ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

КАТАЕВА Наталья Николаевна, ведущий эксперт

При оформлении, подписании электронных документов (ЭД) и обмене ими с контрагентами важно соблюдать определенные правила. Частенько бывает так, что многие «документальные» вопросы возникают уже после того, как вы перешли на ЭДО со своими поставщиками и покупателями. Попробуем разобраться с некоторыми вопросами. В каком формате безопасно обмениваться ЭД? Обязательно ли заключать с контрагентами соглашение об ЭДО? Что в нем надо предусмотреть?

В каком формате обмениваться документами с контрагентами через ЭДО

Формы и форматы документов

Все факты хозяйственной жизни организация должна отражать в учете на основании первичных документов. Оформлять первичку нужно в соответствии с требованиями действующего законодательства:

•или по утвержденным формам, если они установлены как обязательныеПисьма Минфина от 29.04.2019 № 03-03-06/1/31497, от 13.04.2018 № 03-03-06/1/24600. Например, при железнодорожных и автотранспортных перевозках нужно применять утвержденные формыст. 25, п. 2 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Утверждены формы документов и для проведения кассовых операцийИнформация Минфина № ПЗ-10/2012; пп. 5, 6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У;

•или по формам, утвержденным организацией в составе учетной политики. Их надо разработать самостоятельно или использовать рекомендованные. Главное — чтобы документ содержал все обязательные реквизиты.

Таким образом, форма документа — это совокупность и порядок расположения реквизитов в нем, его внутреннее содержание и наполнение (то есть визуальный образ).

Составлять первичный документ можно как в бумажной форме с собственноручной подписью ответственного лица, так и в электронном виде с электронной подписьюч. 5 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Электронные документы имеют определенный формат.