Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 марта 2015 г.

Содержание журнала № 6 за 2015 г.

Возмещение ущерба за утраченное арендованное имущество

Арендатор должен содержать арендованное имущество в целости и сохранности, ведь вернуть арендодателю его нужно в том же состоянии, в котором оно было получено (с учетом нормального износа)ст. 622 ГК РФ. Но на практике нередко встречается ситуация, когда арендатор утратил или повредил полученное в аренду имущество и оно не подлежит ремонту. Арендатор вину признал, и ему придется возместить причиненный арендодателю ущербпп. 1, 2 ст. 393 ГК РФ. Как отразить это в учете у обеих сторон, читайте в нашей статье.

Уведомляем арендодателя

Если арендатор выявит порчу (утрату) арендованного имущества, об этом нужно будет уведомить арендодателя. Ведь без объекта аренды договор аренды в части, устанавливающей обязательства сторон по предоставлению имущества во владение и пользование и по уплате арендной платы, прекращается в связи с невозможностью исполненияст. 416 ГК РФ.

Но нужно помнить, что при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендованное имущество. А если этого не произошло, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочкист. 622 ГК РФ; п. 38 Информационного письма Президиума ВАС от 11.01.2002 № 66. Но в нашем случае возвращать уже нечего. Мы нашли решение суда, в котором сделан вывод, что при утрате (уничтожении) арендуемого имущества вышеприведенная норма не применяется и арендную плату за утраченное имущество арендодатель потребовать уже не можетПостановление ФАС СКО от 04.03.2011 № А32-5850/2009. И в случае утраты имущества у арендатора возникает обязанность не по уплате арендной платы, а по уплате компенсационной стоимости. Поэтому арендодателю в такой ситуации также невыгодно затягивать с прекращением договора аренды. Ведь в его интересах быстрее получить компенсацию за свое утраченное имущество.

Оформляем документы на утраченное имущество

Арендатор должен провести инвентаризацию, по результатам которой оформляются соответствующие инвентаризационные документыч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н; п. 1.3 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49. Правда, полную инвентаризацию целесообразно проводить, только если неизвестно, какое имущество пострадало и в каком количестве, например, в результате пожара или потопа. В этих случаях могут потребоваться дополнительные документы: справки и заключения от компетентных органов (полиции, службы пожарной охраны, территориального органа МЧС и т. п.).

А если сломался, допустим, один арендованный ноутбук (к примеру, сотрудник пролил на него чай), то арендатору достаточно будет провести осмотр испорченного имущества. Его проводят технические специалисты — это могут быть как сотрудники арендатора, так и привлеченные эксперты (если нет своих). Также при осмотре могут присутствовать представители собственника имущества. Затем нужно составить заключение или акт осмотра в произвольной форме. В нем следует отразить факт повреждения (утраты) арендованного имущества, указать причину произошедшего. К акту надо приложить объяснительные записки материально-ответственного лица и/или виновного работника. И передать копии этих документов арендодателю.

Определяем размер ущерба

Конечно же, узнав о порче своего имущества, арендодатель захочет получить компенсациюст. 15, пп. 1, 2 ст. 393 ГК РФ. А для этого нужно установить размер ущерба. Причем даже если в утрате или повреждении имущества виноваты работники арендатора, убытки все равно придется возместить компании-арендаторуп. 1 ст. 1068 ГК РФ. Хотя арендатор также может потребовать от виновного работника компенсацию выплаченного арендодателю ущербап. 1 ст. 1081 ГК РФ; ст. 238 ТК РФ.

Размер ущерба по общему правилу равен рыночной стоимости утраченного имуществап. 3 ст. 393 ГК РФ; Постановление Президиума ВАС от 10.06.2008 № 1498/08. Ее определяют так:

• <если>стоимость имущества прописана в договоре аренды, то, соответственно, она уже определена и ущерб выплачивается в этой сумме;
• <если>в договоре аренды стоимость имущества не определена — по согласованию сторон;
• <если>стороны не могут договориться о величине компенсации — в судебном порядке.

Учет у арендодателя

У арендодателя возникают следующие налоговые последствия.

Налог на прибыль

Во-первых, если утраченное имущество числилось в учете в качестве основного средства, то оно должно быть исключено из состава амортизируемого имущества. При этом остаточную стоимость этого основного средства, которую вы не успели самортизировать, можно учесть в расходах для целей расчета налога на прибыль. Однако в зависимости от применяемого метода начисления амортизации (линейного или нелинейного) остаточная стоимость будет учитываться в расходах по-разному.

Так, если вы используете линейный метод, нужно:

• прекратить начисление амортизации по списываемому основному средству с 1-го числа месяца, следующего за месяцем его выбытияп. 5 ст. 259.1 НК РФ;
• его остаточную стоимость единовременно включить во внереализационные расходыабз. 2 подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ; Письмо Минфина от 08.02.2007 № 03-03-06/1/73 на дату подписания акта о списании основного средстваПисьма Минфина от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454, от 21.10.2008 № 03-03-06/1/592.

