Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 апреля 2021 г.

Содержание журнала № 9 за 2021 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Зарплата состоит из тарифной ставки или оклада, может включать компенсационные доплаты, надбавки и стимулирующие выплаты. Пристальное внимание к составным частям зарплаты или способу ее выплаты могут проявить как работник, так и проверяющие органы, трудовая или налоговая инспекции. К примеру, не каждую премию можно учесть в расходах.

Способы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споров

Достижения лучше подтверждать даже при запланированном премировании

Работникам юридического отдела выписали довольно крупную премию в несколько окладов. Указано, что «за урегулирование разногласий с контрагентами». Но эти разногласия не сняты, контрагенты взыскали с нас огромную неустойку. Вот думаю, не будет ли вопросов у налоговиков, будто мы что-то обналичиваем или слишком большие суммы учитываем в расходах?

— Ваше беспокойство оправданно. В подобной ситуации при налоговой проверке высока вероятность исключения из расходов сумм необоснованных премийОпределение ВС от 19.02.2018 № 305-КГ17-22822. Чтобы подозрений со стороны проверяющих и споров с ними не возникало, при выплате премий нужно отслеживать такие моменты:

какова величина премии. ТК РФ не устанавливает обязательного соотношения между окладом и премией. То есть работодатель вправе сам решать, платить ли, например, премию больше оклада конкретному сотруднику или нет. В суде премия в размере оклада может быть признана приемлемойПостановление АС ДВО от 14.01.2020 № Ф03-5512/2019. А вот превышающая оклад в 55 раз — нетПостановление АС МО от 30.01.2020 № Ф05-24304/2019;

где установлены премии. Безопасно учитывать в расходах премии, предусмотренные системой оплаты труда, утвержденные в ЛНА и закрепленные в трудовых договорах. Разовые премии, не указанные в таких документах, даже не к праздникам, а за производственные достижения в расходы включить не получитсяст. 252, п. 2 ст. 225, п. 21 ст. 270 НК РФ; Письма Минфина от 04.12.2020 № 03-03-06/1/106100, от 08.07.2019 № 03-03-06/1/49986;

чем обоснована премия. Важно иметь подтверждения, что работник достиг показателей, за которые ЛНА полагается премирование. К примеру, в вашей ситуации работники не достигли положительного результата, но они провели какую-то особую, нехарактерную работу, в связи с чем руководство компании согласно их премировать. Но размер премии лучше обосновать.

Зарплату можно не выдавать наличными по первому требованию работника

Наш работник потребовал выплатить ему зарплату наличными, хотя в трудовом договоре предусмотрена выплата на карту, счет у сотрудника есть, и заявление о выплате денег на этот счет он писал. Директор не согласился выплачивать зарплату наличными, я продолжаю переводить на карту, деньги на счет сотрудника поступают. А он объявил о приостановлении работы за задержку ему зарплаты и не появляется у нас четвертый день. Можно ли его уволить за прогул?

— Можно. Увольнение обоснованно, потому чтоАпелляционное определение Московского горсуда от 12.11.2018 № 33-48833/2018; Письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25775-6-1:

работодатель в трудовом договоре согласовал с работником выплату зарплаты в безналичной форме на карту. Изменение условий трудового договора в одностороннем порядке по требованию работника не допускаетсяст. 72 ТК РФ. Работодатель вправе не платить зарплату наличными по заявлению сотрудника;

имеется действующий договор банковского счета;

работодатель выплачивает зарплату на счет сотрудника и приостановление им работы неправомерно.

Справка

В случае когда вы не против выплатить зарплату наличными, если работник просит об этом разово — можно ничего дополнительно не оформлять. Если он хочет постоянно получать зарплату наличными — нужно подписать дополнительное соглашение, в котором предусмотреть такой способ выплаты зарплаты.

Для начала свяжитесь с работником и выясните, нет ли уважительной причины его отсутствия на работе. Допустим, он угодил в больницу и поэтому не объявляется на работе. В такой ситуации не оформляйте увольнение, так как прогула нет. Только фиксируйте отсутствие человека на работе. Отмечайте в табеле учета рабочего времени неявку по невыясненным обстоятельствам (буквенный код «НН» или цифровой код «30»).

Если уважительной причины отсутствия на работе у сотрудника нет, то можно его уволить, но с соблюдением процедуры увольнения за прогулстатьи 192, 193 ТК РФ.

Установленную в ЛНА индексацию работодатель обязан провести

У нас в ЛНА предусмотрено, что ежегодно в апреле зарплата индексируется на 3%. Но в конце 2020 г. руководитель своим приказом повысил всем работникам зарплату на 10%. Мы ведь вправе не индексировать ее в апреле 2021 г.?

— Не вправе. Поскольку в вашем ЛНА индексация прописана как обязательное ежегодное мероприятие, не связанное с иными повышениями зарплат в компании. А работодатель обязан соблюдать локальные нормативные актыст. 22 ТК РФ. Поэтому в апреле 2021 г. вы должны проиндексировать зарплаты. В противном случае претензий трудинспекции не избежать.

На будущее: измените ЛНА так, чтобы, помимо индексации, в нем допускался иной способ повышения уровня зарплатыОпределение Судебной коллегии по гражданским делам ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14. Причем применение разных способов можно поставить в зависимость от финансовой ситуации у работодателяп. 10 Обзора судебной практики ВС № 4 (2017), утв. Президиумом ВС 15.11.2017; Апелляционное определение Приморского крайсуда от 23.10.2018 № 33-10242/2018. Например, можно предусмотреть следующее.

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы всех работников ООО «Легкий бриз» в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги включает:
— ежегодную индексацию заработной платы на 1,5% в апреле;
— периодическое повышение заработной платы не менее чем на 1,5% по решению руководителя ООО «Легкий бриз» на основании его приказа.

В зависимости от финансовых возможностей работодатель вправе применять один из указанных способов повышения уровня зарплат.

Ежегодную индексацию в апреле текущего года можно не проводить, если повышение зарплат по приказу руководителя произошло после 1 апреля предыдущего года.

При наличии подобных положений в ЛНА вы сможете в 2022 г. провести только индексацию зарплат, если с апреля 2021 г. руководитель не повысит их своим приказом всем сотрудникам. А если повысит, то сможете обойтись в апреле 2022 г. без индексации.

Повышать зарплаты за прошлые месяцы невыгодно

Руководитель приказал оформить повышение зарплат всем сотрудникам таким образом, чтобы оно действовало с марта 2021 г. Как это правильно сделать задним числом?

— Задним числом это никак правильно не сделаешь. Повышение оклада задним числом — это нарушение трудового законодательства.

Более того, работодателю придется компенсировать неполную выплату по 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки по повышенной мартовской зарплатест. 236 ТК РФ.

Объясните это руководителю и проведите повышение зарплат, допустим, с 1 мая 2021 г. Оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками и введите новое штатное расписание с указанием повышенных размеров зарплатст. 72 ТК РФ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (6)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ЗАРПЛАТНЫЕ СПОРЫ: что думают судьи
САМОЗАНЯТЫЙ КОНТРАГЕНТ: как избежать налоговых проблем
БУМАЖНЫЕ И ЭЛЕКТРОННЫЕ ИЗДАНИЯ: когда можно учесть, а когда нельзя
«ПРИБЫЛЬНЫЕ» ПОДСКАЗКИ: готовимся к сдаче отчета за полугодие
17 июля 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Людмила Елина
Ведет вебинар
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание