Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 июля 2021 г.
Содержание журнала № 15 за 2021 г.Заполняем СЗВ-ТД, или Как найти код функции среди занятий, если известна должность
Ищем код функции в самом классификаторе занятий
Для заполнения СЗВ-ТД нужен код трудовой функции, выполняемой работником. Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности или конкретный вид поручаемой работыст. 57 ТК РФ.
Но в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ-14) приведены коды вовсе не для должностей или профессий, а для занятий. При этом под занятием в ОКЗ понимается вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций.
Поэтому поиск кода в классификаторе по названию должности не всегда дает результат. Лучше ориентироваться на обязанности сотрудника, виды работ, которые он выполняет.
В ОКЗ все занятия разделены на 10 основных групп в зависимости от уровня квалификации и специализации, которого они требуют. Эти основные группы, в свою очередь, разбиваются на подгруппы, малые группы и, наконец, начальные группы (коды которых и нужны). Сам перечень групп занятий с кодами приведен в первом разделе ОКЗ. А во втором приведены описания групп занятий. Искать нужный код можно и в перечне, и в описаниях.
Способ 1. Поиск в перечне групп занятий. Алгоритм поиска может быть таким.

На первый взгляд, найти подходящий код выполняемой функции в ОКЗ не легче, чем иголку в стоге сена. Но при системном и вдумчивом подходе все оказывается не так уж страшно
1. Квалификация. Если вы ищете код для работника, чья должность предполагает наличие высшего образования, обратите внимание на основные группы 1 «Руководители» и 2 «Специалисты высшего уровня квалификации».
Занятия, требующие среднего уровня квалификации, собраны в основных группах с 3-й по 8-ю. Причем каждая из этих групп, кроме 3-й, объединяет занятия из определенной сферы деятельности. Скажем, если вы ищете коды для персонала магазина, то стоит изучить группу 5 «Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности». А промышленным организациям стоит искать коды для своих работников в группе 7 «Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий».