Из ИФНС пришли документы на удержание с работника долга по «личным» налогам: как быть?

На бухгалтерских форумах нередко встречаются подобные вопросы. И настораживают комментарии отдельных пользователей к этим вопросам: «это самодеятельность налоговой», «у них нет такого права», «обычный “развод”», «таким бумагам место в мусорном ведре» и все в таком духе.

А на самом деле все совсем не так.

Инспекция вправе сама взыскать с гражданина его недоимку

Начнем по порядку. Допустим, гражданин, имеющий задолженность по «личным» налогам (к примеру, транспортному или налогу на имущество) свыше 3 тыс. руб., в установленный срок не исполнил требование об уплате налога, пени, штрафа. В этом случае ИФНС может обратиться в суд общей юрисдикции с заявлением о взыскании недоимки за счет имущества должника, включая его денежные средствапп. 1, 2 ст. 48 НК РФ.

По результатам рассмотрения этого заявления судья выносит судебный приказ, который одновременно является и исполнительным документомстатьи 121, 122 ГПК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ (далее — Закон № 229-ФЗ).

И если признанная судом сумма недоимки, а также штрафов и пеней в общей сумме не превышает 25 тыс. руб., инспекция имеет полное право сама выступить в роли взыскателя, не привлекая к этому службу судебных приставовч. 1 ст. 9 Закона № 229-ФЗ.

Что ИФНС направляет работодателю должника

По месту работы гражданина инспекция отправляет следующие документы:

• заявление, в котором должны присутствовать наименование и адрес налогового органа, его ИНН и ОГРН, место регистрации и реквизиты его банковского счетач. 2 ст. 9 Закона № 229-ФЗ;
• оригинал судебного приказа. В нем должны быть указаны номер судебного дела, дата вынесения приказа, закон, на основании которого удовлетворено требование, наименование суда, ф. и. о. судьи, ф. и. о. и место жительства должника, сумма долга к взысканию, а также наименование, адрес и банковские реквизиты инспекции-взыскателяч. 1 ст. 127 ГПК РФ.

Со дня получения этих документов от ИФНС у работодателя появляется обязанность удерживать недоимку из доходов работника-должникач. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ.

Если же в послании от инспекции будут находиться не оригиналы, а копии названных документов либо эти бумаги будут как-то иначе называться (например, вместо судебного приказа пришло судебное постановление), организация имеет полное право оставить их без внимания. При этом лучше вернуть полученные документы в налоговую инспекцию, оставив себе копию и указав в сопроводительном письме причину их неисполнения.

Правила удержания и перечисления долга

При удержании с работника и перечислении налоговой задолженности нужно помнить следующее.

ПРАВИЛО 1. Недоимка удерживается из зарплаты и иных доходов работника, включая выплаты по больничному и отпускные. Но из некоторых сумм, которые работодатель выплачивает работнику, удержание по исполнительным документам производить нельзяч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ. К ним, в частности, относятся:

• компенсация расходов в связи с командировкой;
• пособия, возмещаемые за счет средств ФСС (кроме пособия по временной нетрудоспособности);
• выплаты от организации в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака.

ПРАВИЛО 2. Максимальный размер удержания при каждой выплате не должен превышать 50% от суммы, причитающейся работнику на руки (то есть за минусом НДФЛ)ч. 1, 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ.

ПРАВИЛО 3. Налоговая недоимка удерживается с работника, только еслич. 3 ст. 99, ч. 1—3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ:

• <или>отсутствуют непогашенные требования по исполнительным документам:

— о взыскании алиментов;

— о возмещении вреда, причиненного здоровью, либо о возмещении вреда в связи со смертью кормильца;

— о возмещении ущерба, причиненного преступлением;

— о компенсации морального вреда;

• <или>удержания по перечисленным выше исполнительным документам составили меньше половины заработка этого работника.

ПРАВИЛО 4. Долг (в пределах 50%-го лимита) нужно удержать с ближайшей же выплаты в пользу работника и перечислить по реквизитам инспекции в 3-днев­ный срок со дня удержания. При этом комиссия банка за перечисление денег, если таковая будет, также удерживается с работникач. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ.

Кстати, после того как вся сумма недоимки будет удержана, вам не нужно возвращать в инспекцию судебный приказ. Оставьте его в бухгалтерии организации и храните как минимум годп. 416 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

ПРАВИЛО 5. Если до полного погашения задолженности работник-должник вдруг уволится, работодатель должен незамедлительно сообщить об этом факте взыскателю, то есть инспекции, и в самый кратчайший срок вернуть ей судебный приказ с отметкой о датах и суммах произведенных удержаний недоимкич. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ.

Такую отметку можно сделать от руки на оборотной стороне приказа, заверив ее печатью организации.

СОВЕТ

Перед тем как отправить «недоисполненный» судебный приказ в ИФНС, целесообразно сделать с него копию, чтобы потом было чем обосновать законность удержаний с работника.

Если пренебречь этой обязанностью, то инспекция может пожаловаться в службу судебных приставов на то, что работодатель должника нарушил требование о своевременной отправке взыскателю исполнительного документа. А у приставов, в свою очередь, есть год на то, чтобы оштрафоватьч. 1 ст. 4.5, ч. 3 ст. 17.14, ч. 1 ст. 23.68 КоАП РФ:

• организацию — на 50—100 тыс. руб.;
• ее руководителя (предпринимателя) — на 15—20 тыс. руб.

Кстати, аналогичная ответственность предусмотрена и за утрату работодателем полученного судебного приказа.

***

А в заключение отметим такой любопытный момент. Если ваша компания проигнорирует заявление ИФНС и не станет удерживать с работника-должника недоимку, то никакие санкции за это не грозят. А все потому, что штраф предусмотрен лишь за неисполнение требований судебных приставов-исполнителей, а не взыскателейч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.