Новости Форум Консультации Формы Калькуляторы
Журнал Справочники Семинары Календарь Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 апреля 2020 г.

Содержание журнала № 8 за 2020 г.
АКТУАЛЬНО ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Если в прошлом месяце у вас трудилось 25 человек и более, то сдавать форму СЗВ-ТД за этот месяц вы должны будете в электронном виде. Конечно, если вам есть о чем сообщить в ПФР. Скажем, у вас были кадровые мероприятия в прошедшем месяце или кто-то из работников определился с формой ведения трудовой книжки. ПФР предлагает альтернативу представлению электронных СЗВ-ТД через спецоператора. Знакомьтесь: СЗВ-ТД: Личный кабинет.

У кого СЗВ-ТД — проходите в кабинет, в виртуальный!

Как завести «Кабинет страхователя»

Сдать СЗВ-ТД в электронном виде работодатели могут через «Кабинет страхователя» на сайте ПФР.

Чтобы воспользоваться этим способом, организации (предпринимателю-работодателю) нужна учетная запись на портале госуслуг. Ведь имено она используется для авторизации в кабинете на сайте ПФР.

С учетом нынешней коронавирусной обстановки бесконтактная сдача отчетности — по электронке — актуальна как никогда

С учетом нынешней коронавирусной обстановки бесконтактная сдача отчетности — по электронке — актуальна как никогда

Создать учетную запись для организации может директор компании. Для этого у него должна быть подтвержденная учетная запись на портале. Потребуется также квалифицированная ЭП организации, выданная на имя директора. Индивидуальному предпринимателю, чтобы создать учетную запись на портале госуслуг в таком качестве, тоже необходимо сначала получить подтвержденную учетную запись — как обычному физлицу. А затем в личном кабинете физлица во вкладке «Добавить организацию» нужно будет указать ОГРНИП.

Если директор не захочет подавать формы СЗВ-ТД самолично, он сможет поручить это сотруднику компании, например кадровику. Правда, для этого у сотрудника также должны быть подтвержденная учетная запись на госуслугах и ЭП организации, оформленная на его имя. Чтобы делегировать работнику полномочия по представлению СЗВ-ТД, его сначала нужно будет добавить в список сотрудников на портале госуслуг. Для прикрепления работника к организации ему от имени компании нужно выслать через портал госуслуг ссылку-приглашение. Воспользовавшись полученной по электронной почте ссылкой, сотрудник присоединится к организации.

При первичном входе в «Кабинет страхователя» работодателю нужно принять «Условие использования кабинета страхователя», воспользовавшись ЭП. Все сервисы кабинета станут доступны.

Как отправить СЗВ-ТД через «Кабинет страхователя»

Алгоритм работы в кабинете несложный. Но имейте в виду, что обойтись функционалом одного лишь кабинета у вас пока не получится. Дело в том, что он позволяет только отправить в ПФР уже готовый файл со сведениями о кадровых мероприятиях сотрудников.

Шаг 1. Подготовьте файл с формами СЗВ-ТД на сотрудников, у которых были кадровые мероприятия в прошедшем месяце, и на тех, кто подал вам заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или заявление о переходе на ЭТК. Сформировать отчеты на сотрудников можно с помощью программы, в которой вы ведете бухгалтерский и кадровый учет. Или же вы можете воспользоваться одной из бесплатных программ, которые предлагает ПФР, например «Документы ПУ-6», «ПД СПУ», Spu_orb.

Скачать бесплатные программы для заполнения СЗВ-ТД можно:

Сайт ПФР → Страхователям → Работодателям → Бесплатные программы, формы и протоколы → Для подготовки документов персонифицированного учета

Шаг 2. Выгрузите из программы, в которой готовили отчет, файл с формами СЗВ-ТД. Желательно проверить его перед отправкой в ПФР. На сайте ПРФ есть специальная программа для проверки отчетов (Сайт ПФР → Страхователям → Работодателям → Бесплатные программы, формы и протоколы → Для проверки документов персонифицированного учета с 2017 года).

Шаг 3. Войдите в «Кабинет страхователя» на сайте ПФР, в разделе «Отчетность» выберите «Загрузить подготовленный документ».

Затем вам нужно будет пройти авторизацию с использованием учетной записи организации на портале госуслуг. Далее выберите в выпадающем списке отчетов форму СЗВ-ТД. Прикрепите сохраненный XML-файл и отправьте его в ПФР, подписав электронной подписью.

Квитанцию о регистрации отправленного файла вы сможете посмотреть в кабинете и при необходимости распечатать.

Шаг 4. Посмотрите протокол проверки отчета. Для этого выберите в кабинете в разделе «Отчетность» подраздел «Показать историю подачи отчетности».

Если обнаружены ошибки, сформируйте новый файл для их исправления. Направить его в ПФР вы можете этим же способом.

Кстати, в подразделе «Показать историю подачи отчетности» вы можете посмотреть и саму отчетность, отправленную в ПФР.

* * *

ПФР собирается расширить функционал «Кабинета страхователя». Планируется, что работодатели смогут заполнять отчет прямо в кабинете. Тогда дополнительные программы для формирования файла с отчетом уже не понадобятся.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Электронная трудовая книжка»:

2022 г.

2021 г.

2020 г.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Калькулятор Расходы при УСН

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Налоговые Всероссийский деловой конгресс от компании «Такском». НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.12%
июль 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

23 508

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

9.5%
ОПРОС
Сказались ли на деятельности вашей компании санкции и ограничения недружественных государств?
Нет. Все по-прежнему
Да, стало тяжелее вести бизнес
Санкции коснулись наших контрагентов
Появились новые возможности для бизнеса
Нужное
Содержание