Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 февраля 2020 г.

Содержание журнала № 4 за 2020 г.
ШПАРГАЛКА ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Законом предусмотрено, что заработная плата должна выплачиваться любому сотруднику не реже двух раз в месяц. Для случаев, когда зарплата платится впервые новому сотруднику, в ЛНА или трудовом договоре должны быть установлены особые правила выплаты. При их отсутствии возможны претензии со стороны трудинспекции.

«Свои» правила для первой зарплаты новым сотрудникам

Почему новичкам могут понадобиться особые «зарплатные» правила

Новые сотрудники тоже должны получать зарплату не реже чем каждые полмесяцаст. 136 ТК РФ. Ведь исключений для новичков законом не предусмотрено.

Но представим такую ситуацию:

сотрудник вышел на работу 3 февраля;

даты выплаты зарплаты, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) работодателя:

7 февраля — за вторую половину января;

22 февраля — за первую половину февраля.

Бухгалтерам фирм с большой текучкой кадров можно только посочувствовать — им приходится тратить много времени на расчет и выплату зарплаты вновь принятым сотрудникам

Бухгалтерам фирм с большой текучкой кадров можно только посочувствовать — им приходится тратить много времени на расчет и выплату зарплаты вновь принятым сотрудникам

Таким образом, новый сотрудник 7 февраля не увидит денег, так как не трудился здесь в январе. Свою первую выплату за работу с 3 по 15 февраля он получит лишь 21 февраля (22 февраля — выходной деньст. 136 ТК РФ), то есть на 19-й день со дня начала работы. А это, по мнению трудинспекции, нарушение, которое «ущемляет права вновь принимаемых работников». Причем не исключено, что суд поддержит инспекторов. Ведь, как считают судьи, у работодателя в локальных нормативных актах или трудовых договорах с работниками должны быть установлены особые условия выплат новым сотрудникамРешение Ульяновского облсуда от 23.06.2016 № 7-202/2016.

Сроки выплаты должны быть такие, чтобы:

свои первые деньги новичок получил не позже чем через 15 календарных дней с момента своего трудоустройства;

интервал между первой и последующей выплатой не превышал 15 дней.

Эти условия работодатель может установить одним из следующих способов.

Способ 1. Введение иной периодичности выплат за первый месяц работы

Сохраняя общие для всех сотрудников дни выплаты зарплаты, можно увеличить количество выплат новичкам. Ведь нельзя выплачивать зарплату один раз в месяц, а чаще двух раз в месяц закон это делать не запрещаетст. 136 ТК РФ; Письмо Минтруда от 28.11.2016 № 14-1/В-1180.

При таком варианте положения ПВТР могут выглядеть так.

4.1. Заработная плата выплачивается работникам в следующем порядке:
— 22-го числа текущего месяца — за отработанный период с 1-го по 15-е число этого месяца;
— 7-го числа следующего месяца — за отработанный период с 16-го по 30-е (31-е) число прошедшего месяца.

4.2. Работникам в первый календарный месяц работы заработная плата выплачивается в следующем порядке.

4.2.1. Если сотрудник принят на работу с 1-го по 6-е число календарного месяца включительно, то заработная плата выплачивается тремя частями:
— 7-го числа текущего месяца — пропорционально отработанному времени со дня приема на работу по 6-е число включительно;
— 22-го числа текущего месяца — за первую половину календарного месяца с учетом ранее выплаченной суммы;
— 7-го числа следующего месяца — за вторую половину прошедшего месяца.

4.2.2. Если сотрудник принят на работу в период с 7-го по 15-е число включительно, то заработная плата выплачивается двумя частями:
— 22-го числа текущего месяца — за первую половину месяца пропорционально времени, отработанному по 15-е число включительно;
— 7-го числа следующего месяца — за вторую половину прошедшего месяца.

4.2.3. Если сотрудник принят на работу в период с 16-го по 21-е число текущего месяца включительно, то заработная плата выплачивается двумя частями:
— 22-го числа текущего месяца за отработанные дни со дня выхода на работу по 21-е число включительно;
— 7-го числа следующего месяца — за отработанные дни с 22-го числа по последний день месяца включительно.

4.2.4. Если сотрудник принят на работу после 21-го числа текущего месяца, то за первый месяц зарплата выплачивается одним платежом 7-го числа следующего месяца.

Кстати, НДФЛ с зарплаты нужно в любом случае удержать по окончании месяца в день выплаты оставшейся части зарплаты за прошедший месяц (например, 7-го числа следующего месяца)Письмо Минфина от 11.06.2019 № 21-08-11/42596.

С учетом таких правил рассчитаем выплаты новичкам за первый месяц работы.

Пример. Периодичность выплаты зарплаты за первый месяц работы

Условие. В феврале 2020 г. в бухгалтерию компании вышли на работу два старших бухгалтера с окладом 28 000 руб. Плотникова начала работать с 3 февраля, а Глушкова — с 18 февраля.

В ЛНА компании установлено, что все части зарплаты, выплачиваемые работнику, считаются с коэффициентом 0,87, чтобы НДФЛ удерживался равномерно со всех частей зарплаты в течение месяца.

Компания работает по пятидневке с отдыхом в субботу и воскресенье.

Решение. В феврале 2020 г. 19 рабочих дней. Поэтому сумма заработка за 1 рабочий день составляет 1473,68 руб.

