Способы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споров

Достижения лучше подтверждать даже при запланированном премировании

Работникам юридического отдела выписали довольно крупную премию в несколько окладов. Указано, что «за урегулирование разногласий с контрагентами». Но эти разногласия не сняты, контрагенты взыскали с нас огромную неустойку. Вот думаю, не будет ли вопросов у налоговиков, будто мы что-то обналичиваем или слишком большие суммы учитываем в расходах?

— Ваше беспокойство оправданно. В подобной ситуации при налоговой проверке высока вероятность исключения из расходов сумм необоснованных премийОпределение ВС от 19.02.2018 № 305-КГ17-22822. Чтобы подозрений со стороны проверяющих и споров с ними не возникало, при выплате премий нужно отслеживать такие моменты:

•какова величина премии. ТК РФ не устанавливает обязательного соотношения между окладом и премией. То есть работодатель вправе сам решать, платить ли, например, премию больше оклада конкретному сотруднику или нет. В суде премия в размере оклада может быть признана приемлемойПостановление АС ДВО от 14.01.2020 № Ф03-5512/2019. А вот превышающая оклад в 55 раз — нетПостановление АС МО от 30.01.2020 № Ф05-24304/2019;

•где установлены премии. Безопасно учитывать в расходах премии, предусмотренные системой оплаты труда, утвержденные в ЛНА и закрепленные в трудовых договорах. Разовые премии, не указанные в таких документах, даже не к праздникам, а за производственные достижения в расходы включить не получитсяст. 252, п. 2 ст. 225, п. 21 ст. 270 НК РФ; Письма Минфина от 04.12.2020 № 03-03-06/1/106100, от 08.07.2019 № 03-03-06/1/49986;

•чем обоснована премия. Важно иметь подтверждения, что работник достиг показателей, за которые ЛНА полагается премирование. К примеру, в вашей ситуации работники не достигли положительного результата, но они провели какую-то особую, нехарактерную работу, в связи с чем руководство компании согласно их премировать. Но размер премии лучше обосновать.

Зарплату можно не выдавать наличными по первому требованию работника

Наш работник потребовал выплатить ему зарплату наличными, хотя в трудовом договоре предусмотрена выплата на карту, счет у сотрудника есть, и заявление о выплате денег на этот счет он писал. Директор не согласился выплачивать зарплату наличными, я продолжаю переводить на карту, деньги на счет сотрудника поступают. А он объявил о приостановлении работы за задержку ему зарплаты и не появляется у нас четвертый день. Можно ли его уволить за прогул?

— Можно. Увольнение обоснованно, потому чтоАпелляционное определение Московского горсуда от 12.11.2018 № 33-48833/2018; Письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25775-6-1:

•работодатель в трудовом договоре согласовал с работником выплату зарплаты в безналичной форме на карту. Изменение условий трудового договора в одностороннем порядке по требованию работника не допускаетсяст. 72 ТК РФ. Работодатель вправе не платить зарплату наличными по заявлению сотрудника;

•имеется действующий договор банковского счета;

•работодатель выплачивает зарплату на счет сотрудника и приостановление им работы неправомерно.

Для начала свяжитесь с работником и выясните, нет ли уважительной причины его отсутствия на работе. Допустим, он угодил в больницу и поэтому не объявляется на работе. В такой ситуации не оформляйте увольнение, так как прогула нет. Только фиксируйте отсутствие человека на работе. Отмечайте в табеле учета рабочего времени неявку по невыясненным обстоятельствам (буквенный код «НН» или цифровой код «30»).

Если уважительной причины отсутствия на работе у сотрудника нет, то можно его уволить, но с соблюдением процедуры увольнения за прогулстатьи 192, 193 ТК РФ.

Установленную в ЛНА индексацию работодатель обязан провести

У нас в ЛНА предусмотрено, что ежегодно в апреле зарплата индексируется на 3%. Но в конце 2020 г. руководитель своим приказом повысил всем работникам зарплату на 10%. Мы ведь вправе не индексировать ее в апреле 2021 г.?

— Не вправе. Поскольку в вашем ЛНА индексация прописана как обязательное ежегодное мероприятие, не связанное с иными повышениями зарплат в компании. А работодатель обязан соблюдать локальные нормативные актыст. 22 ТК РФ. Поэтому в апреле 2021 г. вы должны проиндексировать зарплаты. В противном случае претензий трудинспекции не избежать.

На будущее: измените ЛНА так, чтобы, помимо индексации, в нем допускался иной способ повышения уровня зарплатыОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14. Причем применение разных способов можно поставить в зависимость от финансовой ситуации у работодателяп. 10 Обзора судебной практики ВС № 4 (2017), утв. Президиумом ВС 15.11.2017; Апелляционное определение Приморского крайсуда от 23.10.2018 № 33-10242/2018. Например, можно предусмотреть следующее.

При наличии подобных положений в ЛНА вы сможете в 2022 г. провести только индексацию зарплат, если с апреля 2021 г. руководитель не повысит их своим приказом всем сотрудникам. А если повысит, то сможете обойтись в апреле 2022 г. без индексации.

Повышать зарплаты за прошлые месяцы невыгодно

Руководитель приказал оформить повышение зарплат всем сотрудникам таким образом, чтобы оно действовало с марта 2021 г. Как это правильно сделать задним числом?

— Задним числом это никак правильно не сделаешь. Повышение оклада задним числом — это нарушение трудового законодательства.

Более того, работодателю придется компенсировать неполную выплату по 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки по повышенной мартовской зарплатест. 236 ТК РФ.

Объясните это руководителю и проведите повышение зарплат, допустим, с 1 мая 2021 г. Оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками и введите новое штатное расписание с указанием повышенных размеров зарплатст. 72 ТК РФ.