Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 апреля 2019 г.
Формулируем «зарплатные» пункты в трудовом договоре
Устанавливаем базовый размер оплаты труда
В трудовом договоре с каждым работником обязательно нужно прописывать размерстатьи 57, 135 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 (п. 2):
•или оклада — фиксированной оплаты труда за полностью отработанный месяц. При этом неважно, сколько дней (в том числе и рабочих) в месяце: оклад выплачивается в установленной в договоре суммест. 112 ТК РФ. В трудовом договоре это может быть сформулировано, например, так.
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей в месяц.Сумма должна быть указана в рублях четко, без вилки значений «32 000—37 000 рублей в зависимости от...».
Размер удерживаемого из зарплаты НДФЛ указывать не нужно.
•или тарифной ставки — фиксированной оплаты труда за каждый отработанный день (дневная тарифная ставка) или час (часовая тарифная ставка). Например, для сотрудников с гибким графиком работы, работников обслуживающих производств. А кто-то оплачивает по часам труд совместителей.
3.1. Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета 278 (двести семьдесят восемь) рублей в час.
Если размер оплаты труда в трудовом договоре не указан или отсутствует оформленный в письменном виде договор, то при «зарплатном» споре с работником суд может установить такой размер, используя:
•иные кадровые документы работодателя (штатное расписание, приказы, ведомости, расчетные листки);
•объявления о вакансии в СМИ или сети ИнтернетАпелляционное определение Хабаровского крайсуда от 25.05.2017 № 33-4045/2017;
•статистику о средней зарплате по видам деятельности или информацию центра занятости.
При сдельной системе оплаты труда в трудовом договоре прописываются сдельные расценки за единицу продукции.
3.1. Работнику устанавливается сдельная система оплаты труда.
3.2. Предусмотрены следующие сдельные расценки:
— за производство единицы кондитерского изделия — 8 (восемь) рублей/штука;
— за производство единицы хлебобулочного изделия — 6 (шесть) рублей/штука.
3.3. Количество произведенной работником продукции фиксируется в наряде.Количество изготовленной продукции или проделанной работы (например, число совершенных рейсов) вносится в первичные документы — наряды, ведомости, акты, путевые листы. В зависимости от этого будет рассчитываться итоговая сумма оплаты за день, неделю или месяц: сдельные расценки за единицу продукции умножьте на количество произведенной продукции за день, неделю или месяц
...
3.6. За каждый нерабочий праздничный день, в который работник не привлекается к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение в размере среднего дневного заработка. Средний заработок рассчитывается исходя из заработка работника и количества рабочих дней в полностью отработанном месяце, предшествующем месяцу, в котором требуется оплата нерабочих праздничных дней.Такое вознаграждение выплачивается сдельщикам и почасовикам. Оно может быть установлено разными способами, которые работодатель вправе изобрести или выбрать самостоятельно (к примеру, исходя из норм выработки сотрудника или в твердой сумме). Условие о вознаграждении за неотработанные праздники не обязательно прописывать в трудовом договоре. Оно может быть установлено положениями ЛНАст. 112 ТК РФ
Имейте в виду, что на испытательный срок работнику лучше не прописывать в трудовом договоре более низкую зарплату, чем она предусмотрена по этой должности в штатном расписании. Трудинспекция может оштрафовать за дискриминацию и ненадлежащее оформление трудового договора, а работник — попытаться отсудить доплату за период испытательного срокач. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Кстати, если вы хотите сэкономить на зарплате нового работника, который еще неизвестно как впишется в коллектив, принимайте его на другую должность, для которой предусмотрена более низкая оплата. Например, на должность «пекарь-стажер», «младший бухгалтер». В случае соответствия сотрудника переведете его позднее на должность «пекарь-кондитер» или «старший бухгалтер».
Предусматриваем доплаты и надбавки
Всю систему доплат и надбавок, применяемых в компании, их размеры и условия выплаты нужно предусмотреть в ЛНАст. 135 ТК РФ; Письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1. Это будут:
•компенсационные доплаты (в частности, за работу в ночное время или в выходной день, за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиации). Все такие доплаты и их минимальные размеры установлены законодательно, поэтому выплачивать эти суммы вы обязаны независимо от того, пропишете вы их у себя в ЛНА или нет. Но в своих ЛНА вы можете установить повышенные размеры подобных компенсационных доплатстатьи 147—149, 151—153 ТК РФ;
•стимулирующие надбавки (допустим, за профессиональное мастерство или квалификационный разряд, за стаж работы в организации или в отрасли, за успешное прохождение курсов повышения квалификации или длительность пребывания в командировке, за ученую степень или знание иностранного языка). Подобные надбавки законодательно не предусмотрены, но если вы установите их у себя в ЛНА, то будете обязаны их платить.
В трудовой договор можно: включить указанные в ЛНА доплаты и надбавки, полагающиеся конкретному работнику или вставить ссылку на ЛНА, содержащий основания, правила выплаты и их размеры. Но в обоих случаях необходимо отделить тарифную ставку (оклад) от всех остальных «добавочных» частей зарплаты. С учетом этого в трудовом договоре могут быть следующие формулировки.
3.1. За выполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается заработная плата в размере 34 160 (тридцать четыре тысячи сто шестьдесят) рублей в месяц, которая включает:
— оклад — 27 000 (двадцать семь тысяч) рублей;
— доплаты и надбавки, предусмотренные Положением об оплате труда работодателя.
Или можно изложить так.
3.1. За выполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается заработная плата в размере 34 160 (тридцать четыре тысячи сто шестьдесят) рублей в месяц, которая включает:Избегайте формулировок наподобие: «...работнику устанавливается тарифная ставка в размере 1651 руб. в день с учетом доплаты за работу во вредных условиях труда...». При такой формулировке без дополнительных расчетов невозможно узнать размер самой тарифной ставки. То есть размер заработной платы работника определен нечетко, что может обернуться штрафом для организации и ее руководителяст. 57 ТК РФ; Апелляционное определение Свердловского облсуда от 10.08.2017 № 33а-13285/2017; Решение Хабаровского крайсуда от 15.09.2016 № 21-918/2016
— оклад 27 000 (двадцать семь тысяч) рублей;
— доплату за работу во вредных условиях труда 8% от оклада —Минимальная доплата (4%) к базовому окладу (ставке) при вредной или опасной работе установлена ТК РФ. Но вы вправе предусмотреть более высокий размер доплаты, закрепив его в ЛНА, коллективном или трудовом договоре 2160 (две тысячи сто шестьдесят) рублей;
— надбавки за владение уникальной технологией производства — 5000 (пять тысяч) рублей.
Напомним, что установление разных окладов на одинаковых должностях грозит спорами с работниками и штрафом от трудинспекции за дискриминациюч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Хотя есть примеры успешного оспаривания в суде права назначать бо´льшие оклады при одинаковых должностях сотрудникам, в частности, если они:
•имеют более высокую квалификациюАпелляционное определение Мосгорсуда от 18.10.2018 № 33-45662/2018;
•трудятся в другом подразделении с бо´льшим объемом работАпелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 15.02.2018 № 33-2993/2018.
А вот размеры и основания выплаты надбавок работодатель вправе регулировать самостоятельно. Поэтому при помощи надбавок можно без опаски сделать различной по размеру оплату труда сотрудников, работающих на одной должности с одинаковым окладом, но, допустим, обладающих различным уровнем профессионализма, различными навыками или объемом ответственности.
Прописываем премиальные выплаты
Если в компании есть система поощрительных выплат (премий за определенные достижения в работе), то их размеры, условия и порядок выплаты/невыплаты нужно подробно расписать в ЛНАст. 135 ТК РФ; Письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293. А в трудовом договоре достаточно сделать отсылку к такому документуАпелляционное определение Свердловского облсуда от 24.01.2018 № 33а-1755/2018 (33а-23834/2017).
Упомянутые в статье Письма Роструда и Минтруда можно найти:
раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс
Когда вы прописываете положения о премиях, обратите внимание вот на что. В ЛНА или в трудовой договор бесполезно включать положение о том, что премия не выплачивается при увольнении работника по любым основаниям, например:
•до окончания периода, за который полагается премия;
•до момента принятия решения о назначении и выплате премииАпелляционное определение Приморского крайсуда от 20.06.2017 № 33-6115/2017; Письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874.
Такие правила ЛНА ухудшают положение работника, и встречаются суды, которые расценивают их как дискриминационные. Поэтому если сотрудник, проработавший большую часть периода, за который предусмотрена премия (предположим, 10 месяцев из 12), решит оспорить отказ в ее выплате, то велика вероятность, что вам придется выплатить премию через суд. Причем независимо от того, застал сотрудник издание приказа о назначении премии или нетАпелляционные определения Новосибирского облсуда от 07.08.2018 № 33-7507/2018; ВС Республики Саха (Якутия) от 05.07.2017 № 33-2537/2017.
Закрепляем сроки выплаты зарплаты
Конкретные даты выплаты денег в трудовом договоре можно не прописывать, если они содержатся в ПВТР компаниист. 136 ТК РФ. Тогда в трудовом договоре достаточно закрепить следующее.
3.4. Заработная плата Работнику выплачивается каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
За первую половину текущего месяца работнику выплачивается аванс в размере, рассчитанном исходя из отработанного им времени с 1-го по 15-е число текущего месяца.Советуем предусмотреть расчетный способ определения зарплаты за первую половину месяца (аванса), чтобы избежать споров с трудинспекциейПисьма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660; Постановление Челябинского облсуда от 17.01.2018 № 4А-1583/2017. При расчете аванса учитывайте размерПисьма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718:
•оклада (тарифной ставки);
•доплат в фиксированной сумме (например, за дополнительные функции, за стаж работы, за профессиональное мастерство);
•надбавок в процентах от ставки (оклада) за особый режим работы или условия труда (тяжелые, вредные или опасные условия труда, работа в ночное время)
Напомним, что никакие соглашения с работником или его письменные заявления не допускают выплату зарплаты раз в месяцст. 136 ТК РФ. Закрепление в ЛНА режима выплаты денег раз в месяц тоже противозаконно, и штрафа от трудинспекции не избежать.
