Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 июля 2014 г.
Содержание журнала № 14 за 2014 г.Как взыскать ущерб с работника, когда потери фирмы — дело его рук
Неприятности — штука малопредсказуемая, они могут случиться даже в отлаженном рабочем процессе. Водитель попал в ДТП на служебном авто, станок перегорел из-за неправильной эксплуатации, товар со склада вынесли, пока охрана нежилась в объятиях Морфея. Или потенциальные клиенты не решились с вами работать, потому что ваш командированный сотрудник подорвал имидж фирмы, объявившись у них в нетрезвом виде.
Во всех подобных ситуациях желание у руководства компании одно — возместить потери, возникшие по вине сотрудника. Но всегда ли это возможно и если да, то как надо действовать, чтобы в принципе можно было привлечь сотрудника к материальной ответственности и получить с него возмещение ущерба?
Как бы то ни было, имейте в виду, что участие бухгалтера в «материально ответственной» процедуре, скорее всего, не ограничится лишь расчетом недостачи при инвентаризации или убытков от повреждения имуществ
Подтверждаем размер причиненного компании ущерба и вину работника
Чтобы успеть взыскать с виновного ущерб по распоряжению руководителя (то есть без решения суда), на оформление всех необходимых документов у вас есть всего 1 месяц с даты окончательного установления размера ущерб
Создаем комиссию для служебного расследования
Такая комиссия нужна, чтобы установить и подтвердить две вещи:
- точный размер ущерба. Имейте в виду, что размер ущерба подсчитывать можно только по балансовой (остаточной для основных средств) стоимост
ист. 246 ТК РФ. Дело в том, что при расчете ущерба по рыночным ценам вы взыскиваете с работника упущенную выгоду, а это неправомерност. 277 ТК РФ; п. 9 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52 (далее — Постановление № 52). Предположим, украдены товары. При определении размера ущерба надо учитывать их закупочную цену. Если вы рассчитаете ущерб по продажной цене, это приведет к взысканию с работника и прямого ущерба, и упущенной выгоды. И в ситуации, когда из-за нетрезвого работника вашей компании контрагенты отказались заключить с вами договор, взыскать с работника ущерб не получится, ведь такой отказ — это упущенная выгода фирмып. 2 ст. 15 ГК РФ; - возможность привлечения конкретного работника к материальной ответственности. Для этого должны одновременно выполняться указанные ниже пять услови
йст. 233 ТК РФ; п. 4 Постановления № 52.
УСЛОВИЕ 1. Причинение прямого действительного ущерба имуществу компании. Это означает, что у работодател
- <или>уменьшилось количество имущества;
- <или>ухудшилось состояние имущества;
- <или>появилась необходимость потратиться на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
УСЛОВИЕ 2. Противоправность поведения работника, то есть неисполнение им своих трудовых обязанносте
УСЛОВИЕ 3. Причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом. То есть нужно доказать, что ущерб возник именно вследствие противоправного поведения работника, а не по каким-либо другим причинам. Предположим, в результате расследования комиссия выяснила, что кладовщик не проверил подключение сигнализации на складе. При этом:
- <если>она была отключена и произошло хищение, то причинно-следственная связь есть;
- <если>она была включена, но хищение все равно произошло, то причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом отсутствует.
УСЛОВИЕ 4. Вина работника в причинении ущерба. Вина может проявляться в двух форма
- <или>умысел. То есть работник:
- осознавал противоправный характер своего поведения;
- предвидел, что своим поведением может причинить имущественный ущерб;
- желал/сознательно допускал наступление таких последствий;
- <или>неосторожность. Иными словами, работник осознавал противоправный характер своего поведения и при этом:
- <или>предвидел возможность наступления вредных последствий, но рассчитывал на их предотвращение без достаточных к тому оснований;
- <или>не предвидел возможность наступления вредных последствий, хотя должен был и мог предвидеть.
