Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2022 г.
Содержание журнала № 13 за 2022 г.
Работа с ККТ: оформление чеков, исправление ошибок, последствия нарушений
Упомянутые в статье Письма Минфина можно найти:
раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс
Чеки на предоплату: сколько их может быть по одному заказу
Подскажите, можно ли принимать несколько авансов от клиента-физлица по одному заказу? Как правильно пробивать чеки в таком случае? В Законе № 54-ФЗ указано, что должно быть два чека: на предоплату и полный расчет. Получается, что к моменту отгрузки должен быть только один общий авансовый чек. То есть нам нужно отменять чек на предыдущий аванс и выбивать новый на общую сумму, так? Какие тогда документы потребуются от покупателя для чека отмены? Заявление на возврат ведь подписывать не нужно, поскольку реально деньги не возвращаются.
— Порядок оплаты заказа, как правило, фиксируется в договоре с клиентомп. 1 ст. 711, п. 1 ст. 781, п. 1 ст. 486, п. 1 ст. 487 ГК РФ. Если вы условились о нескольких платежах, которые должен произвести заказчик до передачи ему товара (оказания услуг, выполнения работ), то все эти суммы будут считаться предоплатой.
Теперь что касается количества «предоплатных» чеков — никаких ограничений на этот счет в Законе № 54-ФЗ нет. По «кассовым» нормам чек следует пробивать при каждом расчете с физлицом за товары, работы, услугист. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ).
Обычно при продажах на условиях предварительной оплаты речь идет о следующих двух чеках:
•первый — на предоплату при получении денег;
•второй — на зачет предоплаты при передаче товара (оказании услуг, выполнении работ).
Если у вас предоплата состоит из нескольких частей, то на каждый платеж вам нужно сформировать отдельный чек с признаком способа расчета «ПРЕДОПЛАТА» на фактическую сумму. Поскольку при частичной предоплате в чеке указывают не цену товара, а сумму предоплаты (в «авансовом» чеке может быть признак предмета расчета (тег 1212) «ПЛАТЕЖ»), то с его заполнением проблем у вас возникнуть не должнотабл. 25, 63, 101 приложения № 2 к Приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Таким образом, чек на предыдущий аванс отменять не нужно.
А при передаче товара (по факту оказания услуг или выполнения работ) вы закроете все авансы в чеке. Если предоплата была 100%, то в чеке можно выбрать в качестве признака способа расчета «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ», если нет — «ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ».
