СЗВ-ТД в 2021-2022 годах 7

Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Последний раз изменения в нее вносились летом 2021 года. 

СЗВ-ТД: сроки в 2021-2022 годах

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021-2022 гг. такие (п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

• СЗВ-ТД при приеме на работу сдается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу;
• СЗВ-ТД при увольнении сдается не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении;
• СЗВ-ТД при переводе сотрудника на другую постоянную работу и иных кадровых мероприятиях сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое мероприятие.

Если работник в 2021 или 2022 г. подаст заявление о выборе способа ведения его трудовой книжки, то СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем подачи такого заявления.

Иногда задают вопрос, когда сдавать СЗВ-ТД в 2022 году за 2021 год? Как таковой отчет за 2021 г. сдавать не нужно. Сдать отчет СЗВ-ТД в январе 2022 г. придется, если в декабре работник подаст заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, произойдет какое-либо кадровое мероприятие или же уже в январе сотрудник будет принят на работу/уволен.

Как заполнить СЗВ-ТД в 2021-2022 годах

Заполнение СЗВ-ТД в 2021-2022 гг. регулируется Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

СЗВ-ТД (образец) можно посмотреть в системе Консультантплюс, получив бесплатный доступ в системе.

Обратите внимание, что с 2022 г. изменились параметры численности, при которых работодатель обязан представлять СЗВ-ТД в электронном виде (п. 2.6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Так, если если численность работающих за предшествующий месяц превышает 10 человек, то обязательна подача электронной отчетности. Если же такая численность составляет 10 человек и менее, то СЗВ-ТД можно сдать на бумаге.

Коды в СЗВ-ТД в 2021-2022 гг.

Единственный код, который нужно указывать в СЗВ-ТД в отношении работника в 2021-2022 гг., это код выполняемой функции. О нем мы расскажем чуть ниже. Остальные данные в форме не кодируются.

СЗВ-ТД: трудовая функция

С августа 2021 г. работодатели должны указывать в СЗВ-ТД код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий ОКЗ-14 (принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст). Он представляет собой 5 цифр: первые 4 из них – это сам код, 5-ая цифра – контрольное число. Код указывается в графе 6 таблицы в формате ХХХХ.Х.
Главный вопрос, касающийся кода выполняемой функции, как его определить. В общероссийском классификаторе занятий множество кодов. Под занятием в нем понимается вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Очевидно, что «занятие» в данном случае не тождественно понятию профессия, должность или специальность. И если искать код для должности с конкретным наименованием, то можно его и не найти.
Для работников некоторых профессий установить код не проблема, поскольку он встречается в ОКЗ только один раз. Такая ситуация, к примеру, у диетологов (2265.0) или оценщиков (2414.7). Другое дело, когда должности работника подходит несколько кодов. Так, администратор салона красоты может выполнять функции офис-менеджера и секретаря. Но в ОКЗ для указанных «занятий» предусмотрены разные коды – 3341.3 и 4120.1 соответственно. В такой ситуации выбрать более подходящий из них, возможно, поможет описание занятий. Оно также приведено в ОКЗ. Кстати, в описание стоит заглянуть в любом случае, чтобы не присвоить администратору салона красоты код, предусмотренный для должности системного администратора, например.
Если по названию должности подходящий код найти не удалось, имеет смысл поискать его через ключевые слова, описывающие обязанности работника. На сайте ГК также реализован сервис по подбору кода выполняемой функции для СЗВ-ТД.
Также помочь в определении кодов могут профстандарты (особенно если работодатель их применяет) и Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (подробнее об этом – в статье).
Вместе с тем, если вы ошибетесь и укажете не совсем тот код, ПФР вряд ли это заметит. Проверить правильность выбранного кода выполняемой функции только на основании СЗВ-ТД невозможно. Конечно, это не значит, что код можно брать, как говорится, с потолка. Если у вас, к примеру, торговая организация, и вдруг среди ваших работников появится судья (2612.3) или авиационный диспетчер (3154.3), то специалисты Фонда обратят на это внимание. Поэтому сфере деятельности код все же должен соответствовать.
Отметим также, что при заполнении СЗВ-ТД, составляемом в связи с увольнением работника, указывать «Трудовую функцию» и «Код выполняемой функции» не нужно.

Штрафы за СЗВ-ТД

В 2021 году были введены штрафы за нарушения при подаче формы СЗВ-ТД. Так, за подачу СЗВ-ТД с опозданием или подачу СЗВ-ТД с недостоверными (неполными) сведениями грозит штраф должностному лицу (как правило, это руководитель) в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Правда, можно отделаться и предупреждением.