УСЛОВИЕ 5. Отсутствие обстоятельств, исключающих ответственность работника. Таких обстоятельств всего четыр
Обстоятельство, исключающее материальную ответственность работника | Пример |
Непреодолимая сила. Это чрезвычайные, непредотвратимые, не зависящие от воли и действий работника обстоятельства, в связи с которыми он не смог выполнить свои трудовые обязанности и сберечь имущество работодателя | Природные стихийные явления (например, наводнение, землетрясение, извержение вулкана), техногенная катастрофа |
Нормальный хозяйственный риск. Это ситуации, когда работник:
| Применение/опробование работником новых приемов работы |
Крайняя необходимость и необходимая оборона. Это устранение опасности, угрожающей жизни или здоровью людей либо интересам организации | При попытке задержать вора в магазине охранник разбил стеклянные витрины |
Необеспечение работодателем необходимых условий для хранения вверенного работнику имущества | Работодатель не предоставил сейфы для хранения ценностей, не установил системы видеонаблюдения, не ограничил доступ на территорию склад |
СОВЕТ
Даже если виновник письменно подтвердит готовность выплатить фирме возмещение ущерба, посоветуйте руководителю не отказываться от проведения служебного расследования. Это обязанность работодател
Сколько людей должно входить в служебную комиссию и кто именно это должен быть, законодательно не установлено. Поэтому руководитель самостоятельно решает, кто нужен при расследовании причин возникновения ущерба. Это могут быть:
- работники фирмы;
- специалисты, выполняющие конкретные обязанности в рамках гражданско-правового договора. Предположим, у вас в штате нет эксперта, который мог бы установить точные причины поломки. Тогда вы приглашаете специалиста, заключив с ним договор оказания консультационных услуг;
- посторонние люди, которые готовы участвовать в расследовании. Например, по вине продавца в магазине сработала аварийная пожарная сигнализация, был испорчен товар. В это время там находились покупатели, и они не против принять участие в расследовании. Запрета для этого нет. Но обычно посторонних не делают членами комиссии, а записывают с их слов свидетельские показания, которые прикладывают к материалам расследования.
Для создания комиссии нужно издать приказ в произвольном виде, подписанный руководителем компании.
Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»
Приказ № 3
г. Москва
09.01.2014
В связи с обнаружением факта поломки имущества ООО «Ваш уют» (акт осмотра сломанного оборудования от 09.01.2014
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Сформировать комиссию по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют» в составе:
— председатель комиссии — ведущий инженер Главный Моисей Сергеевич;
— члены комиссии:
– бухгалтер Счетоводова Елена Михайловна;
– инспектор по кадрам Персоналова Ирина Анатольевна.
2. Наделить комиссию полномочиями по истребованию объяснений от сотрудников ООО «Ваш уют» и других свидетелей, по сбору и изучению документов, фото-и видеозаписей, связанных с расследуемым фактом причинения ущерба.
3. Поручить комиссии в срок до 23 января 2014 г. провести служебное расследование.Срок проведения проверки законодательством не предусмотрен. Установите его с учетом обстоятельств (например, нужно ли в ходе расследования собирать показания свидетелей, вызывать экспертов), а также с учетом месячного срока на вынесение распоряжения руководителя о взыскании ущерба
В ходе расследования требуется установить:
— каков точный размер прямого действительного ущерба, причиненного компании;
— было ли противоправным поведение подозреваемого в причинении ущерба работника;
— явилось ли противоправное поведение подозреваемого в причинении ущерба работника причиной нанесения ущерба компании;
— виновен ли в причинении ущерба подозреваемый в этом работник;
— имеются ли обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника (непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость и необходимая оборона).
| |
С приказом ознакомлены:
| | ||
Е.М. Счетоводова | | | |
И.А. Персоналова | | |
Запрашиваем объяснения работника
К работнику, предположительно имеющему отношение к причинению ущерба, за объяснениями причин его возникновения лучше обратиться в письменном виде.
Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»
Инженеру-монтажнику ООО «Ваш уют»
Н.В. ОчумелоручкинуЕсли в причинении ущерба подозреваются несколько сотрудников, объяснения надо запросить у каждого из них в отдельности
Запрос объяснений по факту поломки имущества
г. Москва
09.01.2014
Просим вас объяснить в письменном виде до 13 января 2014 г. включительноНа объяснения необходимо дать работнику какое-то время. Конкретный срок законодательством не предусмотрен, и руководитель устанавливает его сам. К примеру, по аналогии с процедурой привлечения работника к дисциплинарной ответственности можно предоставить на объяснения 2 рабочих
| | ||
| | ||
| |
Если работник не захочет давать объяснения в предложенный ему срок, то по его истечении следует составить в произвольной форме акт о таком отказ
Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»
Акт № 1
об отказе работника предоставить письменное объяснение по факту поломки имущества
г. Москва
14.01.2014
Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют», составили настоящий акт о том, что:
9 января 2014 г. Очумелоручкину Науму Валериановичу, инженеру-монтажнику ООО «Ваш уют», было предложено в срок до 13 января 2014 г. включительно в письменной форме дать объяснения причин поломки имущества ООО «Ваш уют».
Объяснения запрашивались в связи с поломкой кондиционера модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR, устанавливавшегося им в офисе в кабинете № 14 (акт осмотра сломанного оборудования от 09.01.2014
От дачи объяснений по данному вопросу Н.В. Очумелоручкин отказался.
| | ||
| | ||
| | ||
| Н.В. Очумелоручкин |
От подписания акта отказался
| | ||
Е.М. Счетоводова | | | |
И.А. Персоналова | | |
Документируем результаты расследования
По итогам служебного расследования комиссии надо составить заключение или акт в произвольном виде. Вот какие сведения нужно отразить в таком документе.
Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»
Заключение № 1
о результатах проведенного служебного расследования
г. Москва
23.01.2014Если окончательный размер ущерба смогли установить только после проведения служебной проверки, то от этой даты будет отсчитываться месяц на взыскание с работника ущерба по распоряжению руководителя
Основание: приказ о создании комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют» от 09.01.2014 № 3.
Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии по расследованию факта причинения ущерба ООО «Ваш уют», составили настоящий акт о следующем.
Согласно табелю учета рабочего времени 09.01.2014 Н.В. Очумелоручкин работал на территории офиса ООО «Ваш уют». Он монтировал и подключал систему кондиционирования в кабинете № 14. Кондиционер модели McQuiy M5WMY15LR/M5LCY15FR был сломан Очумелоручкиным
Согласно акту осмотра неисправного кондиционера от 09.01.2014
Размер ущерба в связи с поломкой кондиционера составил 32 565 (Тридцать две тысячи пятьсот шестьдесят пять) рублей.Запишите точный размер ущерба по итогам инвентаризации (осмотра) и служебной проверк
<или>можно определить точную дату его причинения, то на день его причинения;
<или>нельзя установить точную дату его причинения, то на день его обнаружения
Согласно п. 5.4 должностной инструкции, с которой Н.В.Очумелоручкин был ознакомлен под роспись, инженер-монтажник обязан знать и соблюдать технологию монтажа устанавливаемого оборудования. Н.В. Очумелоручкин такие обязанности не выполнил.Укажите, какое противоправное действие (бездействие) совершил работник
09.01.2014 с Н.В. Очумелоручкина было затребовано объяснение о случившемся, которое он должен был предоставить в срок до 13.01.2014 включительно. Объяснение Н.В. Очумелоручкин дать отказался, о чем был составлен акт 14.01.2014.
На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что Н.В. Очумелоручкиным было допущено виновное действие, выраженное в несоблюдении им своих должностных обязанностей.Установите вину работника в причинении ущерба
Несоблюдение правил работы с оборудованием привело к его поломке, и оно не подлежит ремонту.Подтвердите причинно-следственную связь между поведением работника и наступившим ущербом
По результатам расследования комиссия не выявила обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника.
