Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 августа 2016 г.
Содержание журнала № 17 за 2016 г.Лишний пробел в форме СЗВ-М — повод для штрафа от ПФР?
В последнее время на бухгалтерских форумах стали встречаться следующие сообщения. При сдаче электронной
Действительно, при направлении формы в электронном виде наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных элементов не допускаетс
Общая информация о СЗМ-М
Напомним, что начиная с апреля этого года все работодатели — как организации, так и ИП, имеющие работников, — должны ежемесячно (не позднее
Причем эту форму надо представлять, даже
- <или>фирма фактически не ведет деятельность и не начисляет выплаты работникам (например, они все находятся в неоплачиваемом отпуске);
- <или>в компании есть только руководитель, который является единственным учредителем и с которым трудовой или гражданско-правовой договор не заключался;
- <или>зарплата работникам начислялась, но не выплачивалась.
Напомним, что
Способ сдачи формы зависит от совокупной численности работников и тех, с кем заключены гражданско-правовые договор
- <если>в компании или у ИП 25 и более работающих — отчетность представляется в электронном виде по утвержденным формата
мутв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р; - <если>у фирмы или ИП 24 и менее работающих — отчетность можно представить на бумаге.
За непредставление либо несвоевременное представление
Но разве являются лишние пробелы недостоверными сведениями?
Ищем аргументы в свою защиту
Ввиду того что форма
Недостоверность сведений предполагает существенные нарушения, влияющие на правильность исчисления страховых взносов, а ошибки, указанные выше, можно отнести к техническим недочетам. Они не приводят к занижению базы для начисления взносов либо к иным негативным последствиям. К тому же остальные данные, указанные в форме, вполне позволяют идентифицировать застрахованное
Суды указываю
- <или>со дня обнаружения ошибок самим страхователем;
- <или>со дня получения от органа ПФР уведомления об устранении имеющихся расхождений.
Если в течение этих 2 недель страхователь не исправит допущенные ошибки, орган ПФР принимает решение о корректировке индивидуальных сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц и не позднее 7 дней со дня принятия такого решения сообщает об этом страхователю и застрахованным лицам. При этом привлечь страхователя к ответственности за нарушение указанного двухнедельного срока отделение ПФР также не вправ
Полагаем, что все приведенные аргументы справедливы и для формы
ВЫВОД
Работодатели, которых оштрафовали за то, что в сданных
***
В заключение хотим напомнить, что на сайте Пенсионного фонда РФ (раздел «Страхователям» → «Работодателям» → «Бесплатные программы, формы и протоколы») есть программа CheckPFR. Она позволяет выявлять недостатки в персонифицированной отчетности еще до того, как формы будут отправлены в ПФР. Скачав ее себе на компьютер, вы сможете предварительно прогнать через нее форму