Заполняем подраздел 1.2 ЕФС-1, или Как отчитаться о стаже за 2023 год

На кого сдавать отчет о стаже за 2023 г.

Отчет о стаже за 2023 г. подают только на тех работников, у которых в отчетном году были периоды, учитываемые при подсчете стажа в особом порядке или дающие право на льготный стажп. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ); п. 1.6 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок заполнения ЕФС-1).

Так, надо отчитаться о стаже застрахованных, которые в 2023 г. трудились:

•на работах, дающих право на досрочное назначение страховой пенсиистатьи 30, 31, пп. 6, 7 ч. 1 ст. 32 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;

•вахтовым методом;

•полный навигационный период на водном транспорте или полный сезон в организациях сезонных отраслей промышленности;

•в сельском хозяйстве, если при исчислении стажа применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к пенсии;

•на территориях, подвергшихся воздействию радиации из-за катастрофы на Чернобыльской АЭС;

•в период лишения свободы.

Кроме того, основания для представления отчета о стаже сотрудника возникают, если у него в 2023 г. были следующие периоды:

•отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет;

•отпуск без сохранения зарплаты;

•простой или отстранение от работы;

•освобождение от работы с сохранением места на время исполнения государственных или общественных обязанностей;

•приостановление действия трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ;

•замещение государственных и муниципальных должностей.

Если у вас нет работников, у которых есть такие периоды, учитываемые при подсчете стажа в особом порядке или дающие право на льготный стаж, то сдавать сведения о стаже сотрудников по итогам 2023 г. вам не нужно.

Заметим, что ни декрет, ни период временной нетрудоспособности сами по себе не приводят к необходимости представления отчета о стаже. И на работников, которые в 2023 г. работали у вас только по договорам ГПХ, не надо сдавать сведения о стаже, если у них нет права на досрочное назначение пенсии.

Состав отчетности

Для представления сведений о стаже работников в СФР надо подать форму ЕФС-1, включив в состав отчетапп. 1.6, 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1:

•титульный лист;

•подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» раздела 1;

•подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» подраздела 1 раздела 1. Кстати, он заполняется на каждого человека отдельно, а не списком на всех;

•подраздел 2 раздела 1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии...» — только если вы подаете сведения о стаже сотрудников, которые заняты на работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона о страховых пенсияхп. 1.8 Порядка заполнения ЕФС-1.

Титульный лист — данные о страхователе

Здесь есть поля для информации, которая прежде не указывалась в форме СЗВ-СТАЖ. В частности, поле «Код по ОКВЭД». Укажите здесь код, который по состоянию на дату сдачи отчетности соответствует основному виду деятельности, определенному для целей установления тарифа взносов на травматизмп. 2.8 Порядка заполнения ЕФС-1.

А вот поля «ОКФС», «ОКОГУ», «ОКПО» при представлении сведений о стаже заполнять необязательнопп. 1.7, 2.5—2.7 Порядка заполнения ЕФС-1.

Подраздел 1.2 раздела 1 — данные о стаже застрахованного

Остановимся на новшествах в отражении стажевых периодов и напомним важные для заполнения отчета нюансы.

Тип сведений. Подраздел 1.2 со сведениями о стаже за год подают с типом сведений «Исходная». Другие возможные типы отчетов — «Назначение пенсии», «Корректирующая» и «Отменяющая».

Отчет с последними двумя типами сведений подают для исправления, отмены учтенных на лицевом счете данных, которые были ранее представлены по форме ЕФС-1. То есть таким способом можно будет изменять сведения начиная с поданных за 2023 г.пп. 5.2, 5.3 Порядка заполнения формы ЕФС-1

Для исправления сведений о стаже за предыдущие отчетные периоды, как и прежде, нужно использовать форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР» или «ОТМН».

Подраздел «Территориальные условия». Если застрахованный работал в особых территориальных условиях, то этот период надо показать в таблице с проставлением кода этих условий в графе 4.

В Классификаторе появился новый код территориальных условий — «МКС-РКСР», его надо использовать, если место работы человека на 31.12.2001 считалось местностью, приравненной к районам Крайнего Севера, а в отчетном году это район Крайнего Северап. 5.7 Порядка заполнения ЕФС-1.

В подраздел «Территориальные условия» добавлена новая графа 5. Ее обязательно надо заполнить, если в графе 4 указаны коды территориальных условий «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР» или «МКС-РКСР». Здесь указывают районный коэффициент в формате Х.Х или Х.ХХп. 5.11 Порядка заполнения ЕФС-1.