Председатель
| |
Члены комиссии:
| | ||
| |
Вы не обязаны знакомить виновного в причинении ущерба работника со всеми материалами служебной проверки. Но если привлекаемый к ответственности сотрудник захочет посмотреть документы по служебному расследованию, то вы должны их ему предоставит
Определяем границы возмещения ущерба работником
Теперь важно правильно определить, сколько денег можно удержать с виновного. Ведь если взыскать возмещение в размере большем, чем допускается законодательством, то суд отменит такое взыскание. Кроме того, организацию и руководителя могут оштрафовать при трудовой проверк
Выясняем, можно ли взыскать ущерб по полной
Полная материальная ответственность работника, то есть возмещение работодателю ущерба в полном размере, может наступать только в определенных случая
Кто причинил ущерб | Дополнительные подтверждающие документы |
Работник в возрасте 18 лет и старше | |
Руководитель компании | 1. Документ, подтверждающий полномочия руководителя (например, решение общего собрания участников ООО об избрании его на должност 2. Трудовой догово |
Главбух или заместитель руководителя, с которыми подписан трудовой договор, содержащий условие о полной материальной ответственност | Трудовой договор |
Работник, которому запрещено разглашать вверенную ему по должности охраняемую законом коммерческую тайну | 1. Трудовой договор, содержащий условие о запрете разглашать охраняемую законом тайну. 2. Ведомость ознакомления с локальными нормативными актами/отметка в трудовом договоре с подписью работника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами, которые содержат:
|
Работник, с которым подписан договор о полной материальной ответственност | 1. Трудовой договор с указанием должности из специального перечня должностей, по которым можно подписывать договор о полной материальной ответственност 2. Отдельный договор о полной материальной ответственности. Например, если с кассиром заключен договор о полной материальной ответственности, то с такого работника можно взыскать в полном объеме недостачу денег в кассе, возникшую по его вине. А вот если он сломает компьютер организации, то ущерб будет возмещать только в пределах своего среднего заработка |
Работник, получивший материальные ценности по разовому документу | Документ, позволяющий точно определить сумму полученных работником денег или стоимость переданных ему товарно-материальных ценносте Например, заявление работника на выдачу ему из кассы денег под отчет с визой руководителя и РКО с подписью работника, подтверждающей их получение на руки |
Работник не при исполнении своих трудовых обязанностей | 1. Трудовой договор. 2. Табель учета отработанного времени. Предположим, водитель попал в ДТП, поехав на автомобиле организации по личным делам после окончания рабочего дня |
Работник в возрасте 16 лет и старше, независимо от должност | |
Работник в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения | 1. Приказ об отстранении сотрудника от работы. Если руководитель допустил его к работе в таком состоянии, то суд может с учетом вины работодателя, не отстранившего нетрезвого работника, снизить размер взыскиваемого ущерба. 2. Акт опроса свидетелей. 3. Протокол медицинского освидетельствования |
Работник, причинивший ущерб умышленно | Любые документы, доказывающие действия работника, которые не могут быть совершены без умысла на причинение ущерба. Например, при неоднократном перечислении бухгалтером себе зарплаты в размере большем, чем предусмотрено трудовым договором, — выписка банка о проведении таких операций через систему «Банк-Клиент |
Работник, осужденный за совершение преступления | Обвинительный приговор суда, вступивший в законную силу. Предположим, с кассиром не был заключен договор о полной материальной ответственности. Поэтому по полной привлечь его к ответственности за выявленную недостачу денег в кассе нельзя. А вот если суд признает, что кассир виновен в хищении этих денег из кассы (совершено преступление), то можно взыскать ущерб в полном размере |
Работник, привлеченный к административной ответственности | Вынесенное по итогам рассмотрения дела об административном правонарушении постановлени
|
При прекращении производства по делу в связи с выявлением исключающих его обстоятельст |
Рассчитываем, сколько можно удержать с тех, с кого нельзя взыскать по полной
Если ни один из перечисленных выше случаев к вам не относится, то с виновного работника можно взыскать ущерб только в сумме, не превышающей его средний месячный заработок.
