Медосмотр при приеме на работу

Определенные работники должны проходить предварительный медосмотр при приеме на работу. Посмотрим, на кого распространяется это требование и кто должен оплачивать предварительный медицинский осмотр при приеме на работу.

Кто подлежит медосмотру при приеме на работу

Требование пройти медосмотр до заключения трудового договора распространяется на следующих работников (ст. 69 ТК РФ):

несовершеннолетние работники до 18 лет (ст. 266 ТК РФ);
работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 213 ТК РФ);
работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта (ст. 213 ТК РФ);
работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений (ст. 213 ТК РФ);
работники, привлекаемые к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям из других местностей (ст. 324 ТК РФ);
работники, принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
работники, занятые на подземных работах (ст. 330.3 ТК РФ).
работники некоторых других работодателей, если это предусмотрено законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 214 ТК РФ).

Отметим, что если работник проходил медосмотр при работе в другой организации и при других обстоятельствах, не связанных с приёмом на работу в нынешнюю организацию, то заключение предыдущей медицинской комиссии о пригодности (непригодности) к работе работника не является актуальным. То есть человеку нужно заново проходить медосмотр при приеме на работу к нынешнему работодателю (Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 12.02.2020 N 77/10-3961-20-ОБ/18-1299).

Направление на предварительный медосмотр при приеме на работу

Порядок проведения предварительных медосмотров при приеме на работу регулируется Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н.

До заключения трудового договора работодатель должен выдать человеку, поступающему к нему на работу, направление на медосмотр. Подробно об этом мы рассказали здесь. Там же вы найдете образец направления работника на медосмотр.

Будущего работника можно направить на медосмотр в любое медицинское учреждение, у которого есть соответствующая лицензия.

Какой документ подтверждает прохождение предварительного медосмотра

По итогам медосмотра человеку выдается:

или справка по форме N 086/у (утв. Приказом Минздрава от 15.12.2014 N 834н) – для несовершеннолетних;
или медицинское заключение (п. 1 Порядка проведения медосмотров, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н).

Данные о прохождении медосмотра отражаются в личной медицинской книжке работника (п. 5 ст. 34 Закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ). Такие книжки выдаются тем, кто работает с пищевыми продуктами и питьевой водой, занимается воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. При поступлении на работу указанные лица предъявляют личную медицинскую книжку работодателю.

Кто оплачивает предварительный медосмотр при приеме на работу

Обязанность оплатить медосмотр при приеме на работу возложена на работодателя (ст. 212, 213 ТК РФ). В связи с этим организация может учесть для налога на прибыль и при УСН оплату медосмотра или же возмещение работнику расходов на медосмотр (если он оплатил медосмотр сам) (Письмо Минфина от 01.11.2019 N 03-04-05/84588).

А вот НДФЛ и страховые взносы со стоимости медосмотра исчисляются так (Письмо ФНС от 27.01.2020 N БС-4-11/1082@):

если организация сама оплатила медосмотр, то это не доход работника и зарплатные налоги начислять не надо;
если работник оплатил медосмотр, а организация возмещает ему расходы, то компенсацию не надо облагать НДФЛ, но нужно начислить с нее страховые взносы.