Плотникова принята на работу 3 февраля. Поэтому она получит зарплату за февраль тремя платежами:

7 февраля за период с 3 по 6 февраля — 5128,40 руб. (1473,68 руб. х 4 раб. дн. х 0,87);

21 февраля (22 февраля — выходной деньст. 136 ТК РФ) за период с 7 по 15 февраля — 7692,60 руб. (1473,68 руб. х 6 раб. дн. х 0,87);

6 марта (7 марта — выходной день) за вторую половину февраля — 11 538,91 руб. (1473,68 руб. х 9 раб. дн. х 0,87).

Итого Плотникова за 19 рабочих дней февраля получит 24 360 руб. с учетом удержанного НДФЛ 3640 руб., перечислить который в бюджет нужно не позднее 10 марта.

Глушкова вышла на работу в компанию 18 февраля, поэтому у нее выплаты за февраль будут такие:

21 февраля за период с 18 по 20 февраля — 3846,30 руб. (1473,68 х 3 раб. дн. х 0,87);

6 марта за период с 21 по 29 февраля — 6410,50 руб. (1473,68 х 5 раб. дн. х 0,87).

Глушкова получит за отработанное в феврале время 10 256,80 руб. с учетом удержанного НДФЛ 1532,63 руб.

Способ 2. Введение иных сроков для выплат за первый месяц работы

В трудовом договоре или в ПВТР можно предусмотреть другие даты выплат зарплаты новым сотрудникам пропорционально отработанному ими времени ко дню выплатыПисьма Минтруда от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549, от 04.04.2019 № 14-1/ООГ-2146. Например, так.

4.1. Заработная плата выплачивается работникам в следующем порядке:
— 22-го числа текущего месяца за отработанный период с 1-го по 15-е число этого месяца;
— 7-го числа следующего месяца за отработанный период с 16-го по 30-е (31-е) число прошедшего месяца.

4.2. Работникам в первый календарный месяц работы заработная плата выплачивается в следующем порядке:
— 15-го числа текущего месяца за период с 1-го по 14-е число этого месяца;
— 29-го числа текущего месяца за период с 15-го по 28-е число текущего месяца.

Зарплата выплачивается пропорционально времени, отработанному со дня выхода на работу до дня выплаты.

Начиная со второго календарного месяца работы зарплата выплачивается новым сотрудникам в порядке, предусмотренном п. 4.1 настоящего Положения.

Таким образом, если, к примеру, сотрудник вышел на работу 10 февраля, то он получит зарплату в следующие сроки:

14 февраля (поскольку 15 февраля — выходной деньст. 136 ТК РФ) — за период с 10 по 13 февраля;

28 февраля (29 февраля — выходной день) — за период с 14 по 27 февраля;

6 марта (7 марта — выходной день) — за 28 февраля.

* * *

Не пытайтесь взять с новых работников заявления о том, что они согласны получить зарплату за первый месяц:

или один раз в месяц;

или с периодичностью, составляющей больше 15 дней с даты начала работы.

Это нарушения в выплате зарплаты. За них трудинспекция может оштрафовать руководителя компании на 10 000—20 000 руб., организацию на 30 000—50 000 руб. Даже если работник согласен с такой периодичностью выплатч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2023 г.

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы

2021 г.

№ 24
Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано
№ 23
Алиментщику вычет предоставляет работодатель? Не забудьте удержать алименты с возвращаемого НДФЛНовые вопросы в жизни «старых» трудовых книжекЧто надо знать про страховую премию по ДМС работников: бухучет и налогообложение
№ 22
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 21
Нужна ли комиссия по установлению стажа для выдачи дубликата трудовой книжки
№ 20
Выплаты, удержания и другие грани кадровой работыКакая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
№ 19
Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтераКто имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни
№ 18
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжекКак одолжить работнику денег
№ 17
Можно ли учесть в расходах зарплату отстраненного невакцинированного работникаПремия за прививку от COVID-19: прямого пути в налоговые расходы нетРасчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
№ 16
Задержка зарплаты: букет неприятных последствий для работодателяОбновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентябряУвольнение по соглашению сторон: обходим острые углы
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодателиСколько рабочих мест должно быть зарезервировано для инвалидов
№ 14
Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателюДолжностная инструкция работника в вопросах и ответахЛето, жара и работаНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививатьсяНовые основания для увольнения дистанционщиковРаботодателям дадут субсидии за наем безработных молодых специалистов
№ 13
Кадровые операции в режиме «лето»Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июняКто может уволиться «по собственному» без двухнедельной отработкиСотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов
№ 12
Что волнует работодателя: обновленные проверки, нюансы сокращений
№ 11
Ошибки при сокращении персонала
№ 10
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению судаНовый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТДУчитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 9
«Майские» правила при оплате работы и отпусковРазъяснения про совместителейСпособы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споровЯ прививки не боюсь, как прикажут — уколюсь?
№ 8
Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рфСубсидии за наем безработных: как получить и не возвращатьЧетыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»
№ 7
«Верно» и «неверно» для зарплатной индексацииВнимание, вводим код. Дресс-кодОплачиваем работу при нестандартном характере трудаРаботник не обязан доказывать, что он предпенсионер
№ 6
Вахта с пандемийными обстоятельствамиКак правильно уволить сотрудника, к которому утрачено довериеНадо ли удерживать алименты с дивидендов
№ 5
За какую активность в соцсетях работника можно привлечь к дисциплинарному взысканиюРаботнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ
№ 4
Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями РострудаТруд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовностиКогда можно уволить «загулявшего» работника
№ 1
Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Пробный доступ к  КонсультантПлюс НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
февраль 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Сходится ли сальдо ЕНС на 01.01.2023 по данным ИФНС с вашими данными?
Да
Нет
В личном кабинете нет данных о сальдо
Нужное
Содержание