Для расчета среднего заработка используйте расчетный период, составляющий 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором ущерб:
- <если>известна дата пропажи или порчи имущества — был причинен;
- <если>дата нанесения ущерба не известна — был обнаружен.
Законодательство не устанавливает специальный порядок расчета заработка для целей материального взыскания. Поэтому рассчитать его вы можете по общим правилам, применяемым для всех случаев сохранения среднего месячного заработка за сотрудником на какой-либо период, кроме отпуск
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
“Отдельных правил расчета среднего заработка для случаев удержания с работника возмещения в счет причиненного им ущерба законодательством не предусмотрено.
Нужно использовать общие правила расчета, установленные ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной плат
ыутв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Делите общую сумму зарплаты за 12 месяцев перед месяцем нанесения ущерба на количество отработанных дней (часов) в этих 12 месяцах. Полученное значение умножьте на количество рабочих дней по графику причинившего ущерб работника в месяце причинения ущерба”.
Иными словами, рассчитайте средний заработок по такой формуле:
Взыскиваем сумму ущерба
Готовим приказ о взыскании ущерба с работника
Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»
Приказ № 12
г. Москва
05.02.2014Чтобы не пришлось обращаться в суд за взысканием суммы ущерба, не превышающей средний месячный заработок виновника, эта дата должна укладываться в месячный срок со дня окончательного установления размера ущерба — проведения инвентаризации, осмотра или оформления результатов вашей служебной проверк
О взыскании с инженера-монтажника Н.В. Очумелоручкина суммы ущерба, установленной служебным расследованием (заключение от 23.01.2014 № 1)
В связи с тем что инженер-монтажник ООО «Ваш уют» Н.В. Очумелоручкин причинил ущерб имуществу ООО «Ваш уют»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Бухгалтерии удержать из зарплаты Н.В. Очумелоручкина сумму 32 565 руб. в счет погашения ущерба.
2. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера ООО «Ваш уют» Е.М. Счетоводову.
| |
С приказом ознакомлен, с содержанием согласен
Н.В. Очумелоручкин | | |
Если руководитель намерен простить работнику сумму нанесенного фирме ущерба по любой причине, которую сочтет уважительной, то может издать приказ об освобождении сотрудника от материальной ответственност
Правда, Минфин считает, что в такой ситуации у работника возникает доход в натуральной форм
СОВЕТ
Лучше не оформлять прощение долга работнику, то есть не издавать приказ об освобождении от материальной ответственности. Можно просто через год с момента обнаружения ущерба списать эту сумму в связи с невозможностью взыскани
Взыскиваем ущерб, не превышающий средний заработок виновника
При каждой выплате зарплаты вы можете удерживать в возмещение ущерба не более 20% от начисленных работнику сумм за минусом
Если работник хочет добровольно погасить долг, то можно:
- предусмотреть любые размеры удержаний. Например, единовременно удержать всю сумму ущерба, превышающую 20% среднего заработка работника;
- согласовать любые сроки, форму и способ выплаты долга. Например, определить, единовременно будет погашаться задолженность или с рассрочкой, внесет работник деньги в кассу организации или зачислит на ее счет либо вы удержите долг из его зарплаты в любом согласованном с руководителем размере. Кроме того, вы можете договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме. Предположим, он передает взамен поврежденного (утраченного) имущества:
- <или>другое равноценное имущество либо ремонтирует поврежденное;
- <или>имущество меньшей стоимости, чем поврежденное (утраченное), а оставшуюся часть ущерба доплачивает деньгами.
