Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудников

Удержанный долг вернулся обратно — что предпринять

Наша организация на основании исполнительного листа удерживает из зарплаты сотрудника долг по кредиту. Удержанная с июньской зарплаты сумма была перечислена на расчетный счет судебных приставов. А через неделю в полном размере вернулась обратно. Со слов сотрудника, исполнительное производство закрыто, поскольку долг он погасил сам. В подтверждение он передал нам копию постановления об окончании исполнительного производства, которую распечатал из своего личного кабинета на сайте госуслуг. Должны ли мы продолжать удерживать задолженность по кредиту? Ведь нам постановление от ФССП не поступало. Как быть с возвращенными суммами? Скорее всего, все последующие удержания также будут нам возвращены.

— Закончить удержание долга из доходов сотрудника вы можете либо после погашения задолженности в полном объеме, либо на основании постановления судебного пристава-исполнителя об окончании (отмене, прекращении) исполненияч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ). Поскольку таких подтверждений, полученных непосредственно от ФССП, у вас нет, то удержание и перечисление кредитной задолженности из доходов сотрудника вам придется продолжить.

Если удержанные и перечисленные судебным приставам суммы будут возвращаться обратно, то до выяснения всех обстоятельств дела оставьте их на хранении на расчетном счете в банке (депонируйте). Возвращать деньги сотруднику без основания вы не имеете права.

Чтобы ускорить процесс получения от приставов оснований для прекращения удержания задолженности, обратитесь в ФССП сами или попросите это сделать должника.

Последствия для работодателя при перечислении алиментов авансом

27 июня авансом взыскателю были перечислены алименты, которые затем были удержаны из отпускных сотрудника, начисленных и выплаченных в начале июля. В связи с этим по итогам полугодия появилось дебетовое сальдо на счете 76, субсчет «Расчеты по алиментам». Какие могут быть последствия из-за этой ошибки?

— Работодатель обязан ежемесячно удерживать алименты из зарплаты (иного дохода) сотрудника-должника и уплачивать их получателю не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты (иного дохода)ст. 109 СК РФ. В то же время размер удержаний не должен превышать установленных ограничений.

Удерживать алименты надо из зарплаты (иного дохода) сотрудника и только после удержания из зарплаты (иного дохода) налогов, а НДФЛ работодатель, как налоговый агент, удерживает из доходов сотрудника при их фактической выплатеч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ. Перечисление алиментов за счет работодателя раньше срока с последующей компенсацией этих сумм работником может привести к излишнему удержанию из зарплаты работника, соответственно, и к жалобам работника в ФССП и трудинспекцию.

Вместе с тем если суммы отпускных, НДФЛ и алиментов рассчитаны верно, налог уплачен в бюджет и отпускные выплачены сотруднику своевременно, то есть никто из сторон (взыскатель, должник и бюджет) не пострадал, то и организации негативных последствий опасаться не стоит.

Что касается дебетового сальдо на счете 76, субсчет «Расчеты по алиментам», за полугодие: поскольку эта ошибка не является систематической и существенной, а отчетным периодом считается календарный год, то на достоверность годовой бухотчетности она не повлияетст. 15 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 3 ПБУ 22/2010.

Как оформить платежку при перечислении долга на депозитный счет ФССП по двум исполнительным документам

В организацию от ФССП на сотрудника поступило два исполнительных листа по двум кредитным задолженностям. При этом взыскатель один и тот же. Можно ли в этом случае перечислять удержания на депозитный счет судебных приставов одним платежом? Ограничение в каком размере мы должны соблюдать?

— При перечислении долгов на депозитный счет ФССП по двум кредитам по двум разным исполнительным документам в пользу одного взыскателя оформляйте два разных платежных поручения. Поскольку в поле 24 «Назначение платежа» платежки необходимо указывать сведения для идентификации каждого платежа — ф. и. о. должника, реквизиты постановления пристава, номер исполнительного производства и прочие. Например, так: «Погашение задолженности по кредитному договору № 1723/6-22 от 10.01.2022 должника Петрова Андрея Александровича. Исполнительное производство № 26216/22/12084-ИП от 04.04.2022».

Общая сумма удержаний по нескольким исполнительным документам (за исключением исполнительных документов на алименты, возмещение вреда здоровью, причиненного другому лицу, возмещение ущерба, причиненного преступлением или в связи со смертью кормильца) не должна превышать 50% от суммы дохода, из которой удержан НДФЛст. 138 ТК РФ; ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ.

Кроме того, при удержании вы должны сохранять доход должника в размере прожиточного минимума. Но при условии, что такое ограничение по заявлению должника судебный пристав-исполнитель предоставил и указал в исполнительном документеп. 4 ст. 4, ч. 1.1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ.

Про удержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума мы писали в , 2022, № 17.

Возвращать ли обоснованно полученную сумму долга

В пользу нашей организации возбуждено исполнительное производство, и некоторое время судебные приставы перечисляли нам долг небольшими суммами. Недавно от ФССП поступило требование вернуть полученные деньги как ошибочно перечисленные. По устному разъяснению, судебный пристав ошибся и перечислил долг нашей организации вместо того, чтобы в первую очередь гасить задолженность должника по алиментам. Обязаны ли мы вернуть полученные суммы? Ведь ошибка допущена не нами и деньги мы получили правомерно. И если деньги мы не вернем, то какие последствия нас ждут?

— Поскольку деньги вы получили обоснованно — на основании возбужденного исполнительного производства и в преждевременном их перечислении вы не виноваты, то возвращать полученные деньги вы не обязаныст. 1109 ГК РФ, тем более по устному требованию судебного пристава.

Полученные денежные средства не являются неосновательным обогащением.

Вместе с тем законные требования судебного пристава-исполнителя обязательны для выполненияч. 1 ст. 6 Закона № 229-ФЗ. Процессуальные документы, применяемые должностными лицами ФССП в процессе исполнительного производства, должны быть оформлены по установленной формеПриказ ФССП от 04.05.2016 № 238.

Кроме того, любое законное требование судебного пристава вы можете обжаловать в порядке подчиненности — для этого нужно подать письменную жалобу вышестоящему должностному лицу, например начальнику отдела, где служит судебный пристав, чьи действия обжалуются, либо главному судебному приставу субъекта РФ или оспорить в судест. 14 Закона № 229-ФЗ.

Удержание алиментов на содержание ребенка без исполнительного документа

Сотрудник нашей организации просит удерживать из его зарплаты алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка и перечислять их на банковский счет бывшей супруги. Исполнительного документа в организации нет. Может ли бухгалтер проводить такие удержания? Какими документами это удержание оформить?

— Принудительное удержание из зарплаты сотрудника может производиться только в установленных случаяхст. 137 ТК РФ.

Вместе с тем работник может распорядиться начисленной зарплатой по своему усмотрениюПисьмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25776-6-1. В этом случае ему необходимо написать заявление на имя директора организации с просьбой удерживать из зарплаты определенные суммы с названной периодичностью и перечислять их на указанный в заявлении банковский счет.