Графа «Дополнительные сведения». В Классификаторе, который используют для заполнения графы 7, появились новые коды. Так, для отражения периода прохождения диспансеризации предусмотрен код «ДИСПР». А время повышения квалификации с отрывом от производства нужно показывать с кодами:

•«КВАЛИФОБ» — в случае профессионального обучения или дополнительного профессионального образования. При этом код можно проставлять одновременно с указанием кодов территориальных условий («РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»), особых условий труда и оснований досрочного назначения пенсиип. 5.21 Порядка заполнения ЕФС-1;

•«КВАЛИФОЦ» — в случае прохождения независимой оценки квалификации на соответствие положениям профстандарта или квалификационным требованиям. При указании этого кода не могут быть заполнены коды в графах 4, 8 и 9п. 5.20 Порядка заполнения ЕФС-1.

Напомним, что указание в графе 7 кодов «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «ОБЩЕСТ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ», «ДИСПР», «ВОЕНСЛ» также предусматривает, что графы 4, 8 и 9 не должны быть заполненып. 5.20 Порядка заполнения ЕФС-1.

Подраздел «Условия досрочного назначения страховой пенсии». Учтите, что графы 8 и 9 не заполняют, еслипп. 5.45, 5.55 Порядка заполнения ЕФС-1:

•или нет документов, подтверждающих особые условия труда;

•или занятость работника в особых условиях труда не соответствует нормативным требованиям;

•или не были уплачены взносы по доптарифу или взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Исключение — периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», «МЕСЯЦ», «МЕДНЕТРУД», примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

Графа 10 «Занятость» не новая, просто изменилось название. Тут надо указывать объем работ (ставку, долю ставки, количество часов), отражающий занятость работника в особых условияхпп. 5.35—5.39 Порядка заполнения ЕФС-1.

Подраздел «Результат специальной оценки условий труда». В графе 11 укажите индивидуальный номер рабочего места из карты СОУТ, а в графе 12 — установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности и/или опасностипп. 5.49, 5.50 Порядка заполнения ЕФС-1. Графы не заполняют, если спецоценки не было.

Подраздел 2 раздела 1 — данные о работниках с правом на досрочную пенсию

Если среди застрахованных, на которых вы подаете сведения о стаже за отчетный год, есть те, кто занят на работах, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Закона о страховых пенсиях, вам надо включить в состав отчета подраздел 2 формы ЕФС-1 с типом «Исходная». Он заполняется в отношении сразу всех таких работников.

Подраздел 2 формы ЕФС-1 — аналог раздела 5 формы ОДВ-1, которую ранее подавали вместе с формой СЗВ-СТАЖ.

Чтобы изменить или отменить данные, отраженные в подразделе 2 формы ЕФС-1, надо представить этот же отчет с типом сведений «Корректирующая» или «Отменяющая»п. 7.3 Порядка заполнения ЕФС-1.

Таким образом можно будет вносить исправления в данные о работниках, имеющих право на досрочную пенсию, которые поданы начиная с отчетности за 2023 г. При необходимости исправить данные за предыдущие отчетные периоды, скажем за 2022 г., надо будет представить форму ОДВ-1 с типом сведений «Корректирующая» или «Отменяющая».

Сроки, форма и штрафы

За нарушение срока подачи формы (25 января 2024 г.), а также в случае подачи неполных и/или недостоверных сведений работодателю, в том числе ИП, грозит штраф в размере 500 руб. по каждому застрахованному лицуч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ. Кроме того, руководителя организации могут оштрафовать на 300—500 руб.ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ А вот для работодателя-предпринимателя административные санкции не предусмотрены.

Если численность застрахованных лиц (включая работающих по ГПД) за отчетный год более 10 человек, то ЕФС-1 с подразделом 1.2 с данными о стаже за год надо сдать обязательно в электронной формеп. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ. И неважно, на сколько человек поданы сведения о стаже. Штраф за представление отчета на бумаге составит 1 000 руб.ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ

* * *

Если в течение 2023 г. в отношении работника была представлена отчетность о стаже с типом сведений «Назначение пенсии», то по окончании года на него необходимо будет представить подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Исходная»п. 5.2 Порядка заполнения ЕФС-1. Причем даже в том случае, если работник уволился в связи с выходом на пенсию.