецвыпуск  про отчетность 1/2023Реклама Телеграм-канала НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
март 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Как вы относитесь к введению единых сроков уплаты налогов и сдачи отчетности?
Положительно, не надо держать в голове кучу дат
Отрицательно, с разными сроками было удобнее
Пока не понятно, нужно время привыкнуть
Нужное
Содержание