Как дополнить СЗВ-ТД последним кадровым мероприятием на 01.01.2020

Ранее вы получили положительный протокол о приеме СЗВ-ТД, а теперь из ПФР пришло письмо о необходимости исправления ошибок в поданном отчете? Сейчас с этим столкнулись многие работодатели. В большинстве случаев претензия ПФР заключается в «отсутствии первичного наполнения кадровыми мероприятиями».

В первой форме СЗВ-ТД, представляемой на работника (конечно, если она подается не в связи с его приемом на работу в 2020 г.), обязательно нужно указывать последнее кадровое мероприятие, произошедшее с сотрудником в вашей организации до 01.01.2020п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Но многие работодатели сдавали формы СЗВ-ТД без этих данных. Отчасти из-за того, что программы не вносили их в отчет автоматически.

Скажем, в форме СВЗ-ТД за февраль вы отразили увольнение сотрудника, работавшего у вас с 2009 г. и переведенного в 2012 г. на должность, с которой он в 2020 г. уволился. Но вот сведения о переводе в отчете не показали. Как правильно исправить такую ошибку?

Вам не требуется сдавать новый отчет за февраль, сначала отменяя в нем принятые сведения об увольнении, а потом указывая их снова и добавляя запись о переводе. Достаточно подать на этого работника форму СЗВ-ТД с отражением только лишь недостающих сведений о переводе 2012 г. Причем новый отчет не обязательно должен быть за февраль. Недостающие сведения можно подать в СЗВ-ТД за текущий период.

Напомним, в качестве последнего кадрового мероприятия по состоянию на 01.01.2020 могут быть указаны сведения о приеме, переводе работника, присвоении ему новой квалификации. Если же последняя запись в трудовой книжке на начало 2020 г. — запись о переименовании компании, в СЗВ-ТД нужно указать сведения о предшествующей записи, касающейся именно трудовой функции работника.