Как действовать, чтобы получить долг с контрагента

Этапы взыскания дебиторской задолженности

Процесс взыскания долга с контрагента можно разделить на три этапач. 5 ст. 4 АПК РФ; п. 3 ст. 132 ГПК РФ; ч. 3 ст. 4 КАС РФ; ч. 1 ст. 33 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ):

•досудебный (претензионный) — когда вы пытаетесь договориться с контрагентом погасить долг без возбуждения судебного производства;

•судебное взыскание — когда вы обращаетесь в суд, если досудебная работа не принесла своих результатов;

•исполнительное производство — когда после положительного решения суда вы взаимодействуете с судебными приставами и контролируете их работу.

Досудебный (претензионный) этап взыскания долга

Вы должны собрать все документы, подтверждающие наличие задолженности контрагента (договоры, накладные, акты выполненных работ или оказанных услуг, счета-фактуры и пр.).

Для понимания возможностей контрагента по погашению долга проанализируйте его текущее финансовое состояние (показатели доходности, наличие активов и др.). Это позволит наиболее эффективно провести переговоры по урегулированию долга и найти выход из создавшейся ситуации. Например, вы можете частично отказаться от штрафных санкций или увеличить срок погашения долга. Можно договориться с должником о реструктуризации задолженности, предложить оплатить не весь долг сразу, а частями — по графику платежей. Это может быть быстрее и выгоднее, чем судебное разбирательство.

Если переговоры прошли успешно, письменно зафиксируйте в соглашении достигнутые договоренности о новых условиях погашения долга.

Если должник не выходит на связь или во время переговоров стороны не пришли к единому решению, направьте контрагенту письменную претензию, составленную в произвольной форме, и приложите к ней подтверждающие долг документы. Этого будет достаточно для соблюдения досудебного порядка.

Суть претензии может быть сформулирована так.

Претензию следует предъявить в пределах срока исковой давности. Напомним, что общий срок исковой давности составляет 3 года, но для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давностистатьи 196, 197, 200 ГК РФ.

Направьте претензию по почте ценным письмом с описью вложения или курьером под подпись получателя по адресу должника, который указан в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, либо по адресу, указанному в договоре с контрагентомп. 4 Обзора, утв. Президиумом ВС 22.07.2020.

Отправить претензию на email контрагента можно, только если в договоре прямо сказано, что такой способ отправки претензии контрагенту допустимп. 5 Обзора, утв. Президиумом ВС 22.07.2020. Документы, подтверждающие факт отправки и доставки претензии, потом потребуется приложить к исковому заявлению для доказательства соблюдения обязательного досудебного порядкач. 1, 5 ст. 4, п. 7 ч. 1 ст. 126 АПК РФ.

Срок для ответа на претензию устанавливается в договоре. Обычно это 30 календарных дней. Пока срок для ответа на претензию не истечет, обращаться в суд нет смыслап. 5 ч. 1 ст. 129 АПК РФ. Иск рассматривать не будут.

Порядок взыскания дебиторской задолженности через суд

Если деньги по претензии вернуть не получилось — подавайте в суд исковое заявление. Образец искового заявления можно найти на сайте арбитражного суда.

К заявлению приложите документы, подтверждающие сведения о месте вашего нахождения и месте нахождения должника (копию свидетельства о вашей госрегистрации, распечатки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с сайта ФНС)ч. 2 ст. 125, п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ. А также заверенные руководителем копии документов, подтверждающих задолженность контрагента.

Исковое заявление с копиями документов отправьте должнику заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения или в электронном виде в форме электронного документач. 3 ст. 125 АПК РФ. Отправлять надо только те документы, которых у него нет. К иску при подаче в суд приложите копию почтовой квитанции о направлении должнику искового заявления с описью вложения, а также платежный документ об оплате госпошлиныч. 1 ст. 126 АПК РФ.

Госпошлина рассчитывается исходя из цены иска, в которую включается сумма задолженности за товары и сумма рассчитанных договорных санкций или процентовст. 395 ГК РФ. Размер госпошлины посмотрите в НКподп. 1 п. 1 ст. 333.21 НК РФ. А реквизиты для ее уплаты и образец заполнения платежки — на сайте соответствующего арбитражного суда. Рассчитать госпошлину можно с помощью электронных сервисов, имеющихся на сайтах арбитражных судов.

По общему правилу иск нужно подать в арбитражный суд по месту нахождения ответчикаст. 35 АПК РФ. Если в договоре предусмотрено, что возникшие споры подлежат рассмотрению в арбитражном суде по месту вашего нахождения, то обращайтесь в свой судстатьи 36, 37 АПК РФ. Или по соглашению установить другую подсудность рассмотрения спора в России.

Подать документы можно лично в канцелярию суда, отправить по почте или в электронном виде через сайт арбитражного суда вашего или другого региона. Например, через сайт Арбитражного суда г. Москвы.

На сайте арбитражного суда можно отслеживать движение по рассматриваемому делуч. 1, 6 ст. 121 АПК РФ.

Чтобы взыскать с должника еще и свои судебные расходы (расходы на услуги почты, на получение выписок из ЕГРЮЛ и др.), представьте в суд заявление на их возмещение. Заявление можно подать сразу при обращении в суд (обычно так и делают) или не позднее 3 месяцев со дня вступления в силу решения (а в случае его обжалования — последнего судебного акта по делу)ч. 2 ст. 112 АПК РФ.