Определяем способ выплаты зарплаты
Советуем ограничить в трудовом договоре способ выплаты денег одним вариантом:
•или наличными через кассу работодателя;
•или на банковскую карту. При этом не прописывайте, через какой именно банк выдаются деньги. Даже закрепив условие о конкретном банке в трудовом договоре, вы не сможете удержать работников от смены банка. У них есть право в любое время подать заявление об этомст. 136 ТК РФ. А вот оформлять дополнительные соглашения при каждой такой смене банка работником вам придется.
Достаточно в трудовом договоре записать следующее.
3.5. Заработная плата Работнику перечисляется на счет Работника в банке.
3.6. Работник вправе заменить банк, в который ему должна переводиться заработная плата. Для этого работник должен самостоятельно:
— открыть себе счет в выбранном им банке;
— подать в бухгалтерию письменное заявление с новыми банковскими реквизитами для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы;
— оплачивать расходы, возникающие в связи с открытием и ведением карты вне зарплатного проекта работодателя.
Кстати, если работник захочет поменять способ получения денег с «карточного» на наличный, то работодатель не обязан по заявлению сотрудника начать выдавать ему зарплату наличными. В случае согласия компании пойти навстречу работнику нужно будет оформить дополнительное соглашение с ним, указав иной способ выплаты зарплаты. Такое соглашение можно не оформлять, если сотрудник в заявлении просит разово выдать ему зарплату наличными. Например, работник обращается с такой просьбой, поскольку возникли недоразумения с банком, из-за которых деньги с его карты списываются принудительно.
Описываем формы выдачи зарплаты
Если работодатель планирует часть зарплаты платить в натуральной форме, то необходимо, чтобы:
•условие об этом было прописано именно в трудовом договоре, если в компании нет коллективного договорастатьи 131, 136 ТК РФ; Апелляционное определение Тамбовского облсуда от 05.09.2018 № 33-3220/2018. ЛНА не подходит для положений о натуральных выплатах;
•работник написал заявление с указанием периода выплаты зарплаты в натуральной форме и изделий, выдаваемых в счет зарплатып. 54 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Имейте в виду, что даже если в своем заявлении сотрудник изъявит желание получать в натуральной форме больше 20% зарплаты, то вы не должны идти у него на поводу. Установленный законом лимит превышать нельзя ни по своей инициативе, ни по желанию работника;
•работодатель издал приказ об установлении стоимости, по которой товары передаются работнику в качестве оплаты труда.
В трудовом договоре, к примеру, может быть раздел о «натуральной» части зарплаты такого содержания.
4.1. 15% начисленной ежемесячной заработной платыДоля выплачиваемой в натуральной форме зарплаты не должна превышать 20% от начисленной месячной зарплатыст. 131 ТК РФ. Лимит рассчитывается:
•исходя из всего совокупного начисленного месячного заработка сотрудника (оклад (тарифная ставка), надбавки, доплаты, премиистатьи 129, 135 ТК РФ);
•без учета, в частности, суммы больничных или командировочных, поскольку эти суммы не являются вознаграждением за трудстатьи 129, 164 ТК РФ выдается Работнику в натуральной форме по его заявлению при каждой выплате или в течение определенного периода в виде продукции работодателя: детских трикотажных изделий.Зарплата должна выплачиваться товарами, которые могут пригодиться в хозяйстве для личного потребления работника и его семьи (продукты, одежда, косметика, предметы быта и т. д.)п. 54 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2
4.2. Заработная плата в натуральной форме выдается 10-го числа каждого месяца. В случае когда 10-е число приходится на выходной или нерабочий праздничный день, зарплата выдается накануне этого дня.
4.3. Замена оплаты труда в натуральной форме на денежную оплату производится Работодателем на основании заявления Работника без каких-либо ограничений по времени предупреждения.
Если Работник изъявил желание на получение части заработной платы в натуральной форме на определенный период, то он вправе до окончания этого периода подать заявление об отказе от такой формы оплаты.
4.4. Стоимость товаров, передаваемых при выплате Работнику заработной платы в натуральной форме, определяется приказом Работодателя 7-го числа каждого месяца на основании данных бухгалтерского учета и сведений статистики по Тульской области без превышения уровня рыночных цен, сложившихся для этих товаров по Тульской области в период начисления выплат.
* * *
Об индексации зарплаты в трудовом договоре писать не нужно. Ее механизм, критерии и периодичность должны быть закреплены в коллективном договоре или в локальном нормативном акте работодателяст. 134 ТК РФ; разд. «Оплата труда» Доклада... за III квартал 2017 г., утв. Рострудом.
