Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 апреля 2021 г.

ОСН УСН ЕСХН ПСН

М.А. Кокурина,
старший юрист

Зарплата состоит из тарифной ставки или оклада, может включать компенсационные доплаты, надбавки и стимулирующие выплаты. Пристальное внимание к составным частям зарплаты или способу ее выплаты могут проявить как работник, так и проверяющие органы, трудовая или налоговая инспекции. К примеру, не каждую премию можно учесть в расходах.

Способы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споров

Достижения лучше подтверждать даже при запланированном премировании

Работникам юридического отдела выписали довольно крупную премию в несколько окладов. Указано, что «за урегулирование разногласий с контрагентами». Но эти разногласия не сняты, контрагенты взыскали с нас огромную неустойку. Вот думаю, не будет ли вопросов у налоговиков, будто мы что-то обналичиваем или слишком большие суммы учитываем в расходах?

— Ваше беспокойство оправданно. В подобной ситуации при налоговой проверке высока вероятность исключения из расходов сумм необоснованных премийОпределение ВС от 19.02.2018 № 305-КГ17-22822. Чтобы подозрений со стороны проверяющих и споров с ними не возникало, при выплате премий нужно отслеживать такие моменты:

•какова величина премии. ТК РФ не устанавливает обязательного соотношения между окладом и премией. То есть работодатель вправе сам решать, платить ли, например, премию больше оклада конкретному сотруднику или нет. В суде премия в размере оклада может быть признана приемлемойПостановление АС ДВО от 14.01.2020 № Ф03-5512/2019. А вот превышающая оклад в 55 раз — нетПостановление АС МО от 30.01.2020 № Ф05-24304/2019;

•где установлены премии. Безопасно учитывать в расходах премии, предусмотренные системой оплаты труда, утвержденные в ЛНА и закрепленные в трудовых договорах. Разовые премии, не указанные в таких документах, даже не к праздникам, а за производственные достижения в расходы включить не получитсяст. 252, п. 2 ст. 225, п. 21 ст. 270 НК РФ; Письма Минфина от 04.12.2020 № 03-03-06/1/106100, от 08.07.2019 № 03-03-06/1/49986;

•чем обоснована премия. Важно иметь подтверждения, что работник достиг показателей, за которые ЛНА полагается премирование. К примеру, в вашей ситуации работники не достигли положительного результата, но они провели какую-то особую, нехарактерную работу, в связи с чем руководство компании согласно их премировать. Но размер премии лучше обосновать.

Зарплату можно не выдавать наличными по первому требованию работника

Наш работник потребовал выплатить ему зарплату наличными, хотя в трудовом договоре предусмотрена выплата на карту, счет у сотрудника есть, и заявление о выплате денег на этот счет он писал. Директор не согласился выплачивать зарплату наличными, я продолжаю переводить на карту, деньги на счет сотрудника поступают. А он объявил о приостановлении работы за задержку ему зарплаты и не появляется у нас четвертый день. Можно ли его уволить за прогул?

— Можно. Увольнение обоснованно, потому чтоАпелляционное определение Московского горсуда от 12.11.2018 № 33-48833/2018; Письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25775-6-1:

•работодатель в трудовом договоре согласовал с работником выплату зарплаты в безналичной форме на карту. Изменение условий трудового договора в одностороннем порядке по требованию работника не допускаетсяст. 72 ТК РФ. Работодатель вправе не платить зарплату наличными по заявлению сотрудника;

•имеется действующий договор банковского счета;

•работодатель выплачивает зарплату на счет сотрудника и приостановление им работы неправомерно.

Справка

В случае когда вы не против выплатить зарплату наличными, если работник просит об этом разово — можно ничего дополнительно не оформлять. Если он хочет постоянно получать зарплату наличными — нужно подписать дополнительное соглашение, в котором предусмотреть такой способ выплаты зарплаты.

Для начала свяжитесь с работником и выясните, нет ли уважительной причины его отсутствия на работе. Допустим, он угодил в больницу и поэтому не объявляется на работе. В такой ситуации не оформляйте увольнение, так как прогула нет. Только фиксируйте отсутствие человека на работе. Отмечайте в табеле учета рабочего времени неявку по невыясненным обстоятельствам (буквенный код «НН» или цифровой код «30»).

Если уважительной причины отсутствия на работе у сотрудника нет, то можно его уволить, но с соблюдением процедуры увольнения за прогулстатьи 192, 193 ТК РФ.

Установленную в ЛНА индексацию работодатель обязан провести

У нас в ЛНА предусмотрено, что ежегодно в апреле зарплата индексируется на 3%. Но в конце 2020 г. руководитель своим приказом повысил всем работникам зарплату на 10%. Мы ведь вправе не индексировать ее в апреле 2021 г.?

— Не вправе. Поскольку в вашем ЛНА индексация прописана как обязательное ежегодное мероприятие, не связанное с иными повышениями зарплат в компании. А работодатель обязан соблюдать локальные нормативные актыст. 22 ТК РФ. Поэтому в апреле 2021 г. вы должны проиндексировать зарплаты. В противном случае претензий трудинспекции не избежать.

На будущее: измените ЛНА так, чтобы, помимо индексации, в нем допускался иной способ повышения уровня зарплатыОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14. Причем применение разных способов можно поставить в зависимость от финансовой ситуации у работодателяп. 10 Обзора судебной практики ВС № 4 (2017), утв. Президиумом ВС 15.11.2017; Апелляционное определение Приморского крайсуда от 23.10.2018 № 33-10242/2018. Например, можно предусмотреть следующее.

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы всех работников ООО «Легкий бриз» в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги включает:
— ежегодную индексацию заработной платы на 1,5% в апреле;
— периодическое повышение заработной платы не менее чем на 1,5% по решению руководителя ООО «Легкий бриз» на основании его приказа.

В зависимости от финансовых возможностей работодатель вправе применять один из указанных способов повышения уровня зарплат.

Ежегодную индексацию в апреле текущего года можно не проводить, если повышение зарплат по приказу руководителя произошло после 1 апреля предыдущего года.

При наличии подобных положений в ЛНА вы сможете в 2022 г. провести только индексацию зарплат, если с апреля 2021 г. руководитель не повысит их своим приказом всем сотрудникам. А если повысит, то сможете обойтись в апреле 2022 г. без индексации.

Повышать зарплаты за прошлые месяцы невыгодно

Руководитель приказал оформить повышение зарплат всем сотрудникам таким образом, чтобы оно действовало с марта 2021 г. Как это правильно сделать задним числом?

— Задним числом это никак правильно не сделаешь. Повышение оклада задним числом — это нарушение трудового законодательства.

Более того, работодателю придется компенсировать неполную выплату по 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки по повышенной мартовской зарплатест. 236 ТК РФ.

Объясните это руководителю и проведите повышение зарплат, допустим, с 1 мая 2021 г. Оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками и введите новое штатное расписание с указанием повышенных размеров зарплатст. 72 ТК РФ.

Понравилась ли вам статья?

• Почему оценка снижена?
• Есть ошибки
  Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
• Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
• Нет ответа по поставленные вопросы
• Аргументы неубедительны
• Ничего нового не нашел
• Нужно больше примеров
• Тема не актуальна
• Статья появилась слишком поздно
• Слишком много слов
• Другое
  Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

• я подписчик электронного журнала

  Авторизоваться
• я не подписчик, но хочу им стать

  Подписаться
• хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

  Получить демодоступ