Медосмотр при приеме на работу

Определенные работники должны проходить предварительный медосмотр при приеме на работу. Посмотрим, на кого распространяется это требование и кто должен оплачивать предварительный медицинский осмотр при приеме на работу.

ОВСЯННИКОВА Анастасия Викторовна

ведущий эксперт

Медосмотр при приеме на работу: кто должен проходить

Пройти медосмотр до заключения трудового договора должны следующие работники (ст. 69 ТК РФ):

• несовершеннолетние работники (до 18 лет) (ст. 266 ТК РФ);
• работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 220 ТК РФ);
• работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта (ст. 220 ТК РФ);
• работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений (ст. 220 ТК РФ);
• работники, привлекаемые к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям из других местностей (ст. 324 ТК РФ);
• работники, принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
• работники, занятые на подземных работах (ст. 330.3 ТК РФ).
• работники некоторых других работодателей, если это предусмотрено законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 215 ТК РФ).

Отметим, что если работник проходил медосмотр при работе в другой организации и при других обстоятельствах, не связанных с приёмом на работу в нынешнюю организацию, то заключение предыдущей медицинской комиссии о пригодности (непригодности) к работе работника не является актуальным. То есть человеку нужно заново проходить медосмотр при приеме на работу к нынешнему работодателю (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 12.02.2020 N 77/10-3961-20-ОБ/18-1299).

Направление на предварительный медосмотр при приеме на работу

Порядок проведения предварительных медосмотров при приеме на работу регулируется Приказом Минздрава России от 28.01.2021 N 29н.

Предварительные медосмотры проводятся при поступлении на работу на основании соответствующего направления выданного работодателем лицу, поступающему на работу.

Будущего работника можно направить на медосмотр в любую медорганизацию любой организационно-правовой формы, имеющую право на проведение предварительных и периодических медицинских осмотров.

Какой документ подтверждает прохождение предварительного медосмотра

По итогам медосмотра человеку в общем случае выдается медицинское заключение. При этом некоторым категориям работников оформляются медицинские книжки. К примеру, такие книжки оформляются работникам организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды (Приказ Минздрава России от 18.02.2022 N 90н).

Кто оплачивает предварительный медосмотр при приеме на работу

Обязанность оплатить медосмотр при приеме на работу возложена на работодателя (ст. 214 ТК РФ). В связи с этим организация может учесть для налога на прибыль и при УСН оплату медосмотра или же возмещение работнику расходов на медосмотр (если он оплатил медосмотр сам) (Письмо Минфина от 01.11.2019 N 03-04-05/84588).

А вот НДФЛ и страховые взносы со стоимости медосмотра исчисляются так (Письмо ФНС от 27.01.2020 N БС-4-11/1082@):

• если организация сама оплатила медосмотр, то это не доход работника и зарплатные налоги начислять не надо;
• если работник оплатил медосмотр, а организация возмещает ему расходы, то компенсацию не надо облагать НДФЛ, но нужно начислить с нее страховые взносы.