Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 февраля 2025 г.
Увольнение произошло: отдаем и подаем документы
Выдаем работнику документы при увольнении
Обязанность отдать уволившемуся сотруднику документы возникает у работодателя по следующим основаниям.
Основание 1. Требование ТК РФ. Работодатель при увольнении передает расчетный листок, а также обязанстатьи 84.1, 136 ТК РФ:
•или отдать бывшему сотруднику его бумажную трудовую книжку;
•или выдать ему форму СТД-Р, если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки.
Кстати, действие это очень значимое, потому что именно с даты вручения человеку одного из таких документов отсчитывается 1 месяц, когда бывший работник может обратиться в суд по спору об увольнениист. 292 ТК РФ. Если вы такие документы не отдали, то пойти в суд работник может в любой момент и срок на обращение в суд не будет считаться пропущеннымОпределение ВС от 21.10.2024 № 127-КГ24-14-К4. Поэтому в зависимости от ситуации отнеситесь внимательно к следующим правилам.
Ситуация 1. Сотрудник присутствует на работе в день увольнения. Выдайте ему книжку на руки в этот последний день работы. Если он уходит в отпуск с последующим увольнением, последним днем считается последний рабочий день перед отпускомч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1. Пусть человек подтвердит получение им трудовой книжки подписью в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Напомним, такой документ вы вправе вести по унифицированной форме или по форме, разработанной самостоятельноп. 40 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н.