Во время рассмотрения дела вы можете также заявить об увеличении своих исковых требований в связи с перерасчетом пеней или процентовст. 395 ГК РФ; ч. 1 ст. 49 АПК РФ.

После того как суд вынесет решение об удовлетворении ваших исковых требований, оно будет отправлено вам по почте или через информационную систему «Мой арбитр»ч. 1 ст. 177 АПК РФ. Решение вступит в силу по истечении месяца со дня его принятия, если должник не подаст апелляционную жалобуч. 1 ст. 180 АПК РФ. Или со дня принятия постановления арбитражного суда апелляционной инстанции.

Возбуждение исполнительного производства и взаимодействие с приставами

Если к моменту вступления решения в силу деньги должник вам так и не перечислил, получите в суде исполнительный листч. 1, 3 ст. 319 АПК РФ. Форма заявления (ходатайства) о выдаче исполнительного листа произвольная. Ее можно найти на сервисе «Мой арбитр».

Исполнительный лист предъявите для взыскания, пока он не утратил свою силу — в течение 3 лет со дня вступления в законную силу судебного решения. Его можно направить в банк должника. А если денег на банковском счете должника нет — в подразделение службы судебных приставов по месту нахождения должника или его имуществаст. 8, ч. 3 ст. 30, ч. 2 ст. 33 Закона № 229-ФЗ. Вместе с исполнительным листом подайте заявление, в котором укажите свои банковские реквизиты для перечисления денег. Также вы можете попросить суд отправить исполнительный лист приставам напрямую. Суд направит его в электронном видеч. 1.1, 3 ст. 12, ч. 2.1 ст. 14 Закона № 229-ФЗ.

В течение 3 календарных дней с момента подачи заявления пристав должен возбудить исполнительное производствоч. 8 ст. 30 Закона № 229-ФЗ.

Но это еще не все. Чтобы ускорить исполнение решения суда, важно контролировать работу судебных приставов и проверять выполнение процедур по взысканию долга.

Кроме того, вы можете попросить пристава (например, включить в текст заявления ряд ходатайств), чтобы он применил к должнику конкретные обеспечительные меры, в частностич. 2 ст. 30, ч. 1 ст. 64 Закона № 229-ФЗ; п. 42 Постановления Пленума ВС от 17.11.2015 № 50; Письмо ФССП от 26.07.2019 № 00073/19/159524-ОП:

•наложить арест на имущество должника. Это актуально, если должник обязан передать вам имущество или уплатить деньги, которых у него недостаточно. О том, как учесть взыскание задолженности за счет арестованного имущества, мы писали в , 2022, № 10;

•запретить должнику продавать свою недвижимость. Получив от вас заявление, возможно, пристав вынесет постановление о запрете на регистрационные действия в отношении недвижимости должника и направит его в Росреестр по местонахождению объекта недвижимости. В течение 3 рабочих дней Росреестр ограничит право должника продавать имуществоп. 3.2.2 Соглашения ФССП № 0007/20, Росреестра № 25 от 10.07.2015. При этом за должником останется право пользоваться имуществом самому или сдавать его в аренду.

В заявлении надо указать информацию об объекте недвижимости, в отношении которого нужно ввести запрет.

•запретить должнику вносить изменения в ЕГРЮЛподп. «м» п. 1 ст. 23 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Судебный пристав может вынести постановление о запрете налоговому органу совершать регистрационные действия относительно должника, которые позволят ему не отдавать долг, — о смене директора, об изменении состава учредителей, о ликвидации, реорганизации и исключении должника из ЕГРЮЛ. Налоговая возражать не будетПисьмо ФНС от 29.10.2021 № КВ-4-14/15313. Но чтобы должник не оспорил действия пристава в суде, вам нужно запастись аргументами об отсутствии намерения у должника с вами расплатиться (например, что он бросил свою компанию и перестал вести деятельность). Срок, в течение которого заработает запрет на регистрационные действия, уточните у вашего пристава по телефону.

В заявлении сформулируйте это так.

•запретить должнику — индивидуальному предпринимателю выезжать за границуч. 1 ст. 67 Закона № 229-ФЗ; подп. 5 ст. 15 Закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ. Это можно сделать, если сумма требования по исполнительному листу не менее 30 000 руб. или требование неимущественное. А вот директора или работника должника-организации ограничить в выезде нельзяп. 47 Постановления Пленума ВС от 17.11.2015 № 50. Удовлетворить это ходатайство пристав сможет, когда истечет срок для добровольного исполнения должником требований и будут получены сведения о том, что должник знает о возбуждении исполнительного производства и уклоняется от добровольного исполнения.

Формулировка может быть, например, такая.

Напомним, что, если пристав бездействует или возвращает исполнительный лист из-за того, что не смог найти имущество должника или самого должника, вы можете оспорить его действия (бездействие) и постановления в судест. 121 Закона № 229-ФЗ.

* * *

Получение долга с контрагента — дело длительное и кропотливое. Поэтому, начиная работу с новым контрагентом, проверьте данные о нем в доступных источниках информации. И если контрагент сомнительный, лучше с ним не работать.