Если вы применяете нелинейный метод, списываемое основное средство исключается из амортизационной группы. Но суммарный баланс амортизационной группы не уменьшается и амортизация продолжает начисляться в прежнем порядке. То есть стоимость утраченного основного средства будет продолжать погашаться через амортизациюп. 13 ст. 259.2 НК РФ; Письмо Минфина от 24.02.2014 № 03-03-06/1/7550.

А акт о списании основного средства арендодатель должен оформить на основании полученных от арендатора документально подтвержденных сведений об утрате имущества. Его можно составить либо по собственной форме, либо по унифицированной форме № ОС-4.

Во-вторых, сумма ущерба, возмещаемого арендатором, включается в состав внереализационных доходов при расчете налога на прибыльп. 3 ст. 250 НК РФ. Такие доходы отражаютсяподп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ:

• <или>на дату признания арендатором обязательства по выплате возмещения. При этом о признании ущерба свидетельствует либо фактическая уплата возмещения, либо его письменное признание должником. Это может быть двусторонний акт, подписанный сторонами (соглашение о возмещении ущерба, акт сверки и т. п.), или письмо арендатора, или иной документ, подтверждающий согласие возместить ущерб за утраченное имущество в определенном размереПисьмо Минфина от 17.12.2013 № 03-03-10/55534;
• <или>на дату вступления в законную силу решения суда о взыскании ущерба (например, если стороны не смогли договориться о размере компенсации и арендодателю пришлось обратиться в суд).

НДС

В связи с утратой имущества у арендодателя возникают два вопроса относительно НДС: нужно ли восстанавливать ранее правомерно принятый к вычету НДС по выбывшему имуществу, если оно до конца не самортизировано, и следует ли начислять НДС с суммы возмещенного ущерба?

Восстанавливать НДС или нет? Вопрос этот является спорным уже давно. Чиновники настаивают на восстановлении налогаПисьмо Минфина от 05.07.2011 № 03-03-06/1/397. Но в НК перечень случаев, когда его необходимо восстанавливатьп. 3 ст. 170 НК РФ, закрытый. При этом такие основания для восстановления налога, как уничтожение и порча имущества, в нем не содержатся. Поэтому судьи принимают решения в пользу организацийРешение ВАС от 19.05.2011 № 3943/11; Постановления ФАС МО от 25.12.2013 № Ф05-16440/2013, от 04.10.2013 № А40-149597/12.

Исчислять ли НДС с суммы возмещенного ущерба? Возмещение арендатором арендодателю стоимости утраченного (поврежденного) имущества не облагается НДС, поскольку оно не связано с реализациейПисьма Минфина от 16.04.2014 № 03-07-08/17292, от 29.07.2013 № 03-07-11/30128; Постановление ФАС СЗО от 29.04.2014 № А13-4941/2013. А значит, и счет-фактуру арендодателю выставлять не нужно.

Однако с этим вопросом тоже не все просто. Не так давно ВАС высказал следующее мнениеп. 10 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33. НДС при списании имущества по причине его утраты не начисляется, только если компания документально докажет, что это имущество выбыло именно по указанному основанию (то есть не по воле компании-арендодателя) и, соответственно, полученные от арендатора деньги являются компенсацией ущерба, а не платой за его продажу. А значит, очень важно, чтобы у вас были подтверждающие документы: акт об утрате имущества, согласие арендатора возместить причиненный ущерб, акт о списании выбывшего основного средства и т. п.

УСНО

Если ваша компания применяет упрощенку, то сумма ущерба, подлежащая компенсации арендатором, учитывается в доходах на дату поступления денежных средствст. 346.15, п. 3 ст. 250, п. 1 ст. 346.17 НК РФ.

А вот в расходах стоимость утраченного имущества учесть не удастся из-за закрытого перечня расходов, на которые уменьшаются полученные доходып. 1 ст. 346.16 НК РФ. Но не исключено, что вся стоимость уже была учтена в расходах ранее. И тут у вас может возникнуть вопрос: а надо ли при утрате основного средства корректировать налоговую базу по «упрощенному» налогу за весь период его использованияп. 3 ст. 346.16 НК РФ? Спешим вас успокоить: делать это не нужно, поскольку такая обязанность может возникнуть только при реализации (передаче) основных средств, а это не наш случайПисьмо УФНС по г. Москве от 01.12.2005 № 18-11/3/88107.

Бухучет

В бухучете арендодателю надо отразить списание утраченного имущества и получение возмещения убытков от арендатора.

Утраченное имущество списывается с учетап. 29 ПБУ 6/01 на дату составления акта о списании основного средства. Начиная со следующего месяца амортизация по списанному имуществу уже не начисляетсяп. 22 ПБУ 6/01.