Договоренность с работником о добровольном погашении им долга можно оформить по-разному. Например, он может написать на самом распоряжении (приказе) о взыскании следующее.
С приказом ознакомлен.
Обязуюсь возместить ущерб в размере 32 565 (Тридцать две тысячи пятьсот шестьдесят пять) руб. в следующем порядке: внесение в кассу 10 000 руб. до 10 марта 2014 г., 10 000 руб. до 25 апреля 2014 г., 12 565 руб. до 31 мая 2014 г.
Н.В. Очумелоручкин | | |
Либо можно заключить отдельное соглашение, попросить работника написать расписку или заявление. Например, если он собирается отдать в счет погашения долга свое имущество, заявление может выглядеть так.
Генеральному директору
ООО «Телемания» П.Р. Алешину
от менеджера Р.О. Забываева
Не возражаю
Достаточно визы руководителя, никакого отдельного приказа издавать не нужно
Заявление
Я, Забываев Родион Олегович, обязуюсь передать ООО «Телемания» в срок до 4 марта 2014 г.Пусть работник укажет срок погашения ущерба мобильный телефон Nokia
| |
Если работник обязался возместить ущерб добровольно, но до полного погашения долга уволился и отказался выплачивать долг, вы сможете взыскать его остаток только в судебном порядк
Когда работник увольняется, отказавшись возместить всю сумму долга, работодатель обязан:
- издать приказ об увольнении работника;
- выдать ему трудовую книжку и рассчитать его.
Если работодатель будет задерживать выдачу трудовой книжки и это помешает работнику трудоустроиться, он вправе обжаловать в суде задержку оформления увольнения. И суд может обязать компанию выплатить работнику средний заработок за весь период задержки выдачи ему трудовой книжки.
Взыскиваем сумму ущерба через суд
В суд придется обращаться, если:
- <или>сумма взыскиваемого ущерба больше размера среднего месячного заработка сотрудника;
- <или>руководитель не издал в месячный срок со дня оформления результатов служебной проверки распоряжение об удержании из зарплаты суммы ущерба;
- <или>работник уволился из компании до полного погашения долга, удерживаемого из его зарплаты по распоряжению руководителя.
На обращение в суд за возмещением ущерба у работодателя есть всего
- <или>со дня, когда обнаружено причинение ущерба (например, это дата докладной записки о порче имущества, дата составления инвентаризационной ведомости);
- <или>со дня обнаружения работодателем нарушения своего права на возмещение ущерба (например, при выплате суммы ущерба в рассрочку — с даты, когда работник должен был сделать очередной платеж, но не сделал его
)Определение ВС от 30.07.2010 № 48-В10-5; Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 16.07.2013 № 33-2894/2013.
ШАГ 1. В письменном виде предложите работнику выплатить ущерб добровольн
К примеру, можно составить такое обращение.
Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уют»
Предложение о добровольном возмещении суммы ущерба
г. Москва
06.02.2014
Кому: Очумелоручкину Науму Валериановичу
Основание: приказ от 05.02.2014 № 12 о взыскании суммы ущерба
Вами причинен ущерб имуществу ООО «Ваш уют» в размере, который установлен на основании заключения комиссии от 23 января 2014 г. № 1.
Предлагаем вам добровольно возместить ООО «Ваш уют» ущерб в размере 32 565 (Тридцать две тысячи пятьсот шестьдесят пять) руб.
| |
Возместить ущерб добровольно отказываюсьЕсли работник не хочет возмещать ущерб добровольно, пусть на вашем письменном обращении напишет отказ от добровольного погашени
Н.В. Очумелоручкин | | |
ШАГ 2. Для подачи иска в суд уплатите госпошлину и подготовьте пакет документов.
