Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 февраля 2020 г.
Содержание журнала № 4 за 2020 г.
«Свои» правила для первой зарплаты новым сотрудникам
Почему новичкам могут понадобиться особые «зарплатные» правила
Новые сотрудники тоже должны получать зарплату не реже чем каждые полмесяцаст. 136 ТК РФ. Ведь исключений для новичков законом не предусмотрено.
Но представим такую ситуацию:
•сотрудник вышел на работу 3 февраля;
•даты выплаты зарплаты, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) работодателя:
—7 февраля — за вторую половину января;
—22 февраля — за первую половину февраля.
Бухгалтерам фирм с большой текучкой кадров можно только посочувствовать — им приходится тратить много времени на расчет и выплату зарплаты вновь принятым сотрудникам
Таким образом, новый сотрудник 7 февраля не увидит денег, так как не трудился здесь в январе. Свою первую выплату за работу с 3 по 15 февраля он получит лишь 21 февраля (22 февраля — выходной деньст. 136 ТК РФ), то есть на 19-й день со дня начала работы. А это, по мнению трудинспекции, нарушение, которое «ущемляет права вновь принимаемых работников». Причем не исключено, что суд поддержит инспекторов. Ведь, как считают судьи, у работодателя в локальных нормативных актах или трудовых договорах с работниками должны быть установлены особые условия выплат новым сотрудникамРешение Ульяновского облсуда от 23.06.2016 № 7-202/2016.
Сроки выплаты должны быть такие, чтобы:
•свои первые деньги новичок получил не позже чем через 15 календарных дней с момента своего трудоустройства;
•интервал между первой и последующей выплатой не превышал 15 дней.
Эти условия работодатель может установить одним из следующих способов.
Способ 1. Введение иной периодичности выплат за первый месяц работы
Сохраняя общие для всех сотрудников дни выплаты зарплаты, можно увеличить количество выплат новичкам. Ведь нельзя выплачивать зарплату один раз в месяц, а чаще двух раз в месяц закон это делать не запрещаетст. 136 ТК РФ; Письмо Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180.
При таком варианте положения ПВТР могут выглядеть так.
4.1. Заработная плата выплачивается работникам в следующем порядке:
— 22-го числа текущего месяца — за отработанный период с 1-го по 15-е число этого месяца;
— 7-го числа следующего месяца — за отработанный период с 16-го по 30-е (31-е) число прошедшего месяца.
4.2. Работникам в первый календарный месяц работы заработная плата выплачивается в следующем порядке.
4.2.1. Если сотрудник принят на работу с 1-го по 6-е число календарного месяца включительно, то заработная плата выплачивается тремя частями:
— 7-го числа текущего месяца — пропорционально отработанному времени со дня приема на работу по 6-е число включительно;
— 22-го числа текущего месяца — за первую половину календарного месяца с учетом ранее выплаченной суммы;
— 7-го числа следующего месяца — за вторую половину прошедшего месяца.
4.2.2. Если сотрудник принят на работу в период с 7-го по 15-е число включительно, то заработная плата выплачивается двумя частями:
— 22-го числа текущего месяца — за первую половину месяца пропорционально времени, отработанному по 15-е число включительно;
— 7-го числа следующего месяца — за вторую половину прошедшего месяца.
4.2.3. Если сотрудник принят на работу в период с 16-го по 21-е число текущего месяца включительно, то заработная плата выплачивается двумя частями:
— 22-го числа текущего месяца за отработанные дни со дня выхода на работу по 21-е число включительно;
— 7-го числа следующего месяца — за отработанные дни с 22-го числа по последний день месяца включительно.
4.2.4. Если сотрудник принят на работу после 21-го числа текущего месяца, то за первый месяц зарплата выплачивается одним платежом 7-го числа следующего месяца.
Кстати, НДФЛ с зарплаты нужно в любом случае удержать по окончании месяца в день выплаты оставшейся части зарплаты за прошедший месяц (например, 7-го числа следующего месяца)Письмо Минфина от 11.06.2019 № 21-08-11/42596.
