Где, когда и как получить новую УКЭП

УКЭП юрлица и предпринимателя

По действующему сейчас законодательству срок действия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которая была выдана организациям и предпринимателям еще в коммерческих удостоверяющих центрах (УЦ), заканчивается 31.12.2022статьи 17.2, 17.4 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — Закон № 63-ФЗ); пп. 2.3, 2.7 ст. 3 Закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ. Это важно для тех, кто получал сертификаты на 12 и 15 месяцев еще в октябре, ноябре и декабре 2021 г. Срок окончания их действия как раз выпадает на конец 2022 г. — начало 2023 г.

В 2023 г. подписывать электронные документы можно будет только электронной подписью, полученной в УЦ ФНС и у его доверенных лиц.

Доверенные лица УЦ ФНС — это УЦ, аккредитованные по новым правилам и прошедшие дополнительный отбор. Их перечень можно найти на сайте налоговой службы. Например, Сбербанк, Банк ВТБ или Промсвязьбанк.

Получить подпись юрлица (предпринимателя) в УЦ ФНС можно было начиная с 01.07.2021, при этом переходный период был продлен до конца 2022 г.

Подать заявление на выпуск УКЭП можно через личный кабинет на сайте ФНС. После одобрения заявления (сообщение об этом поступит в личный кабинет) надо подойти лично в налоговую для записи УКЭП на флешку.

Список инспекций, в которые можно обращаться для получения новой УКЭП, есть на сайте ФНС (Внимание! XLSX-формат). УЦ ФНС выдает квалифицированные сертификаты ЭП по принципу экстерриториальностиПисьмо ФНС от 01.03.2022 № ЕА-4-26/2465@.

При обращении в УЦ ФНС (к его доверенным лицам) нужно иметь при себеч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ; Информация ФНС «С 1 июля квалифицированную электронную подпись для ЮЛ/ИП можно получить в ФНС»:

•паспорт директора (предпринимателя);

•СНИЛС директора (предпринимателя);

•USB-носитель ключевой информации (токен) для записи квалифицированного сертификата и ключа ЭП, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.

УКЭП сотрудника

Выданные ранее сертификаты УКЭП сотрудников также пока действуют до 31.12.2022.

В 2023 г. их заменят сертификаты УКЭП физлиц. В них указываются только данные физического лицапп. 2, 3 ч. 2 ст. 17 Закона № 63-ФЗ:

•ф. и. о.;

•СНИЛС;

•ИНН.

Сведения о юрлице (предпринимателе) не указываются. Обратите внимание, что квалифицированный сертификат физлица (в отличие от сертификата ИП) не содержит ОГРНИП — владельца квалифицированного сертификата. То есть это два разных ключа.

Получить такую подпись нужно в аккредитованном УЦ лично. Список УЦ можно найти на сайте Минцифры. Список документов, которые нужно представить физлицу в аккредитованный УЦ, необходимо уточнять в самом центре.

Подпись физлица используется только вместе с машиночитаемой доверенностью, заверенной квалифицированной электронной подписью юрлица (предпринимателя)п. 2 ч. 1 ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ. Ее нужно прикладывать к комплекту электронных документов.

* * *

А вот теперь самое интересное. Действие полученных ранее сертификатов УКЭП организаций (предпринимателей) и сотрудников, срок продления которых выходит за пределы 2022 г., собираются продлить до 31.08.2023. Этот законопроект рассмотрен Госдумой в третьем чтении. После того как его примут, сертификаты УКЭП, выпущенные, например, в октябре, ноябре и декабре 2021 г., будут действительны до срока своего окончаниязаконопроект № 216878-8.