В него входят:
- материалы служебной проверки, подтверждающие факт причинения работником ущерба и его размер;
- трудовой договор с виновным работником. Если взыскивается ущерб с сотрудника, который уволился до полного удержания работодателем суммы ущерба, то нужны еще приказы об удержании ущерба из зарплаты и об увольнении этого сотрудника;
- справка бухгалтерии о среднем месячном заработке работника;
- письменное предложение работнику возместить ущерб добровольно;
- квитанция об уплате госпошлины, размер которой зависит от взыскиваемой суммы ущерба.
ШАГ 3. Если суд примет решение в пользу вашей компании, то выданный вам исполнительный лист с заявлением о возбуждении исполнительного производства надо передать судебному приставу-исполнителю. Он вынесет постановление о возбуждении исполнительного производства и передаст вам документы для удержания суммы долга из зарплаты работник
Не удивляйтесь, если в исполнительном листе и в постановлении пристава вы увидите сумму к взысканию, отличающуюся от той, которая проходила у вас по документам служебной проверки и иным бумагам. Суд может взыскать в пользу вашей компании сумму:
- <или>в большем размере. Допустим, вы хотели взыскать ущерб в пределах среднего месячного заработка работника. Но в ходе судебного разбирательства выяснилось, что работник нанес его не при исполнении своих трудовых обязанностей, поэтому его можно привлекать к материальной ответственности в полном объем
ест. 243 ТК РФ. Правда, в таком случае работодатель-истец должен успеть до вынесения судом решения по делу увеличить размер исковых требований и доплатить госпошлинуст. 39 ГПК РФ; - <или>в меньшем размере с учетом различных обстоятельств (например, степени и формы вины, материального положения работника, наличия на его содержании нетрудоспособных иждивенцев
)ст. 250 ТК РФ; Определение Московского облсуда от 05.05.2011 № 33-10185.
ШАГ 4. При взыскании по исполнительному документу единовременно удерживайте не более 50% ежемесячного заработка работника за минусом
Предположим, из зарплаты работника уже удерживается сумма в счет возмещения вреда, причиненного здоровью, в размере 50% от заработка. Вы сможете начинать взыскивать с работника сумму в счет возмещения ущерба вашей компании только после того, как долг по возмещению вреда здоровью будет погашен.
А вот если вы должны удерживать из зарплаты работника, помимо возмещения ущерба вашей компании, еще какие-то суммы той же очереди, то действуйте, как в приведенном ниже примере.
Пример. Расчет суммы удержания из зарплаты работника
/ условие / Инженер-монтажник Н.В. Очумелоручкин отказался добровольно возместить ущерб ООО «Ваш уют», превышающий его средний месячный заработок. Зарплата инженера-монтажника составляет 35 000 руб. в месяц. Ставка НДФЛ с зарплаты работника — 13%.
ООО «Ваш уют» обратилось в суд с иском о взыскании с Н.В. Очумелоручкина суммы ущерба и выиграло дело.
По постановлению судебного пристава-исполнителя из зарплаты работника нужно удерживать 30%.
Помимо этого, с зарплаты Н.В. Очумелоручкина удерживаются деньги в счет погашения банковского кредита в размере 40% от зарплаты.
/ решение / Cумма удержаний в рассматриваемой ситуации составляет 70% зарплаты.
Поэтому вы должны удовлетворить оба требования пропорционально причитающимся взыскателям суммам, но чтобы общий размер удержаний не превысил 50% месячного окла
1. Рассчитайте НДФЛ с зарплаты:
35 000 руб. х 13% = 4550 руб.
2. Определите сумму зарплаты, которую можно удерживать в возмещение ущерба и долга по кредиту:
(35 000 руб. – 4550 руб.) х 50% = 15 225 руб.
3. Рассчитайте сумму ежемесячного удержания в возмещение ущерба вашей компании:
30% / 70% х 15 225 руб. = 6525 руб.
