Материальные расходы при УСН: на что Минфин дает добро

Опираясь на разъяснения Минфина за последние 5 лет, посмотрим, что упрощенцы без риска могут учесть в материальных расходахподп. 5 п. 1 ст. 346.16, подп. 1—7 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Вид расхода	Реквизиты документов
Независимо от вида «упрощенной» деятельности
Оплата услуг оператора фискальных данных	Письмо Минфина от 09.12.2016 № 03-11-06/2/73772
Организация и проведение обязательных медосмотров работников	Письмо Минфина от 05.05.2016 № 03-11-06/2/25906
Оплата услуг по расчету платы «за грязь», ведению учета отходов и представлению отчетности по ним	Письмо Минфина от 21.04.2017 № 03-11-06/2/23989
Оплата работ по ремонту системы вентиляции и кондиционирования в арендуемом офисе	Письмо Минфина от 15.02.2016 № 03-11-06/2/8092
Обязательные взносы на капитальный ремонт общего имущества многоквартирного дома — для упрощенцев, владеющих нежилым помещением в таком доме	Письма Минфина от 17.02.2017 № 03-11-06/2/9078, от 13.04.2016 № 03-11-06/2/21185
Расходы на закупку бахил и одноразовых стаканчиков	Письмо Минфина от 13.07.2017 № 03-11-06/2/44773
Расходы, связанные с проверкой оборудования	Письмо Минфина от 31.01.2014 № 03-11-06/2/3799
Оплата коммунальных услуг	Письмо Минфина от 18.01.2018 № 03-11-06/2/2042
Покупка и продажа недвижимости, сдача ее в аренду
Расходы на ремонт и реконструкцию помещений, в том числе приобретенных для продажи, оплата проектных работ и демонтажа	Письма Минфина от 20.12.2017 № 03-11-11/85174, от 10.05.2012 № 03-11-06/2/63
Оплата услуг: •по техобслуживанию помещений (в том числе их уборка, мытье окон и фасадов); •по водо-, тепло-, электроснабжению; •по проведению санитарно-гигиенических мероприятий; •по техобслуживанию систем вентиляции, отопления, водоснабжения и т. д. В договоре аренды должно быть предусмотрено, что указанные затраты возложены на арендодателя	Письмо Минфина от 31.07.2014 № 03-11-11/37705
Оказание услуг общественного питания
Оплата стоимости продуктов, используемых для приготовления блюд и напитков на предприятии общепита	Письмо Минфина от 12.05.2014 № 03-11-11/22081
Расходы на организацию музыкального и развлекательного (анимационного) обслуживания для посетителей ресторана или кафе	Письмо Минфина от 14.08.2017 № 03-11-06/2/52041
Распространение наружной рекламы
Расходы на установку и эксплуатацию рекламных конструкций	Письмо Минфина от 17.03.2014 № 03-11-06/2/11342
Гостиничная деятельность
Расходы на уборку помещений гостиницы и стирку постельного белья	Письмо Минфина от 26.05.2014 № 03-11-06/2/24963
Сельскохозяйственная деятельность
Расходы по оформлению ветеринарных свидетельств на продукты питания и комбикорма для сельскохозяйственных животных	Письмо Минфина от 04.09.2013 № 03-11-11/36386

* * *

А вот эти расходы, по мнению Минфина, упрощенцы учесть не могут — ни как материальные, ни как какие-либо иные:

•расходы на проведение спецоценки условий труда на рабочих местахПисьмо Минфина от 30.06.2014 № 03-11-09/31528;

•расходы по договору передачи полномочий руководителя управляющему (организации или ИП)Письма Минфина от 20.01.2017 № 03-11-06/2/2506, от 13.02.2013 № 03-11-06/2/3694;

•расходы на электронную подпись, на услуги удостоверяющего центра и на предоставление сертификата ключа ЭП, произведенные для участия в электронных торгахПисьмо Минфина от 08.08.2014 № 03-11-11/39673.