Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздников

Индексация зарплат и повышение их до МРОТ — обычно не связанные между собой мероприятия

С 1 января 2023 г. повысился МРОТ. Должны ли мы с этой же даты проиндексировать зарплаты всем сотрудникам?

— Не должны. Исключение: у вас в ЛНА установлено, что зарплата индексируется в зависимости от уровня изменения МРОТ. В таком случае с 1 января надо проиндексировать всем сотрудникам заработок на 6,3% ((16 242 руб. – 15 279 руб.) / 15 279 руб. х 100%). Если это не ваш случай, то действуйте такстатьи 133, 134 ТК РФ.

Ситуация 1. При увеличении МРОТ зарплата ни у кого из работников не оказалась ниже 16 242 руб. Никому ничего с 1 января повышать не нужно, проведите индексацию планово, когда это предусмотрено в вашем ЛНА.

Ситуация 2. Зарплата у кого-то из работников оказалась ниже 16 242 руб. Выплата зарплаты ниже МРОТ при условии, что норма рабочего времени отработана полностью — нарушение прав сотрудника. Поэтому повысьте таким работникам зарплату до 16 242 руб. Причем сделать это надо, даже если до повышения МРОТ вы проиндексировали зарплату.

И запомните: повышение зарплаты в связи с ростом МРОТ — мероприятие не регулярное, касается обычно не всех работников фирмы. А вот индексация заработка с целью «повышения уровня реального содержания заработной платы» — регулярная мера в отношении всех сотрудников с любым уровнем зарплаты. Размер индексации зависит от показателя, который работодатель сам пропишет в своем ЛНА (например, прогнозируемый уровень инфляции в России).

Об индексации можно не сообщать работникам заранее

Принято срочное решение проиндексировать зарплату всем сотрудникам с 1 января 2023 г. В какие сроки известить об этом работников?

— В ТК РФ не установлена обязанность извещать об индексации заранее — это не изменение организационных условий труда. Подпишите:

•приказ об индексации окладов с 1 января 2023 г. и о подготовке изменений в штатное расписание до конкретной даты. Если такой приказ будет издан после выплаты зарплаты за первую часть января, то не забудьте при выплате второй части доплатить до проиндексированного размера и компенсировать несвоевременную выплату со дня выплаты аванса по день доплатыст. 236 ТК РФ;

•приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции с указанием проиндексированных окладов;

•дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.

В отпуск не включаются только праздничные дни

Работник пойдет в двухнедельный отпуск с 31 декабря 2022 г. Значит, его отпуск нужно увеличить на 9 дней (период праздников с 31.12.2022 по 08.01.2023) и на работу ему нужно будет выйти 23 января? Но директор говорит, что отпуск не может начинаться с праздничного дня и вообще пусть сотрудник выходит на работу в свою смену по графику 14 января. Правомерно ли это?

— Обращаем внимание, что праздничных дней всего 8, с 1 по 8 января включительно. 31 декабря — обычный выходной день суббота, который включается в дни отпуска и оплачивается. Отпуск на этот день не продлевается. А начинаться отпуск может с любого дня, как с праздничного, так и с выходного.

Правомерно требование директора о дате выхода человека на работу или нет, зависит от того, что в своем заявлении об отпуске указал сотрудник.

Вариант 1. В заявлении указан период отпуска «с 31 декабря 2022 г. по 13 января 2023 г. включительно». Тогда отпуск — это всего 6 дней: 31 декабря, 9—13 января. За них выплатите отпускные. На работу сотрудник должен будет явиться в свою рабочую смену по графику — 14 января, как требует ваш руководитель. В табеле учета рабочего времени отметьте:

•31 декабря, 9—13 января (дни отпуска) — кодом «ОТ» или «09»;

•период 1—8 января (нерабочие праздничные дни) — кодом «В» или «26».

Вариант 2. В заявлении указано количество дней отпуска «с 31 декабря 2022 г. на 14 календарных дней». Выплачивайте отпускные за 14 дней. При этом:

•отдых сотрудника удлинится на 8 праздничных дней (1—8 января). То есть он должен будет выйти на работу 22 января, если у него это рабочий день по графику, или в первый свой рабочий день после 22 января;

•в табеле «отпускным» кодом отметьте 31 декабря и 9—21 января.

Не забудьте, что отпускные нужно в любом из вариантов выплатить не позднее 27 декабря 2022 г.Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1

Если зарплата — не оклад, то необходима доплата за нерабочие праздничные дни

Сотрудник с оплатой не по окладу при суммированном учете рабочего времени не работает 1—8 января по своему графику. Как правильно установить и рассчитать сотруднику специальную оплату за праздничные дни, в которые он не привлекался к работе?

— Действительно, устанавливать дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, в которые сотрудники, получающие оплату по тарифным ставкам, не трудились, — это обязанность работодателя, предусмотренная ТК РФст. 112 ТК РФ. Поэтому если не оплатить праздничный «простой» и не установить во внутренних документах компании размер или порядок оплаты нерабочих праздничных дней, то вероятны и споры с работниками, и административная ответственность по их жалобам за нарушение трудового законодательства за неполную выплату зарплатыч. 1, 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

В каком размере устанавливать дополнительное вознаграждение или как его считать, ТК РФ не регламентирует, работодатель вправе решить это самостоятельно. Например, некоторые привязывают расчет часовой ставки такой доплаты к МРОТ. При этом расчете за нерабочий праздничный час января 2023 г. сменщику надо заплатить 98,79 руб. (16 242 руб. х 12 мес. / 1973 раб. ч в году).