Возмещение причиненных компании убытков учитывается в составе прочих доходов в сумме, признанной должником (или присужденной судом), на дату принятия решения о выплате компенсации (или на дату вынесения судом решения о взыскании убытков)пп. 7, 10.2, 16 ПБУ 9/99.

Записи в учете делаются такие.

Содержание операции	Дт	Кт
На дату списания основного средства
Списана балансовая стоимость утраченного ОС	01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»	01, субсчет «Основные средства, сданные в аренду»
Списана начисленная амортизация по утраченному ОС	02 «Амортизация основных средств»	01, субсчет «Выбытие основных средств»
Списана остаточная стоимость утраченного ОС	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	01, субсчет «Выбытие основных средств»
На дату признания арендатором обязательства по возмещению ущерба
Отражена задолженность арендатора по возмещению ущерба	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям»	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Отражено в составе прочих доходов превышение суммы возмещения ущерба арендатором над остаточной стоимостью утраченного ОС*	76, субсчет «Расчеты по претензиям»	91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»
На дату оплаты ущерба
Получены денежные средства в счет возмещения причиненных убытков	50 «Касса», 51 «Расчетный счет»	76, субсчет «Расчеты по претензиям»

Учет у арендатора

А теперь посмотрим, какие налоговые последствия утраты чужого имущества ждут арендатора и как это отразить в бухучете.

Налог на прибыль

Сумму возмещения за утрату арендованного имущества можно учесть при расчете налога на прибыль в составе внереализационных расходовподп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ. Эти расходы учитываютсяподп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ:

• <или>на дату признания арендатором обязанности возместить причиненный ущерб;
• <или>на дату вступления в силу решения суда.

Причем суды считают, что отнесение суммы убытка во внереализационные расходы не зависит от предъявления к виновному работнику регрессного иска о взыскании с него уплаченных суммПостановления ФАС МО от 16.06.2014 № Ф05-5735/2014; ФАС УО от 13.03.2009 № Ф09-1303/09-С2.

Если виновник все же компенсирует компании-арендатору выплаченный арендодателю ущерб, то сумма этой компенсации включается во внереализационные доходы для целей налогообложения прибылип. 3 ст. 250 НК РФ. Доход учитываетсяподп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ:

• <или>на дату признания ущерба должником;
• <или>на дату вступления в силу решения суда.

НДС

При выплате ущерба последствий по НДС у арендатора не возникает. Также не нужно начислять НДС на сумму полученной от виновного работника компенсации, поскольку нет реализацииподп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 39 НК РФ.

УСНО

Арендатор-упрощенец при расчете налога не сможет учесть в расходах возмещаемый арендодателю ущерб в связи с утратой арендованного имущества. Поскольку такой вид расходов не значится в закрытом перечне «упрощенных» расходовп. 1 ст. 346.16 НК РФ.

А вот если виновный работник возместит выплаченный арендодателю ущерб, то в момент поступления денег в кассу компании (или на дату удержания из зарплаты работника) сумма компенсации включается в доходы, учитываемые при налогообложениип. 1 ст. 346.15, п. 3 ст. 250, п. 1 ст. 346.17 НК РФ.

Бухучет

У арендатора сумма возмещения ущерба, связанного с повреждением (утратой) арендованного имущества, включается в состав прочих расходов на дату признания его компанией либо на дату вынесения судом решения о его взысканиипп. 11, 14.2 ПБУ 10/99.

Записи в учете будут такие.

Содержание операции	Дт	Кт
На дату признания ущерба
Списана стоимость утраченного арендованного имущества		001 «Арендованные основные средства»
Признана сумма ущерба в составе прочих расходов организации	91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям»
Уплачена сумма ущерба	76, субсчет «Расчеты по претензиям»	50 «Касса», 51 «Расчетный счет»
Если арендатор решил взыскать сумму ущерба с виновного работника
Отражена задолженность виновного лица за причиненный ущерб	73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»	91, субсчет «Прочие доходы»
Погашена сумма возмещения ущерба, связанного с утратой арендованного имущества виновным лицом	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»

***

Иногда у арендодателя нет оснований требовать с арендатора стоимость поврежденного (утраченного) имущества. Это может произойти, когда арендатор в случившемся не виноват. Например, имущество пострадало в результате стихийного бедствия (других форс-мажорных обстоятельств либо действий третьих лиц). А в договоре аренды не установлена ответственность арендатора за случайную гибель (повреждение) имущества. Тогда эти риски и их последствия лежат на арендодателестатьи 211, 401 ГК РФ; Постановление Президиума ВАС от 19.06.2007 № 5619/06. И арендатору следует лишь уведомить арендодателя о свершившемся факте. При этом никакие убытки арендатор арендодателю возмещать не должен. Арендодатель, в свою очередь, может взыскать убытки, возникшие в результате повреждения (гибели) имущества, с виновника, если найдет его.