Главная Бухгалтерские журналы Главная книга № 1/2023 → Зарплатные и отпускные вопросы …
2  читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 декабря 2022 г.

Содержание журнала № 1 за 2023 г.
ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Обязательно ли индексировать зарплату в связи с увеличением МРОТ с нового года? Как правильно учесть отпуска, попадающие на новогодние каникулы, рассчитать январскую зарплату не работавшим в праздники почасовикам, предоставить отгулы за отработанные в праздники смены? Разбираем очередную порцию «праздничных» вопросов читателей.

Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздников

Индексация зарплат и повышение их до МРОТ — обычно не связанные между собой мероприятия

С 1 января 2023 г. повысился МРОТ. Должны ли мы с этой же даты проиндексировать зарплаты всем сотрудникам?

— Не должны. Исключение: у вас в ЛНА установлено, что зарплата индексируется в зависимости от уровня изменения МРОТ. В таком случае с 1 января надо проиндексировать всем сотрудникам заработок на 6,3% ((16 242 руб. – 15 279 руб.) / 15 279 руб. х 100%). Если это не ваш случай, то действуйте такстатьи 133, 134 ТК РФ.

Ситуация 1. При увеличении МРОТ зарплата ни у кого из работников не оказалась ниже 16 242 руб. Никому ничего с 1 января повышать не нужно, проведите индексацию планово, когда это предусмотрено в вашем ЛНА.

Ситуация 2. Зарплата у кого-то из работников оказалась ниже 16 242 руб. Выплата зарплаты ниже МРОТ при условии, что норма рабочего времени отработана полностью — нарушение прав сотрудника. Поэтому повысьте таким работникам зарплату до 16 242 руб. Причем сделать это надо, даже если до повышения МРОТ вы проиндексировали зарплату.

И запомните: повышение зарплаты в связи с ростом МРОТ — мероприятие не регулярное, касается обычно не всех работников фирмы. А вот индексация заработка с целью «повышения уровня реального содержания заработной платы» — регулярная мера в отношении всех сотрудников с любым уровнем зарплаты. Размер индексации зависит от показателя, который работодатель сам пропишет в своем ЛНА (например, прогнозируемый уровень инфляции в России).

Об индексации можно не сообщать работникам заранее

Принято срочное решение проиндексировать зарплату всем сотрудникам с 1 января 2023 г. В какие сроки известить об этом работников?

— В ТК РФ не установлена обязанность извещать об индексации заранее — это не изменение организационных условий труда. Подпишите:

приказ об индексации окладов с 1 января 2023 г. и о подготовке изменений в штатное расписание до конкретной даты. Если такой приказ будет издан после выплаты зарплаты за первую часть января, то не забудьте при выплате второй части доплатить до проиндексированного размера и компенсировать несвоевременную выплату со дня выплаты аванса по день доплатыст. 236 ТК РФ;

приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции с указанием проиндексированных окладов;

дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.

В отпуск не включаются только праздничные дни

Работник пойдет в двухнедельный отпуск с 31 декабря 2022 г. Значит, его отпуск нужно увеличить на 9 дней (период праздников с 31.12.2022 по 08.01.2023) и на работу ему нужно будет выйти 23 января? Но директор говорит, что отпуск не может начинаться с праздничного дня и вообще пусть сотрудник выходит на работу в свою смену по графику 14 января. Правомерно ли это?

— Обращаем внимание, что праздничных дней всего 8, с 1 по 8 января включительно. 31 декабря — обычный выходной день суббота, который включается в дни отпуска и оплачивается. Отпуск на этот день не продлевается. А начинаться отпуск может с любого дня, как с праздничного, так и с выходного.

Правомерно требование директора о дате выхода человека на работу или нет, зависит от того, что в своем заявлении об отпуске указал сотрудник.

Решили пойти в отпуск на новогодние праздники? Тогда проверьте, как составили заявление, чтобы вовремя выйти на работу

Решили пойти в отпуск на новогодние праздники? Тогда проверьте, как составили заявление, чтобы вовремя выйти на работу

Вариант 1. В заявлении указан период отпуска «с 31 декабря 2022 г. по 13 января 2023 г. включительно». Тогда отпуск — это всего 6 дней: 31 декабря, 9—13 января. За них выплатите отпускные. На работу сотрудник должен будет явиться в свою рабочую смену по графику — 14 января, как требует ваш руководитель. В табеле учета рабочего времени отметьте:

31 декабря, 9—13 января (дни отпуска) — кодом «ОТ» или «09»;

период 1—8 января (нерабочие праздничные дни) — кодом «В» или «26».