С учетом таких правил рассчитаем выплаты новичкам за первый месяц работы.
Условие. В феврале 2020 г. в бухгалтерию компании вышли на работу два старших бухгалтера с окладом 28 000 руб. Плотникова начала работать с 3 февраля, а Глушкова — с 18 февраля.
В ЛНА компании установлено, что все части зарплаты, выплачиваемые работнику, считаются с коэффициентом 0,87, чтобы НДФЛ удерживался равномерно со всех частей зарплаты в течение месяца.
Компания работает по пятидневке с отдыхом в субботу и воскресенье.
Решение. В феврале 2020 г. 19 рабочих дней. Поэтому сумма заработка за 1 рабочий день составляет 1473,68 руб.
Плотникова принята на работу 3 февраля. Поэтому она получит зарплату за февраль тремя платежами:
•7 февраля за период с 3 по 6 февраля — 5128,40 руб. (1473,68 руб. х 4 раб. дн. х 0,87);
•21 февраля (22 февраля — выходной деньст. 136 ТК РФ) за период с 7 по 15 февраля — 7692,60 руб. (1473,68 руб. х 6 раб. дн. х 0,87);
•6 марта (7 марта — выходной день) за вторую половину февраля — 11 538,91 руб. (1473,68 руб. х 9 раб. дн. х 0,87).
Итого Плотникова за 19 рабочих дней февраля получит 24 360 руб. с учетом удержанного НДФЛ 3640 руб., перечислить который в бюджет нужно не позднее 10 марта.
Глушкова вышла на работу в компанию 18 февраля, поэтому у нее выплаты за февраль будут такие:
•21 февраля за период с 18 по 20 февраля — 3846,30 руб. (1473,68 х 3 раб. дн. х 0,87);
•6 марта за период с 21 по 29 февраля — 6410,50 руб. (1473,68 х 5 раб. дн. х 0,87).
Глушкова получит за отработанное в феврале время 10 256,80 руб. с учетом удержанного НДФЛ 1532,63 руб.
Способ 2. Введение иных сроков для выплат за первый месяц работы
В трудовом договоре или в ПВТР можно предусмотреть другие даты выплат зарплаты новым сотрудникам пропорционально отработанному ими времени ко дню выплатыПисьма Минтруда от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549, от 04.04.2019 № 14-1/ООГ-2146. Например, так.
4.1. Заработная плата выплачивается работникам в следующем порядке:
— 22-го числа текущего месяца за отработанный период с 1-го по 15-е число этого месяца;
— 7-го числа следующего месяца за отработанный период с 16-го по 30-е (31-е) число прошедшего месяца.
4.2. Работникам в первый календарный месяц работы заработная плата выплачивается в следующем порядке:
— 15-го числа текущего месяца за период с 1-го по 14-е число этого месяца;
— 29-го числа текущего месяца за период с 15-го по 28-е число текущего месяца.
Зарплата выплачивается пропорционально времени, отработанному со дня выхода на работу до дня выплаты.
Начиная со второго календарного месяца работы зарплата выплачивается новым сотрудникам в порядке, предусмотренном п. 4.1 настоящего Положения.
Таким образом, если, к примеру, сотрудник вышел на работу 10 февраля, то он получит зарплату в следующие сроки:
•14 февраля (поскольку 15 февраля — выходной деньст. 136 ТК РФ) — за период с 10 по 13 февраля;
•28 февраля (29 февраля — выходной день) — за период с 14 по 27 февраля;
•6 марта (7 марта — выходной день) — за 28 февраля.
* * *
Не пытайтесь взять с новых работников заявления о том, что они согласны получить зарплату за первый месяц:
•или один раз в месяц;
•или с периодичностью, составляющей больше 15 дней с даты начала работы.
Это нарушения в выплате зарплаты. За них трудинспекция может оштрафовать руководителя компании на 10 000—20 000 руб., организацию на 30 000—50 000 руб. Даже если работник согласен с такой периодичностью выплатч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.
