Образец заполнения СТД-Р
458630
В 2020 году работодатели познакомились с формами СЗВ-ТД и СТД-Р. Но если с СЗВ-ТД мы уже распрощались (она не применяется с 2023 года, на смену ей пришла форма ЕФС-1), то СТД-Р работникам все так же нужно выдавать. Поговорим о Сведениях о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Эта форма выдается работнику с целью предоставить ему сведения о его трудовой деятельности у нынешнего работодателя.
Справка по форме СТД-Р: чем утверждена
Действующая форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда в 2022 г. (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 10.11.2022 N 713н). Она применяется и сегодня.
Форма СТД-Р: когда выдавать
Форма СТД-Р выдается работодателем работнику в двух случаях (п. 10 Порядка заполнения СТД-Р, утв. Приказом Минтруда от 10.11.2022 N 713н, ст. 66.1 ТК РФ):
- по письменному заявлению работника. В этом случае отчет нужно представить не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления;
- при увольнении работника. В этой ситуации СТД-Р выдается в день прекращения трудового договора.
Важное условие – работодатель обязан выдать форму СТД-Р лишь тем работникам, которые письменно отказались от ведения бумажной трудовой книжки и получили эту книжку на руки. То есть выдача формы СТД-Р обязательна в отношении тех работников, которые перешли на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если же работник выбрал ведение бумажной трудовой, то при увольнении оформлять ему СТД-Р работодатель не обязан. Это его право, а не обязанность (Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661).
Форма СТД-Р: заполнение
Порядок заполнения формы СТД-Р подробно прописан в Приложении N 3 к Приказу Минтруда от 10.11.2022 N 713н. Форма заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются сведения о всей трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Эти сведения берутся из кадровых документов работодателя.
В общей части в сведениях о работнике указываются его ФИО, дата рождения и СНИЛС. О работодателе – регистрационный номер в СФР, наименование организации (либо полностью ФИО работодателя-ИП), ИНН, КПП (при наличии).
Если работник подавал заявление нынешнему работодателю об отказе от ведения бумажной трудовой книжки, то в Сведениях по форме СТД-Р также указывается дата подачи заявления. Если такое заявление было направлено еще предыдущему работодателю, то нынешний работодатель не заполняет строку «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
В табличной части форма заполняется схожим образом с тем, как заполняется ЕФС-1. Здесь так же указываются сами кадровые мероприятия, даты, трудовая функция, код выполняемой функции, документ, на основании которого проводится кадровое мероприятие, и т.д.
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р: как выдавать
Работники сами выбирают, в каком виде они хотят получить форму СТД-Р: на бумаге или в электронном виде. Во втором случае форму надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и направить работнику (п. 2, 3 Порядка заполнения СТД-Р). Если работник выбрал бумажную форму СТД-Р, но по каким-то причинам не получил ее и не планирует больше появляться на работе, то отправить ее работнику можно почтой: заказным письмом с уведомлением.
Форма СТД-Р Сведения о трудовой деятельности: образец заполнения
Рассмотрим пример заполнения формы СТД-Р при увольнении в следующей ситуации. Работник Иванов И.И. принят на работу в ООО «Четыре сезона» в августе 2023 года, а в октябре 2025 года увольняется. Тогда СТД-Р будет выглядеть так.