Но наиболее безопасно вести расчет исходя из реальных ставок по должности (профессии), по которой работает сотрудник. Если его зарплата рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки, дополнительную оплату за нерабочий праздничный день считайте по формуле:

Для работников, зарплата которых рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки, вознаграждение за нерабочий праздничный день считайте по формуле:

А вот у сдельщиков, оплата труда которых зависит от выработки, считать доплату за нерабочие праздничные дни можно исходя из установленных им норм выработки или из среднего дневного заработка. Допустим, работнику-сдельщику установлена сдельная расценка 60 руб. за единицу продукции, норма выработки за смену — не менее 5 единиц продукции за час, а продолжительность рабочей смены — 8 часов в день. Тогда за каждый нерабочий праздничный день января ему положено 2400 руб. (60 руб. х 5 ед. х 8 ч).

Отпуск не влияет на доплату за нерабочие праздничные дни

Сотрудник-сдельщик в отпуске с 26 декабря на 28 календарных дней. Отпуск продлится на нерабочие праздничные дни. Надо ли такие дни (1—8 января) оплачивать отпускнику?

— Надо. Праздничные дни в число дней отпуска не входят, поэтому они не оплачиваются как дни отпуска. Но их нужно оплатить не работавшему в праздники сдельщику в размере, предусмотренном у вас в ЛНА, как дополнительное вознаграждение за дни, в которые сдельщик не привлекался к работест. 112 ТК РФ.

Кстати, напомним, что у вашего работника 1—8 января в табеле надо отметить как «В» или «26».

За несколько часов работы в праздник — полный день отгула

Работник с суммированным учетом рабочего времени (учетный период — квартал) отработает в январе 168 часов. Три смены по 12 часов у него попадают на новогодние каникулы. Как мне рассчитать его переработку, за которую ему придется дать отгулы?

— Отметим, что дать отгулы работнику вы не вправе без его письменного заявления о предоставлении времени отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочной работы или работы в праздникистатьи 152, 153 ТК РФ.

Поэтому сначала точно рассчитайте, есть ли у человека переработки и что ему за них полагается. В вашем случае у сотрудника переработка 32 часа (168 отработанных часов — 136 часов по норме января). Поэтому из 36 часов работы в праздничные дни оплатите дополнительно к окладу:

•4 часа (36 ч – 32 ч), отработанные в пределах нормы, — в одинарном размере часовой ставки;

•32 часа, отработанные сверх нормы рабочего времени в январе, — в двойном размере часовой ставки. Эти часы не нужно учитывать при подсчете сверхурочной работы по итогам учетного периода, потому что они оплачиваются в зарплате за январь, а не по итогам учетного периода. Если работник напишет заявление о замене двойной оплаты отгулами, то оплатите 32 часа в одинарном размере часовой ставки к окладу. А дни дополнительного отдыха предоставьте из расчета 1 полный день отдыха за каждый праздничный день, когда работник трудился, независимо от количества часов, отработанных в этот деньПисьмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728; Доклад Роструда за IV квартал 2021 г.. Вот что нам пояснили в Роструде.

Получается, в вашем случае сотруднику за 32 отработанных в праздники часа (3 неполные смены), оплаченных по его желанию в одинарном размере, полагается 3 полных дня отдыха. На какие смены они будут приходиться, работник вправе выбрать самостоятельно.

Начало отпуска с последующим увольнением прекращает трудовые отношения

Работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Отпуск у него закончится 7 января. Мне что, выходить в праздники, чтобы его рассчитать и выдать ему документы?

— Вам выходить на работу в праздники не надо. Поскольку у вас есть заявление сотрудника на отпуск с последующим увольнением, то последний день его работы у вас — это день, предшествующий первому дню отпуска. Трудовые отношения с сотрудником с началом отпуска прекращаются. Ведь с первого дня отпуска с последующим увольнением сотрудник не вправе отозвать поданное им заявление об увольнении. Хотя днем увольнения работника считается последний день отпускаст. 127 ТК РФ.

Таким образом, в последний день работы сотрудника перед началом его отпуска:

•издайте приказ об увольнении с указанием последнего дня отпуска как даты увольнения;

•выдайте сотруднику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;

•рассчитайте сотрудника и выплатите все полагающиеся суммы.

День увольнения — это рабочий день

У нас в организации стандартные каникулы — с 1 по 8 января. Работник хочет уволиться 9 января. Ему что-то выплачивать за январь?

— Если это человек на окладе, то оплатите ему 1 рабочий день в январе — день увольнения 9 января. Если это сдельщик или работник с повременной оплатой, то ему положено дополнительное вознаграждение за период с 1 по 8 января, предусмотренное в ЛНА работодателя, а также зарплата за отработанный день 9 январяст. 112 ТК РФ.