Подписка на ЭВГК с о скидкой и подарком
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 декабря 2019 г.

Содержание журнала № 24 за 2019 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Необходимость принять, перевести, уволить работника или отправить его в отпуск может возникнуть и под Новый год, и даже во время общепринятых новогодних каникул. Разбираем предпраздничные вопросы наших читателей, чтобы знать, какие нюансы нужно учесть в декабрьских кадрово-расчетных операциях.

Предновогодние кадрово-расчетные хлопоты

О предстоящей работе в праздничные дни лучше уведомлять заранее

Планируется, что сотрудники будут работать в праздничные дни. Когда я должна взять у них письменное согласие и как нужно будет оформлять эти выходы?

— Законом такой срок не установлен. Рекомендуем это делать не накануне праздничного дня, а за несколько дней до того, как нужно будет выйти поработать в праздник.

Имейте в виду следующее:

независимо от того, когда вы уведомите работника о такой необходимости, он вправе отказаться выйти работать в праздничный день. И это не будет дисциплинарным нарушением, даже если сотрудник не имеет ограничений на работу в праздникист. 113 ТК РФ;

согласие на работу в выходной день должно быть оформлено письменно в любой форме (унифицированной формы нет). Это может быть, в частности:

или расписка работника о согласии работать в выходной на вашем экземпляре уведомления, которым вы ставите сотрудника в известность о том, что есть необходимость трудиться в праздничные дни;

или отдельный документ (например, заявление, содержащее согласие выйти на работу в праздничный день).

Главное, чтобы в согласии читалось, кто и когда согласен выйти на работу, хочет ли сотрудник, чтобы праздничный день ему оплатили вдвойне, или он планирует взять отгул вместо двойной оплаты;

нужно издать письменное распоряжение о привлечении работников к труду в праздничные дни в свободной форме.

В связи с необходимостью проведения внеплановой инвентаризации и на основании ст. 113 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Привлечь к работе в нерабочий праздничный день 8 января 2020 г. с 10.00 до 19.00 следующих работников:
— заместителя главного бухгалтера А.М. Трифонову;
— старшего бухгалтера П.Р. Ольшину.

2. Инспектору по кадрам А.Л. Дороговой отметить отработанное указанными работниками в праздничный день время в табеле учета рабочего времени.

3. Старшему бухгалтеру О.Н. Никифорову оплатить работу в выходной праздничный день указанным работникам в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

При обычной пятидневке всеобщие праздники всегда нерабочие

У нас заведующий магазином обычно работает по пятидневке с выходными в субботу и воскресенье. Директор заявил ему, что в новогодние каникулы отдыхать не получится, так как у нас не офис, а магазин, который работает ежедневно, и в государственные праздники в том числе. То есть заведующему нужно будет работать с 30 декабря 2019 г. по 3 января 2020 г. включительно и с 6 по 10 января 2020 г. включительно. Прав ли директор?

— Не прав. Должность с обычным пятидневным режимом работы не предполагает непрерывную работу. В трудовом договоре с заведующим предусмотрен пятидневный режим работы, поэтому он вправе отдыхать в нерабочие праздничные дни, которыми являются Новогодние каникулы и Рождество (1—8 января)ст. 112 ТК РФ.

Объясните директору, что выход заведующего на работу в такие днистатьи 113, 153 ТК РФ возможен только с письменного согласия сотрудника и должен оплачиваться в повышенном размере как работа в выходной день.

Выход из совпавшего с каникулами отпуска зависит от формулировки отпускного заявления

Сотрудник хочет пойти в отпуск с 26.12.2019 на 9 календарных дней. Его график работы 2/2. По графику сменности его первая рабочая смена — 4 января (так как 1 января производство не работает, все рабочие смены посчитаны начиная со 2 января). Когда он должен выйти на работу с учетом общегосударственных праздничных дней 1—3 января и как это все оформить в кадровых документах?

Согласие сотрудника на работу в новогодние каникулы лучше получить заранее, а не за пять минут до конца предпраздничного дня. Ведь он вправе отказаться от внеурочной работы, и тогда придется срочно искать замену

Согласие сотрудника на работу в новогодние каникулы лучше получить заранее, а не за пять минут до конца предпраздничного дня. Ведь он вправе отказаться от внеурочной работы, и тогда придется срочно искать замену

— Это зависит от того, как работник сформулирует период отпуска в своем заявлении о его предоставлении.

Ситуация 1. В заявлении указано, что отпуск «с 26.12.2019 по 03.01.2020 включительно». Тогда праздничные дни 1—3 января отдых работника не удлинят и он должен будет выйти на работу 4 января, в первый рабочий день по своему графику. Отпуск у работника получится всего 6 календарных дней (26—31 декабря 2019 г.), за которые вы должны выплатить отпускные.

В табеле учета рабочего времени отметьте:

«ОТ» или «09» — 6 дней отпуска с 26 по 31 декабря 2019 г.;

«В» или «26» — праздничные выходные дни с 1 по 3 января 2020 г.

В приказе о предоставлении отпуска укажите период отпуска 26.12.2019—03.01.2020, а количество дней отпуска — 6.

Ситуация 2. В заявлении указано, что отпуск «с 26.12.2019 на 9 календарных дней». В таком случае:

у работника есть 9 календарных дней отпуска, за которые вы должны выплатить отпускные;

удлиняется отдых на 3 праздничных дня, которые попали на период его отпуска (1—3 января). Поэтому на работу он выйдет не 4 января, а 8 января: на 4, 5 и 6 января перенеслись отпускные дни, а 7 января у сотрудника выходной по графику.

В табеле учета рабочего времени отметьте:

периоды 26.12.2019 — 31.12.2019 и 04.01.2020 — 06.01.2020 кодом «ОТ» или «09»;

1—3 и 7 января кодом «В» или «26».

В приказе о предоставлении отпуска укажите период отпуска с 26.12.2019 по 06.01.2020, а количество дней отпуска — 9.

Праздничный день — не помеха для приема или перевода

Можно ли принять нового работника или перевести имеющегося сотрудника на новую должность с новым окладом с 1 января и как это правильно оформить, если первый рабочий день в организации 9 января?

— Можно. Оформите в декабре 2019 г.:

трудовой договор (для приема на работу нового сотрудника) и дополнительное соглашение к действующему трудовому договору о переводе (для перевода на другую работу старого сотрудника).

Подписать такие документы можно любой декабрьской датой, а вот дату вступления в силу укажите 01.01.2020;

приказы о приеме на работу или о переводе на другую должность. В них укажите, что сотрудники будут приняты на работу или переведены на другую должность с 01.01.2020.

Внесите в трудовые книжки сотрудников записи о приеме на работу или о переводе на другую работу 9 январяст. 68 ТК РФ; абз. 1 п. 3, п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Нерабочие праздничные дни не переносят дату выхода из отпуска по уходу

Сотрудница с 9 января 2020 г. выйдет на работу после отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Что нужно будет ей платить за период с 1 по 8 января 2020 г.?

— Зависит от ситуации.

Ситуация 1. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет закончится до 1 января 2020 г. Тогда дни с 1 по 8 января оплачивать специально не нужно, просто выплатите зарплату за январь.

Ситуация 2. Последний день отпуска по уходу за ребенком приходится на период с 1 по 8 января 2020 г. Такой отпуск предоставляется в календарных днях, праздничные дни из него не исключаются, и он истекает в день, когда ребенку исполняется полтора года. В ближайший рабочий день после этой даты сотрудница должна выйти на работу, если она не писала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу до 3 лет. Таким образом:

за дни с 1 января по последний день отпуска по уходу выплатите работнице пособие по уходу за ребенкомч. 1 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;

за дни с 9 по 31 января — оклад за январь.

Негосударственный выходной не переносит дату уплаты НДФЛ

У работника отпуск начнется с 9 января 2020 г. По приказу директора у нас в организации 31 декабря будет выходным, работать выйдем 9 января 2020 г. Когда выплатить отпускные, перечислить НДФЛ в бюджет и начислить взносы по этим отпускным?

— Выплатить отпускные сотруднику нужно не позднее 30 декабря, так как это последний рабочий день вашей организации в 2019 г.ст. 136 ТК РФ

Поскольку 31 декабря ваш локальный выходной, а не законодательно предусмотренный, то налоги и взносы будут уплачиваться и учитываться так.

Налоги и взносы Действия в декабре 2019 г. Действия в январе 2020 г.
НДФЛ Исчислить и удержать в день выплаты отпускныхп. 4 ст. 226 НК РФ. Перечислить в бюджет не позднее 30.12.2019п. 7 ст. 6.1 НК РФ; Письмо Минфина от 28.03.2018 № 03-04-06/19804
Страховые взносы Исчислить и включить в отчетность за 2019 г.Письмо Минтруда от 17.06.2015 № 17-4/В-298 Уплатить не позднее 15 январяп. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, п. 3 ст. 431 НК РФ
Налог на прибыль Уменьшить налог на прибыль на сумму начисленных взносовподп. 1, 45 п. 1 ст. 264, подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ Учесть сумму отпускных в расходах по налогу на прибыльп. 1 ст. 272, статьи 318—320 НК РФ; Письмо Минфина от 25.10.2016 № 03-03-06/2/62147

Новогодние каникулы включаются в двухнедельный срок для увольнения

Сотрудник сообщил, что с 9 января 2020 г. выйдет на новую работу. Когда он должен написать заявление об увольнении по собственному желанию, чтобы мы успели его уволить до новогодних каникул?

— Это зависит от того, готов ли руководитель отпустить сотрудника без отработки двухнедельного периода. Если готов, то работник может принести заявление об увольнении в любой день в декабре, указать в нем любую декабрьскую дату увольнения и ждать расчет и трудовую книжку в указанный день.

Если руководитель хочет, чтобы сотрудник отработал две недели до увольнения, то для получения расчета 31 декабря он должен подать работодателю заявление об увольнении не позднее 17 декабряст. 80 ТК РФ.

При более позднем поступлении заявления вы вправе не увольнять работника до Нового года. Например, если вы получите заявление об увольнении в период с 18 по 26 декабря, то двухнедельный срок, предоставляемый работодателю для увольнения, будет истекать в дни новогодних каникул. Если они в вашей компании являются нерабочими, вы вправе уволить сотрудника не ранее 9 января — общеустановленного первого рабочего дня в новом годуАпелляционное определение Мосгорсуда от 08.11.2017 № 33-36402/2017.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ОПРОС
Ваша зарплата выше среднеотраслевого регионального показателя?
да
нет
затрудняюсь ответить
впервые слышу о таком показателе
7 октября 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Анна Ефремова
Ведет вебинар
советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», консультант по методологии бухучета и налогообложения, член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов, аккредитованный преподаватель ИПБ России
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание