Внешний совместитель становится основным работником: как оформить
Если в вашей организации работник оформлен как внешний совместитель, но он уволился со своего основного места работы, то он вполне может попросить переоформить его у вас на основное место работы. Такой перевод из внешних совместителей на основное место работы оформляется двумя способами. Рассмотрим их, но изначально немного расскажем о разнице между внутренним и внешним совместительством.
Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы
Совместительство бывает (ст. 60.1 ТК РФ):
- внутренним, когда человек работает у одного работодателя и по основному месту работы, и по совместительству (например, как бухгалтер и как кассир);
- внешнее, когда у человека два места работы у разных работодателей.
Основное место работы может быть только одно. А вот работодателей по совместительству может быть несколько.
При работе по совместительству в любом случае заключается трудовой договор, в котором указывается, что данная работа является совместительством. При этом «совместительская» работа выполняется в свободное от основной работы время.
Внешний совместитель становится основным работником
Итак, человек уволился по основному месту работы. Хочет сменить свой статус у другого работодателя. В этом случае перевод можно оформить двумя способами:
- или через оформление дополнительного соглашения к трудовому договору;
- или через увольнение и новый прием на работу.
Вариант 1: перевод внешнего совместителя на основное место работы
В принципе в этом случае не происходит перевода работника на новую работу в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ. Ведь трудовая функция или структурное подразделение могут и не меняться. Но Роструд в 2007 г. разрешил оформлять перевод из внешних совместителей на основное место работы именно через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
В дополнительном соглашении нужно отразить:
- информацию о том, что работа по совместительству становится основной;
- дату, с которой работа становится основной;
- новый режим работы;
- новые условия оплаты труда.
После этого нужно издать приказ о переводе работника с внешнего совместительства на основное место работы (можно в произвольной форме), внести запись в бумажную трудовую книжку (если она ведется). Причем если в трудовой книжке есть запись о работе в вашей организации по совместительству и далее идет запись об увольнении с основного места работы у иного работодателя, то нужно сделать запись, что с определенной даты работа в вашей организации стала основной.
А нужно ли подать в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД, сделав в них запись о том, что «совместительская» работа стала основной? Этот вопрос законодательно не урегулирован, разъяснений от госорганов также нет. В законодательстве закреплено лишь, что требуется подать форму СЗВ-ТД при переводе работника на другую постоянную работу, но в рассматриваемой ситуации перевода на другую работу не происходит. Поскольку вопрос спорный, возможно, проще оформлять перевод с совместительства на основное место работы с помощью второго варианта.
Вариант 2: перевод совместителя на основное место работы в порядке увольнения-приема
При этом варианте внешнего совместителя увольняют, а затем заново принимают на работу как по основному месту работы. Уволить совместителя можно на общих основаниях – по собственному желанию или по соглашению сторон (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). Увольнение оформляется как обычно: издается приказ об увольнении, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы (компенсация за неиспользованный отпуск, начисленная зарплата и т.д.), сведения об увольнении вносятся в бумажную трудовую книжку или же выдается форма СТД-Р. В ПФР на работника подается форма СЗВ-ТД.
Прием на работу также оформляют в общем порядке: нужно заключить трудовой договор, в котором указать, что работа является основной, издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку и подать на работника сведения СЗВ-ТД.
О подаче в ПФР в 2021 г. сведений по форме СЗВ-ТД вы можете прочитать в отдельной консультации.
