ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД

Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

При увольнении, а также по запросу работника ему нужно выдать копию раздела 3 РСВ.

Заверяем копию раздела 3 расчета по взносам

О том, какие еще документы нужно выдавать увольняющемуся работнику, читайте:

2017, № 14, с. 51

При увольнении (прекращении ГПД) нужно распечатать для застрахованного раздел 3 с данными о выплатах и взносах, начисленных в квартале увольнения, и заверить у руководителя. А по запросу — подготовить для застрахованного заверенную копию этого раздела расчета, ранее поданного в ИФНС. Застрахованному можно выдать также копию титульного листа расчета.

Раздел 3 расчета по взносам, подготовленный для выдачи увольняющемуся работнику, будет выглядеть так (приведен фрагмент).

Раздел 3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах

Номер корректировки	010	0 – –	Верно Генеральный директор И.И. Иванов 27.07.2018 Специального поля для проставления подписи руководителя в разделе 3 расчета по взносам нет. Поэтому заверительную надпись можно сделать в любом свободном от текста месте на лицевой стороне страниц
Расчетный (отчетный) период (код)	020	3 3 Проставьте код текущего отчетного (расчетного) периода, на который приходится дата увольнения работника (дата прекращения ГПД). При увольнении в I квартале — 21, во II квартале — 31, в III квартале — 33, в IV квартале — 34
Календарный год	030	2 0 1 8
Номер	040	3 – – –
Дата	050	2 7 . 0 7 . 2 0 1 8 Это поле предназначено для указания даты представления сведений в ИФНСп. 22.7 Порядка, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/511@. Если отчет еще не подан, эта дата вам не известна. Поэтому укажите здесь дату увольнения работника (дату прекращения ГПД). А если работник берет отпуск с последующим увольнением — поставьте дату последнего дня работы сотрудника

3.1. Данные о физическом лице — получателе дохода

ИНН	060	7 7 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9
СНИЛС	070	0 0 9 – 8 7 6 – 5 4 3 – 2 1
Фамилия	080	Т И Т О В А – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
Имя	090	А Н Н А – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
Отчество	100	С Е Р Г Е Е В Н А – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

В расчете по взносам раздел 3 занимает две страницы. На первой странице находится подраздел 3.1, а на следующей — подраздел 3.2. Заверить нужно будет каждую скопированную (распечатанную) страницу, даже если вы сделали двухстороннюю копию (распечатку) на одном листе. Если вы копируете для работника и титульный лист расчета, сделайте и на нем заверяющую надпись. Только если вы прошьете листы, можно будет проставить одну заверяющую надпись на месте прошивки на оборотной стороне последнего листа. Для проставления отметки о заверении копий может использоваться штамп.

* * *

Закон о персонифицированном учете не требует получать письменное подтверждение того, что застрахованному выданы копии (выписки) персонифицированных сведений. Но лишним такое подтверждение точно не будет.

Для этих целей вы можете завести специальный журнал. А можно составлять отдельный документ, в котором будет перечислено все, что получил застрахованный. Кстати, когда речь идет об увольнении работника, в этом документе-подтверждении можно перечислить и иные выдаваемые сотруднику справки и копии документов.