Вариант 2. В заявлении указано количество дней отпуска «с 31 декабря 2022 г. на 14 календарных дней». Выплачивайте отпускные за 14 дней. При этом:

отдых сотрудника удлинится на 8 праздничных дней (1—8 января). То есть он должен будет выйти на работу 22 января, если у него это рабочий день по графику, или в первый свой рабочий день после 22 января;

в табеле «отпускным» кодом отметьте 31 декабря и 9—21 января.

Не забудьте, что отпускные нужно в любом из вариантов выплатить не позднее 27 декабря 2022 г.Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1

Если зарплата — не оклад, то необходима доплата за нерабочие праздничные дни

Сотрудник с оплатой не по окладу при суммированном учете рабочего времени не работает 1—8 января по своему графику. Как правильно установить и рассчитать сотруднику специальную оплату за праздничные дни, в которые он не привлекался к работе?

— Действительно, устанавливать дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни, в которые сотрудники, получающие оплату по тарифным ставкам, не трудились, — это обязанность работодателя, предусмотренная ТК РФст. 112 ТК РФ. Поэтому если не оплатить праздничный «простой» и не установить во внутренних документах компании размер или порядок оплаты нерабочих праздничных дней, то вероятны и споры с работниками, и административная ответственность по их жалобам за нарушение трудового законодательства за неполную выплату зарплатыч. 1, 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

В каком размере устанавливать дополнительное вознаграждение или как его считать, ТК РФ не регламентирует, работодатель вправе решить это самостоятельно. Например, некоторые привязывают расчет часовой ставки такой доплаты к МРОТ. При этом расчете за нерабочий праздничный час января 2023 г. сменщику надо заплатить 98,79 руб. (16 242 руб. х 12 мес. / 1973 раб. ч в году).

Но наиболее безопасно вести расчет исходя из реальных ставок по должности (профессии), по которой работает сотрудник. Если его зарплата рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки, дополнительную оплату за нерабочий праздничный день считайте по формуле:

Дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни работникам, которым установлена дневная тарифная ставка

Для работников, зарплата которых рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки, вознаграждение за нерабочий праздничный день считайте по формуле:

Дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни работникам, которым установлена часовая тарифная ставка

А вот у сдельщиков, оплата труда которых зависит от выработки, считать доплату за нерабочие праздничные дни можно исходя из установленных им норм выработки или из среднего дневного заработка. Допустим, работнику-сдельщику установлена сдельная расценка 60 руб. за единицу продукции, норма выработки за смену — не менее 5 единиц продукции за час, а продолжительность рабочей смены — 8 часов в день. Тогда за каждый нерабочий праздничный день января ему положено 2400 руб. (60 руб. х 5 ед. х 8 ч).

Отпуск не влияет на доплату за нерабочие праздничные дни

Сотрудник-сдельщик в отпуске с 26 декабря на 28 календарных дней. Отпуск продлится на нерабочие праздничные дни. Надо ли такие дни (1—8 января) оплачивать отпускнику?

— Надо. Праздничные дни в число дней отпуска не входят, поэтому они не оплачиваются как дни отпуска. Но их нужно оплатить не работавшему в праздники сдельщику в размере, предусмотренном у вас в ЛНА, как дополнительное вознаграждение за дни, в которые сдельщик не привлекался к работест. 112 ТК РФ.

Кстати, напомним, что у вашего работника 1—8 января в табеле надо отметить как «В» или «26».

За несколько часов работы в праздник — полный день отгула

Работник с суммированным учетом рабочего времени (учетный период — квартал) отработает в январе 168 часов. Три смены по 12 часов у него попадают на новогодние каникулы. Как мне рассчитать его переработку, за которую ему придется дать отгулы?

