Заполняем СЗВ-ТД, или Как найти код функции среди занятий, если известна должность

Ищем код функции в самом классификаторе занятий

Для заполнения СЗВ-ТД нужен код трудовой функции, выполняемой работником. Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности или конкретный вид поручаемой работыст. 57 ТК РФ.

Но в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ-14) приведены коды вовсе не для должностей или профессий, а для занятий. При этом под занятием в ОКЗ понимается вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций.

Поэтому поиск кода в классификаторе по названию должности не всегда дает результат. Лучше ориентироваться на обязанности сотрудника, виды работ, которые он выполняет.

В ОКЗ все занятия разделены на 10 основных групп в зависимости от уровня квалификации и специализации, которого они требуют. Эти основные группы, в свою очередь, разбиваются на подгруппы, малые группы и, наконец, начальные группы (коды которых и нужны). Сам перечень групп занятий с кодами приведен в первом разделе ОКЗ. А во втором приведены описания групп занятий. Искать нужный код можно и в перечне, и в описаниях.

Способ 1. Поиск в перечне групп занятий. Алгоритм поиска может быть таким.

1. Квалификация. Если вы ищете код для работника, чья должность предполагает наличие высшего образования, обратите внимание на основные группы 1 «Руководители» и 2 «Специалисты высшего уровня квалификации».

Занятия, требующие среднего уровня квалификации, собраны в основных группах с 3-й по 8-ю. Причем каждая из этих групп, кроме 3-й, объединяет занятия из определенной сферы деятельности. Скажем, если вы ищете коды для персонала магазина, то стоит изучить группу 5 «Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности». А промышленным организациям стоит искать коды для своих работников в группе 7 «Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий».

Ну а неквалифицированная рабочая деятельность представлена в группе 9.

Например, надо найти коды для сотрудников, которые занимаются в организации кадрами: руководителя отдела и рядового сотрудника. Должность начальника отдела кадров нужно искать в основной группе 1 «Руководители». А вот должность рядового специалиста отдела кадров не требует обязательного высшего образования, поэтому код для нее можно поискать как в основной группе 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», так и в группе 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

2. Специализация. В рамках основной группы занятия разбиты на подгруппы, они, в свою очередь, подразделяются на малые группы, малые — на начальные группы в зависимости от вида занятий, области деятельности, специализации выполняемых работником функций. Причем чем ниже уровень, тем глубже специализация.

Вам нужно выбрать начальную группу занятий, которая наиболее полно соответствует обязанностям работника. Если окажется, что подходящих начальных групп несколько, надо руководствоваться принципом приоритетности: ориентироваться на ту функцию, что преобладает и требует более высокого уровня квалификации.

Продолжим наш пример. Учитывая специализацию, для должности начальника отдела кадров находим в основной группе 1 подходящую начальную группу «Управляющие трудовыми ресурсами» (код по ОКЗ 1212). Поэтому код трудовой функции для СЗВ-ТД в отношении начальника отдела кадров — 1212.5.

Для должности специалиста отдела кадров две подходящие начальные группы мы найдем в группе 2: «Специалисты в области подбора и использования персонала» (код по ОКЗ 2423) и «Специалисты в области подготовки и развития персонала» (код по ОКЗ 2424). И в основной группе 3 есть еще одна начальная группа — «Служащие по ведению кадровой документации» (код по ОКЗ 4416). Предположим, что подбором персонала занимается начальник отдела кадров, а основная функция специалиста отдела кадров — оформление кадровых бумаг. Тогда в СЗВ-ТД со сведениями на этого работника нужно указывать код функции 4416.6.

3. Проверка. Даже если вы нашли подходящий код непосредственно в перечне групп занятий, загляните в описание выбранной начальной группы. Так вы сможете убедиться в правильности выбора. Или, напротив, выяснить, что найденный код не подходит.

Способ 2. Поиск в описании групп занятий. Здесь приведены характерные для групп занятий работы и обязанности, а также примеры занятий. Поэтому в документе можно задать поиск по ключевым словам, характеризующим как обязанности сотрудника, виды работ, которые он выполняет, так и название должности (профессии, специальности).

Не стоит ожидать полного совпадения обязанностей, указанных в описании начальной группы, с тем, чем занимается ваш работник. Если есть хоть какие-то совпадения, можете рассматривать эту начальную группу как подходящий вариант.

Обратите внимание, в описании групп занятий вы найдете только код, состоящий из четырех знаков. Но для заполнения СЗВ-ТД вам нужен пятый знак — контрольное число. Алгоритм его подсчета несложный и не секретный (см. здесь). Но на самом деле считать ничего не нужно. Просто найдите этот четырехзначный код в перечне групп занятий в первой графе и возьмите число из второй графы этой же строки.

Ищем код функции с использованием профстандартов

Профстандарты сейчас утверждены для многих видов деятельности. И работодателям, особенно тем, которые их применяют, возможно, будет проще определить код трудовой функции с помощью профстандартов.

Для этого нужно открыть раздел I профстандарта. В таблице «Группа занятий» приведены коды по ОКЗ, соответствующие входящим в профстандарт трудовым функциям. Кроме того, коды в отношении каждой конкретной обобщенной трудовой функции указаны в разделе III в таблице «Дополнительные характеристики».

В профстандарте вы найдете четырехзначный код ОКЗ. Что делать с ним дальше, зависит от того, когда был утвержден профстандарт.

Дело в том, что применяемый сейчас ОКЗ-14 был введен в действие с 01.07.2015Приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. В профстандартах, которые были утверждены до этой даты, коды занятий приведены по старому классификатору ОКЗ-93.

Ситуация 1. Профстандарт с кодами по ОКЗ-14. В этом случае вам остается только найти в классификаторе указанный в профстандарте код, проверить описание кода и, если все подходит, посмотреть, какое контрольное число ему соответствует.

Ситуация 2. Профстандарт с кодами по ОКЗ-93. Коды старого и нового классификаторов не совпадают. Но Минтруд разработал таблицу соответствияИнформация Минтруда «Таблица соответствия ОКЗ-2014 и ОКЗ-93». По этой таблице можно определить, какой код по ОКЗ-14 соответствует указанному в профстандарте коду по ОКЗ-93.

Тут возможны сложности, так как не всегда между кодами есть полное соответствие. Такие случаи отмечены в таблице соответствия буквой «ч». Почитайте описание частично соответствующей группы ОКЗ-14. Возможно, это именно то, что вам нужно. Тогда найдите в перечне групп занятий контрольное число, соответствующее коду ОКЗ. Если же в вашем случае код ОКЗ-14, частично соответствующий коду ОКЗ-93 из профстандарта, не охватывает выполняемые работником трудовые функции, придется искать код непосредственно в ОКЗ.

Ищем код функции с использованием классификатора профессий и должностей

Этот способ подойдет тем организациям, у которых для должностей работников определены коды по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)Постановление Госстандарта от 26.12.1994 № 367. Скажем, в рамках проведенной спецоценки.

В ОКПДТР включены в том числе и коды по ОКЗ-93. Как мы уже сказали, этот классификатор утратил силу. Однако используя таблицу соответствия, можно подобрать коды по действующему ОКЗ-14. Затем, правда, все равно придется обратиться к самому классификатору занятий. И не только для того, чтобы найти контрольное число.

Во введении к ОКПДТР сказано, что в общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий. Но в то же время отмечено, что в отдельных случаях из-за различия понятий «занятия», «профессия» и «должность» для установления однозначной связи ОКПДТР с ОКЗ необходимо использовать описание групп занятий. К тому же не нужно забывать, что коды ОКЗ-93 и ОКЗ-14 могут соответствовать друг другу лишь частично. Поэтому, чтобы подбор кода не был формальным, стоит изучить описание выбранной начальной группы на предмет соответствия обязанностям работника.

* * *

В заключение напомним, что указывать в СЗВ-ТД код функции по Общероссийскому классификатору занятий нужно будет с 01.08.2021. В течение июля ПФР будет принимать сведения о трудовой деятельности в старом формате. А тем, кто сдает СЗВ-ТД на бумаге, нужно будет использовать старые бланки.