Внешний совместитель становится основным работником: как оформить 4442

Если в вашей организации работник оформлен как внешний совместитель, но он уволился со своего основного места работы, то он вполне может попросить переоформить его у вас на основное место работы. Такой перевод из внешних совместителей на основное место работы можно оформить двумя способами. Рассмотрим их, но сначала немного расскажем о разнице между внутренним и внешним совместительством.

Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы

Совместительство бывает (ст. 60.1 ТК РФ):

внутренним, когда человек работает у одного работодателя и по основному месту работы, и по совместительству (например, как бухгалтер и как кассир);
внешнее, когда у человека два места работы у разных работодателей.

Основное место работы может быть только одно. А вот работодателей по совместительству может быть несколько.

При работе по совместительству в любом случае заключается трудовой договор, в котором указывается, что данная работа является совместительством. При этом «совместительская» работа выполняется в свободное от основной работы время.

Внешний совместитель становится основным работником

Итак, человек уволился по основному месту работы. Хочет сменить свой статус у другого работодателя. В этом случае перевод можно оформить двумя способами:

или через оформление дополнительного соглашения к трудовому договору;
или через увольнение и новый прием на работу.

Вариант 1: перевод внешнего совместителя на основное место работы

В принципе в этом случае не происходит перевода работника на новую работу в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ. Ведь трудовая функция или структурное подразделение могут и не меняться. Но и Минтруд, и Роструд в свое время разрешали оформлять перевод из внешних совместителей на основное место работы именно через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (Письма Минтруда от 25.03.2020 N 14-2/В-308, Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

В дополнительном соглашении нужно отразить:

сведения о том, что работа по совместительству становится основной;
дату, с которой работа становится основной;
новый режим работы;
новые условия оплаты труда.

После этого нужно издать приказ о переводе работника с внешнего совместительства на основное место работы (можно в произвольной форме), внести запись в бумажную трудовую книжку (если она ведется). Причем если в трудовой книжке есть запись о работе в вашей организации по совместительству и далее идет запись об увольнении с основного места работы у иного работодателя, то нужно сделать запись, что с определенной даты работа в вашей организации стала основной.

При переводе сведения об изменении трудовой деятельности работника подаются в СФР по форме ЕФС-1 (Приложение N 1 к Приказу СФР от 17.11.2023 N 2281). В рассматриваемом случае также нужно представить ЕФС-1 с подразделом 1.1, в котором в графе 3 указать "ПЕРЕВОД" (п. 43 Порядка заполнения ЕФС-1). Сделать это нужно не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем перевода.

Вариант 2: перевод совместителя на основное место в порядке увольнения и нового приема на работу

При этом варианте внешнего совместителя увольняют, а затем заново берут на работу как по основному месту работы. Уволить совместителя можно на общих основаниях – по собственному желанию или по соглашению сторон (Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). Увольнение оформляется как обычно: издается приказ об увольнении, работнику выплачиваются все причитающиеся суммы (компенсация за неиспользованный отпуск, начисленная зарплата и т.д.), сведения об увольнении вносятся в бумажную трудовую книжку или же выдается форма СТД-Р.

Прием на работу также оформляют в общем порядке: нужно заключить трудовой договор, в котором указать, что работа является основной, издать приказ о приеме на работу и внести запись в трудовую книжку, если она ведется в бумажном варианте.

Кроме того, понадобится направить в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с отметками об увольнении и приеме.