Ваше отношение к отпуску коллеги в конце декабря

— Отметим, что дать отгулы работнику вы не вправе без его письменного заявления о предоставлении времени отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочной работы или работы в праздникистатьи 152, 153 ТК РФ.

Поэтому сначала точно рассчитайте, есть ли у человека переработки и что ему за них полагается. В вашем случае у сотрудника переработка 32 часа (168 отработанных часов — 136 часов по норме января). Поэтому из 36 часов работы в праздничные дни оплатите дополнительно к окладу:

4 часа (36 ч – 32 ч), отработанные в пределах нормы, — в одинарном размере часовой ставки;

32 часа, отработанные сверх нормы рабочего времени в январе, — в двойном размере часовой ставки. Эти часы не нужно учитывать при подсчете сверхурочной работы по итогам учетного периода, потому что они оплачиваются в зарплате за январь, а не по итогам учетного периода. Если работник напишет заявление о замене двойной оплаты отгулами, то оплатите 32 часа в одинарном размере часовой ставки к окладу. А дни дополнительного отдыха предоставьте из расчета 1 полный день отдыха за каждый праздничный день, когда работник трудился, независимо от количества часов, отработанных в этот деньПисьмо Минтруда от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728; Доклад Роструда за IV квартал 2021 г.. Вот что нам пояснили в Роструде.

Предоставление дня отдыха за работу в смену, попавшую на праздники

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день, в связи с чем, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов, работнику предоставляется полный день отдыха.

При превышении допустимой продолжительности ежедневной работы вводится сменная работа, а в случае утверждения графика сменности используется понятие «рабочая смена». В таких случаях понятие «рабочий день» сопоставимо с понятием «рабочая смена».

Таким образом, правило оплаты работы в выходной и нерабочий праздничный день, установленное ст. 153 ТК РФ, должно в равной степени применяться для различных режимов рабочего времени.

С учетом принципа равенства прав и возможностей работников представляется, что по желанию работника другой день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день должен предоставляться ему как за рабочий день, так и за рабочую смену (1 день отдыха за отработанный рабочий день или рабочую смену).

Иной порядок может быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом.

Получается, в вашем случае сотруднику за 32 отработанных в праздники часа (3 неполные смены), оплаченных по его желанию в одинарном размере, полагается 3 полных дня отдыха. На какие смены они будут приходиться, работник вправе выбрать самостоятельно.

Начало отпуска с последующим увольнением прекращает трудовые отношения

Работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Отпуск у него закончится 7 января. Мне что, выходить в праздники, чтобы его рассчитать и выдать ему документы?

— Вам выходить на работу в праздники не надо. Поскольку у вас есть заявление сотрудника на отпуск с последующим увольнением, то последний день его работы у вас — это день, предшествующий первому дню отпуска. Трудовые отношения с сотрудником с началом отпуска прекращаются. Ведь с первого дня отпуска с последующим увольнением сотрудник не вправе отозвать поданное им заявление об увольнении. Хотя днем увольнения работника считается последний день отпускаст. 127 ТК РФ.

Таким образом, в последний день работы сотрудника перед началом его отпуска:

издайте приказ об увольнении с указанием последнего дня отпуска как даты увольнения;

выдайте сотруднику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;

рассчитайте сотрудника и выплатите все полагающиеся суммы.

День увольнения — это рабочий день

У нас в организации стандартные каникулы — с 1 по 8 января. Работник хочет уволиться 9 января. Ему что-то выплачивать за январь?

— Если это человек на окладе, то оплатите ему 1 рабочий день в январе — день увольнения 9 января. Если это сдельщик или работник с повременной оплатой, то ему положено дополнительное вознаграждение за период с 1 по 8 января, предусмотренное в ЛНА работодателя, а также зарплата за отработанный день 9 январяст. 112 ТК РФ.


Добавить в «Нужное»

Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2025 г.

2024 г.

№ 24
Изменения в План работы по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматомКак может уволиться и. о. директораОтпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок
№ 23
Топ-6 ошибок работодателей при применении дисциплинарных взысканийКто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителюРешаем ежедневные кадровые задачи
№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Испытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023
Опрос
Сталкивались ли вы с утратой первичных документов?

Упрощенка-2025: привыкаем к НДС

6 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное