Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 июня 2023 г.
Содержание журнала № 13 за 2023 г.
Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
Документальное подтверждение покупки
Организации приобретают товары, материалы и основные средства у своих сотрудников, учредителей, руководителя, а также у сторонних граждан. Это выгодно. Цены при покупке у физлиц обычно ниже среднерыночных.
Когда покупатель — юрлицо, письменное оформление сделки обязательноп. 1 ст. 161 ГК РФ.
Внимание
Письменный договор как отдельный документ обязателен при покупке недвижимости, в том числе у физлицп. 4 ст. 434, ст. 550 ГК РФ.
Можно оформить:
•или договор купли-продажи. В договоре указывается информация о продавце и покупателе, о предмете сделки, о порядке расчетов, а также приводятся реквизиты сторон и их подписи. Тогда на передачу купленных ценностей еще нужно составить акт приема-передачи;
•или закупочный акт. Он будет выполнять одновременно функции договора купли-продажи и акта приема-передачи. В случае когда закупочный акт выполняет и функции договора, в нем должны быть указаны все условия сделки, в частности наименование и количество ценностей, единица измерения, цена и итоговая сумма. Также в акте нужно указать должность и ф. и. о. представителя организации, сведения о продавце (в частности, паспортные данные, адрес на основании места регистрации, указанный в паспорте).
Составить закупочный акт можно по форме № ОП-5 или по самостоятельно разработанной формеПостановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Выглядеть он будет, например, так.
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор ООО «Дельта»
 | А.Н. Смирнов |
Закупочный акт № 18
г. Москва
28.04.2023
ООО «Дельта», именуемое в дальнейшем Покупатель, в лице начальника отдела закупок Иванова Сергея Ивановича, действующего на основании доверенности № 15 от 20.01.2023, и Костина Елена Викторовна, именуемая в дальнейшем Продавец, паспорт серии 45 00 № 123456, выдан ОВД района Марьино г. Москвы 11.09.2014, проживающая по адресу: г. Москва, ул. Перерва, д. 12, кв. 432, составили настоящий Закупочный акт о нижеследующем:
1. Покупатель приобрел у Продавца следующие материальные ценности на общую сумму 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. 00 коп.
| № п/п | Наименование товара | Единица измерения | Количество | Цена, руб. | Сумма, руб. |
| 1 | МФУ лазерное Canon i-Sensys MF3010 (б/у) | шт. | 1 | 20 500 | 20 500 |
| 2 | Радиотелефон Decross DC1005 (б/у) | шт. | 3 | 1 500 | 4 500 |
| ИТОГО | 25 000 | ||||
2. Продавец передал Покупателю материальные ценности, указанные в п. 1 Закупочного акта. Претензий к их состоянию Покупатель не имеет.
3. Продавец подтверждает, что продаваемые материальные ценности принадлежат ему на праве собственности.
Подписи сторон
| Покупатель: ООО «Дельта» ИНН 7701123456, КПП 770101001 ОГРН 1234567890123 Юридический адрес: 105066, г. Москва, ул. Краснопрудная, д. 20, офис 28 | Продавец: Костина Елена Викторовна Паспорт серии 45 00 № 123456, выдан ОВД района Марьино г. Москвы 11.09.2014 Адрес проживания: 107140, г. Москва, ул. Перерва, д. 12, кв. 432 | |
 С.И. Иванов |  Е.В. Костина |