ШАГ 5. Если работник-должник увольняется до того, как вы успели удержать с него всю сумму ущерба, исполнительный лист и постановление о возбуждении исполнительного производства надо отправить приставу-исполнителю. Приложите сообщение в произвольной форме с указанием причины возврата документов и сумм, которые вы уже удержали из зарплаты своего должник
Учитываем полученное с работника возмещение
Теперь наконец-то можно заняться по-настоящему бухгалтерскими обязанностями! Отразите в учете суммы или имущество, получаемые от работника.
Налог на прибыль
Сумму причиненного работником ущерба можно полностью включить во внереализационные расходы на дату окончательного установления его размер
Суммы полученного от работника возмещения следует учесть во внереализационных дохода
- <или>подписания соглашения между работником и работодателем либо подачи работником заявления о добровольном возмещении суммы ущерба;
- <или>вынесения распоряжения руководителя о взыскании с работника ущерба;
- <или>вступления в законную силу решения суда о возмещении ущерба работником.
Если же ваш руководитель договорился с работником о возмещении ущерба путем внесения имущества взамен утраченного или испорченного, то ни расход, ни доход в учете отражать не нужно. Но проследите, чтобы получаемая от работника вещь была сопоставима по стоимости с испорченным (утраченным) по его вине имуществом. Составьте такой акт.
Общество с ограниченной ответственностью «Телемания»
Акт № 1
приема-передачи имущества от работника в счет возмещения ущерба
г. Москва
04.03.2014
От работника Р.О. Забываева принят мобильный телефон в счет утерянного им телефона Nokia
Передаваемый работником новый телефон Nokia
Претензий к качеству передаваемого работником телефона нет.
Сдал: | Принял: кладовщик | |
| |
При наличии приказа руководителя компании об освобождении работника от возмещения ущерба (полностью или частично) сумму ущерба нельзя включить в расходы. Ведь вы могли взыскать ущерб, но не сделали этого, и поэтому подобные затраты не являются экономически обоснованным
Налог при УСНО
Если ваша компания применяет УСНО с объектом «доходы минус расходы», суммы возмещаемого работником ущерба нужно учесть в составе внереализационных доходов по мере их удержания из заработной платы работник
НДС
Начислять НДС на суммы полученной от работника компенсации не нужно, потому что нет реализаци
Восстанавливать вычет по НДС по списываемому поврежденному имуществу тоже не нужно, поскольку такого основания для восстановления налога в НК
«Взыскательный» бухучет
В бухучете нужно сделать следующие записи.
Содержание операции | Дт | Кт |
Списана балансовая стоимость испорченного (утраченного, похищенного) имущества | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» | 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие»/10 «Материалы»/41 «Товары» |
Списана сумма ущерба, которую должен возместить виновный работник | 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» |
Разница между суммой возмещения и балансовой стоимостью имущества признана: | ||
| 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет | 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» |
| 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» | |
Если работник возмещает ущерб компании деньгами | ||
Погашена задолженность работника по возмещению ущерба | 50 «Касса»/70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | 73, субсчет |
Если работник в счет возмещения ущерба передает компании имущество | ||
Получено имущество в счет возмещения ущерба | 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет | 73, субсчет |
Такую же проводку вы можете сделать, когда компания согласна принять от работника имущество, стоимость которого меньше суммы его долга по возмещению ущерба, но по соглашению сторон принимаемая вещь признана равноценной прежней |
Если работник сам отремонтировал испорченное имущество, то нет необходимости отражать в учете ни ущерб, ни ремонт.
Сумму прощенного работнику долга вы можете учесть в бухучете в прочих расходах. Отразить эту сумму надо по дебету счета 91, субсчет
***
Параллельно с материальной ответственностью работника, виновного в нанесении ущерба компании, можно привлечь к дисциплинарной ответственност
Сразу уволить работника вы можете, только если он совершил хищение имущества компании, умышленно уничтожил или испортил его, что подтверждено приговором суда или постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушения
Во всех иных случаях причинения материального ущерба компании можно применить к виновному работнику замечание или выгово