Главная Бухгалтерские консультации → Административный отпуск
Бухгалтерская консультация:
актуально на 14 марта 2025 г.
Печать
Добавить в «Нужное»

Административный отпуск

Просмотры169348

Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде отпуска. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и использует время отпуска по своему усмотрению (ст. 106-107 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск – один из самых распространенных видов отдыха. В этот период за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по-другому – отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счет.

Что такое административный отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

 

Интерактивный помощник
Обязан ли работодатель предоставить вам отпуск за свой счет по ТК РФ?
Перейти к интерактивному помощнику ↓

Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

По­яс­ним ска­зан­ное на при­ме­ре. Если ра­бот­ник, ко­то­ро­му по­ла­га­ет­ся за год 28 ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка (ст. 115 ТК РФ), при­нят на ра­бо­ту 18.03.2024, то на 17.03.2025 у него будет право на пол­ное ко­ли­че­ство дней от­пус­ка (28). Но если, на­при­мер, на пе­ри­од с 23.01.2025 по 23.02.2025 ему был предо­став­лен ад­ми­ни­стра­тив­ный от­пуск, то ко­ли­че­ство пол­ных от­ра­бо­тан­ных ме­ся­цев на 16.03.2025 у него будет со­став­лять 10 (п. 35 Пра­вил об оче­ред­ных и до­пол­ни­тель­ных от­пус­ках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Таким об­ра­зом, в слу­чае ис­поль­зо­ва­ния дли­тель­но­го от­пус­ка за свой счет на 17.03.2025 ра­бот­ни­ку вме­сто 28 дней будет по­ла­гать­ся толь­ко 22,33 ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка (28 дн. / 12 мес. х 10 мес.).

Рассчитать количество дней оплачиваемого отпуска, полагающихся работнику, можно при помощи нашего Калькулятора.

Отпуск за свой счет: право или обязанность работодателя

По общему правилу предоставление административного отпуска – это право работодателя. Работнику такой отпуск может быть и не предоставлен.

Однако в ст. 128 приведен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

Лица, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы Максимальная суммарная продолжительность отпуска в календарных днях в году
Участники ВОВ 35
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) 14
Ро­ди­те­ли и жены (мужья) во­ен­но­слу­жа­щих, со­труд­ни­ков ОВД, фе­де­раль­ной про­ти­во­по­жар­ной служ­бы, со­труд­ни­ков учре­жде­ний и ор­га­нов уго­лов­но-ис­пол­ни­тель­ной си­сте­мы, органов принудительного исполнения, по­гиб­ших или умер­ших вслед­ствие ра­не­ния, кон­ту­зии или уве­чья, по­лу­чен­ных при ис­пол­не­нии обя­зан­но­стей во­ен­ной служ­бы (служ­бы), либо вслед­ствие за­бо­ле­ва­ния, свя­зан­но­го с про­хож­де­ни­ем во­ен­ной служ­бы (служ­бы) 14
Работающие инвалиды 60
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников 5

Обязанность работодателя предоставлять отпуск без сохранения заработной платы предусмотрена ТК РФ и в отношении других лиц статьями 173, 174, 286, 319 ТК РФ и иными федеральными законами. Коллективный договор также может предусматривать отдельные случаи обязательного предоставления административных отпусков.

Заявление на отпуск без содержания: образец в 2025 году

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить. Срок отпуска можно указать как даты начала и окончания отпуска или в виде продолжительности в днях с определенной даты.

Причину отпуска в заявлении можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости, и подтвердить соответствующими документами.

На основании заявления работника работодатель оформляет приказ, используя самостоятельно разработанную форму или унифицированную форму № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

                                                                                                            Генеральному директору ООО "Сигма"                                                                                                                                                                  Румянцеву В.П.                                                                                                                                                       от переводчика отдела переводов Стрельцовой Е.А.


Заявление


   Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 19.03.2025 на 3 календарных дня в связи с регистрацией брака.


14.03.2025


Переводчик                 _________________      Стрельцова Е.А.

Интерактивный помощник
Обязан ли работодатель предоставить вам отпуск за свой счет по ТК РФ?
Начать

Полную информацию по теме можно получить в КонсультантПлюс

Бонус: новый сервис «ИИ-помощник»
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО
Реклама. ООО «Консультант Плюс — Корпоративные Решения»


Материалы по теме


РСВ ЗА ПОЛУГОДИЕ: актуальные вопросы по страховым взносам
ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: как его определяют Росстат и ФНС
ВХОДНОЙ НДС ОТ ПОСТАВЩИКА: решаем, как учесть
ОТКАЗ ФНС В НДС-ВЫЧЕТЕ: как взыскать налог с контрагента


Опрос
Трудятся ли в вашей организации (ИП) иностранцы?

Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить

25 августа 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Михайловна Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно