Новости Тренинги Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 апреля 2021 г.

Содержание журнала № 9 за 2021 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Зарплата состоит из тарифной ставки или оклада, может включать компенсационные доплаты, надбавки и стимулирующие выплаты. Пристальное внимание к составным частям зарплаты или способу ее выплаты могут проявить как работник, так и проверяющие органы, трудовая или налоговая инспекции. К примеру, не каждую премию можно учесть в расходах.

Способы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споров

Достижения лучше подтверждать даже при запланированном премировании

Работникам юридического отдела выписали довольно крупную премию в несколько окладов. Указано, что «за урегулирование разногласий с контрагентами». Но эти разногласия не сняты, контрагенты взыскали с нас огромную неустойку. Вот думаю, не будет ли вопросов у налоговиков, будто мы что-то обналичиваем или слишком большие суммы учитываем в расходах?

— Ваше беспокойство оправданно. В подобной ситуации при налоговой проверке высока вероятность исключения из расходов сумм необоснованных премийОпределение ВС от 19.02.2018 № 305-КГ17-22822. Чтобы подозрений со стороны проверяющих и споров с ними не возникало, при выплате премий нужно отслеживать такие моменты:

какова величина премии. ТК РФ не устанавливает обязательного соотношения между окладом и премией. То есть работодатель вправе сам решать, платить ли, например, премию больше оклада конкретному сотруднику или нет. В суде премия в размере оклада может быть признана приемлемойПостановление АС ДВО от 14.01.2020 № Ф03-5512/2019. А вот превышающая оклад в 55 раз — нетПостановление АС МО от 30.01.2020 № Ф05-24304/2019;

где установлены премии. Безопасно учитывать в расходах премии, предусмотренные системой оплаты труда, утвержденные в ЛНА и закрепленные в трудовых договорах. Разовые премии, не указанные в таких документах, даже не к праздникам, а за производственные достижения в расходы включить не получитсяст. 252, п. 2 ст. 225, п. 21 ст. 270 НК РФ; Письма Минфина от 04.12.2020 № 03-03-06/1/106100, от 08.07.2019 № 03-03-06/1/49986;

чем обоснована премия. Важно иметь подтверждения, что работник достиг показателей, за которые ЛНА полагается премирование. К примеру, в вашей ситуации работники не достигли положительного результата, но они провели какую-то особую, нехарактерную работу, в связи с чем руководство компании согласно их премировать. Но размер премии лучше обосновать.

Зарплату можно не выдавать наличными по первому требованию работника

Наш работник потребовал выплатить ему зарплату наличными, хотя в трудовом договоре предусмотрена выплата на карту, счет у сотрудника есть, и заявление о выплате денег на этот счет он писал. Директор не согласился выплачивать зарплату наличными, я продолжаю переводить на карту, деньги на счет сотрудника поступают. А он объявил о приостановлении работы за задержку ему зарплаты и не появляется у нас четвертый день. Можно ли его уволить за прогул?

— Можно. Увольнение обоснованно, потому чтоАпелляционное определение Московского горсуда от 12.11.2018 № 33-48833/2018; Письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25775-6-1:

работодатель в трудовом договоре согласовал с работником выплату зарплаты в безналичной форме на карту. Изменение условий трудового договора в одностороннем порядке по требованию работника не допускаетсяст. 72 ТК РФ. Работодатель вправе не платить зарплату наличными по заявлению сотрудника;

имеется действующий договор банковского счета;

работодатель выплачивает зарплату на счет сотрудника и приостановление им работы неправомерно.

Справка

В случае когда вы не против выплатить зарплату наличными, если работник просит об этом разово — можно ничего дополнительно не оформлять. Если он хочет постоянно получать зарплату наличными — нужно подписать дополнительное соглашение, в котором предусмотреть такой способ выплаты зарплаты.

Для начала свяжитесь с работником и выясните, нет ли уважительной причины его отсутствия на работе. Допустим, он угодил в больницу и поэтому не объявляется на работе. В такой ситуации не оформляйте увольнение, так как прогула нет. Только фиксируйте отсутствие человека на работе. Отмечайте в табеле учета рабочего времени неявку по невыясненным обстоятельствам (буквенный код «НН» или цифровой код «30»).

Если уважительной причины отсутствия на работе у сотрудника нет, то можно его уволить, но с соблюдением процедуры увольнения за прогулстатьи 192, 193 ТК РФ.

Установленную в ЛНА индексацию работодатель обязан провести

У нас в ЛНА предусмотрено, что ежегодно в апреле зарплата индексируется на 3%. Но в конце 2020 г. руководитель своим приказом повысил всем работникам зарплату на 10%. Мы ведь вправе не индексировать ее в апреле 2021 г.?

— Не вправе. Поскольку в вашем ЛНА индексация прописана как обязательное ежегодное мероприятие, не связанное с иными повышениями зарплат в компании. А работодатель обязан соблюдать локальные нормативные актыст. 22 ТК РФ. Поэтому в апреле 2021 г. вы должны проиндексировать зарплаты. В противном случае претензий трудинспекции не избежать.

На будущее: измените ЛНА так, чтобы, помимо индексации, в нем допускался иной способ повышения уровня зарплатыОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14. Причем применение разных способов можно поставить в зависимость от финансовой ситуации у работодателяп. 10 Обзора судебной практики ВС № 4 (2017), утв. Президиумом ВС 15.11.2017; Апелляционное определение Приморского крайсуда от 23.10.2018 № 33-10242/2018. Например, можно предусмотреть следующее.

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы всех работников ООО «Легкий бриз» в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги включает:
— ежегодную индексацию заработной платы на 1,5% в апреле;
— периодическое повышение заработной платы не менее чем на 1,5% по решению руководителя ООО «Легкий бриз» на основании его приказа.

В зависимости от финансовых возможностей работодатель вправе применять один из указанных способов повышения уровня зарплат.

Ежегодную индексацию в апреле текущего года можно не проводить, если повышение зарплат по приказу руководителя произошло после 1 апреля предыдущего года.

При наличии подобных положений в ЛНА вы сможете в 2022 г. провести только индексацию зарплат, если с апреля 2021 г. руководитель не повысит их своим приказом всем сотрудникам. А если повысит, то сможете обойтись в апреле 2022 г. без индексации.

Повышать зарплаты за прошлые месяцы невыгодно

Руководитель приказал оформить повышение зарплат всем сотрудникам таким образом, чтобы оно действовало с марта 2021 г. Как это правильно сделать задним числом?

— Задним числом это никак правильно не сделаешь. Повышение оклада задним числом — это нарушение трудового законодательства.

Более того, работодателю придется компенсировать неполную выплату по 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки по повышенной мартовской зарплатест. 236 ТК РФ.

Объясните это руководителю и проведите повышение зарплат, допустим, с 1 мая 2021 г. Оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками и введите новое штатное расписание с указанием повышенных размеров зарплатст. 72 ТК РФ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2023 г.

№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы

2021 г.

№ 24
Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано
№ 23
Алиментщику вычет предоставляет работодатель? Не забудьте удержать алименты с возвращаемого НДФЛНовые вопросы в жизни «старых» трудовых книжекЧто надо знать про страховую премию по ДМС работников: бухучет и налогообложение
№ 22
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 21
Нужна ли комиссия по установлению стажа для выдачи дубликата трудовой книжки
№ 20
Выплаты, удержания и другие грани кадровой работыКакая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
№ 19
Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтераКто имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни
№ 18
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжекКак одолжить работнику денег
№ 17
Можно ли учесть в расходах зарплату отстраненного невакцинированного работникаПремия за прививку от COVID-19: прямого пути в налоговые расходы нетРасчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
№ 16
Задержка зарплаты: букет неприятных последствий для работодателяОбновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентябряУвольнение по соглашению сторон: обходим острые углы
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодателиСколько рабочих мест должно быть зарезервировано для инвалидов
№ 14
Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателюДолжностная инструкция работника в вопросах и ответахЛето, жара и работаНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививатьсяНовые основания для увольнения дистанционщиковРаботодателям дадут субсидии за наем безработных молодых специалистов
№ 13
Кадровые операции в режиме «лето»Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июняКто может уволиться «по собственному» без двухнедельной отработкиСотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов
№ 12
Что волнует работодателя: обновленные проверки, нюансы сокращений
№ 11
Ошибки при сокращении персонала
№ 10
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению судаНовый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТДУчитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 9
«Майские» правила при оплате работы и отпусковРазъяснения про совместителейЯ прививки не боюсь, как прикажут — уколюсь?
№ 8
Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рфСубсидии за наем безработных: как получить и не возвращатьЧетыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»
№ 7
«Верно» и «неверно» для зарплатной индексацииВнимание, вводим код. Дресс-кодОплачиваем работу при нестандартном характере трудаРаботник не обязан доказывать, что он предпенсионер
№ 6
Вахта с пандемийными обстоятельствамиКак правильно уволить сотрудника, к которому утрачено довериеНадо ли удерживать алименты с дивидендов
№ 5
За какую активность в соцсетях работника можно привлечь к дисциплинарному взысканиюРаботнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ
№ 4
Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями РострудаТруд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовностиКогда можно уволить «загулявшего» работника
№ 1
Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе
Cвежий номер «Главной книги»
  • НДФЛ СПИШУТ С ЕНС В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ: срочные поправки в НК
  • СВЕРКА С ИФНС: версия 2023 года
  • НДС И НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ В ЭРУ ЕНП: как заполнить платежку
  • ЗАГАДОЧНОЕ ПБУ 18/02: горячая десятка базовых вопросов
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар Филимонова 15 июня НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
июнь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
Нужное
Содержание