Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 июля 2018 г.
Содержание журнала № 15 за 2018 г.Заверяем копию раздела 3 расчета по взносам
При увольнении (прекращении ГПД) нужно распечатать для застрахованного раздел 3 с данными о выплатах и взносах, начисленных в квартале увольнения, и заверить у руководителя. А по запросу — подготовить для застрахованного заверенную копию этого раздела расчета, ранее поданного в ИФНС. Застрахованному можно выдать также копию титульного листа расчета.
Раздел 3 расчета по взносам, подготовленный для выдачи увольняющемуся работнику, будет выглядеть так (приведен фрагмент).

Раздел 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах
Номер корректировки | 010 | 0 – – | Верно Генеральный директор ![]() И.И. Иванов 27.07.2018 ![]() |
Расчетный (отчетный) период (код) | 020 | 3 3 | |
Календарный год | 030 | 2 0 1 8 | |
Номер | 040 | 3 – – – | |
Дата | 050 | 2 7 . 0 7 . 2 0 1 8 |
3.1. Данные о физическом лице — получателе дохода
ИНН | 060 | 7 7 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | |
СНИЛС | 070 | 0 0 9 – 8 7 6 – 5 4 3 – 2 1 | |
Фамилия | 080 | Т И Т О В А – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – | |
Имя | 090 | А Н Н А – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – | |
Отчество | 100 | С Е Р Г Е Е В Н А – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – |

В расчете по взносам раздел 3 занимает две страницы. На первой странице находится подраздел 3.1, а на следующей — подраздел 3.2. Заверить нужно будет каждую скопированную (распечатанную) страницу, даже если вы сделали двухстороннюю копию (распечатку) на одном листе. Если вы копируете для работника и титульный лист расчета, сделайте и на нем заверяющую надпись. Только если вы прошьете листы, можно будет проставить одну заверяющую надпись на месте прошивки на оборотной стороне последнего листа. Для проставления отметки о заверении копий может использоваться штамп.
* * *
Закон о персонифицированном учете не требует получать письменное подтверждение того, что застрахованному выданы копии (выписки) персонифицированных сведений. Но лишним такое подтверждение точно не будет.
Для этих целей вы можете завести специальный журнал. А можно составлять отдельный документ, в котором будет перечислено все, что получил застрахованный. Кстати, когда речь идет об увольнении работника, в этом документе-подтверждении можно перечислить и иные выдаваемые сотруднику справки и копии документов.