Отпуск за свой счет для безвизовых работников-иностранцев

Иностранным работникам, включая высококвалифицированных специалистов (ВКС), может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплатыст. 128 ТК РФ. Но есть один существенный нюанс: если у временно пребывающего в РФ безвизового иностранца отпуск за свой счет будет более 1 календарного месяца в течение года, работодатель должен уведомить об этом соответствующие инстанции. Иначе грозит огромный штраф. Основные моменты подачи такого уведомления вы найдете в таблице.

Подача уведомления	Категория безвизовых работников-иностранцев, которым предоставляется неоплачиваемый отпуск более месяца
	Обычный мигрант	ВКС
Куда подавать	в орган ФМС, выдавший мигранту разрешение на работу; в орган занятости населения по субъекту РФп. 9 ст. 13.1 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее — Закон № 115-ФЗ)	Только в орган ФМС, выдавший мигранту разрешение на работуп. 13 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ
По какой форме	Приложение № 9 к Приказу ФМС от 28.06.2010 № 147	Приложение № 8 к Приказу ФМС от 28.06.2010 № 147
Сроки подачи	В течение 3 рабочих дней с даты предоставления отпускап. 2 Порядка (приложение № 6 к Приказу ФМС от 28.06.2010 № 147) (далее — Приказ № 147)	Не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом предоставления отпускап. 2 Порядка (приложение № 12 к Приказу № 147)
Способы подачи	Лично или по обычной почтеп. 6 Порядка (приложение № 6 к Приказу № 147)	Лично, по обычной или электронной почте либо через портал госуслугп. 5 Порядка (приложение № 12 к Приказу № 147)
Санкция за непредставление (несвоевременное представление) уведомления либо его представление не по установленной форме	для организации (ИП) — штраф 400 000—800 000 руб.* или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток; для ее руководителя — штраф 35 000—50 000 руб.ч. 3 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ	для организации (ИП) — штраф 400 000—1 000 000 руб.; для ее руководителя — штраф 35 000—70 000 руб.ч. 5 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ
Привлечь к ответственности за это нарушение орган ФМС может в течение 1 года со дня, следующего за последним днем срока подачи уведомленияч. 1 ст. 4.5, ч. 1 ст. 23.67 КоАП РФ; п. 14 Постановления Пленума ВС от 24.03.2005 № 5

***

Если вы отправляете в длительный неоплачиваемый отпуск безвизовых иностранных работников, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство, то никакие уведомления никуда подавать не надо.