Инструкция для желающих записаться на прием в инспекцию в режиме онлайн
Как мы уже ранее сообщали, налоговая служба запустила новый электронный сервис, предоставляющий возможность записаться на прием в ИФНС в режиме онлайн. Для тех, кто хочет воспользоваться данной услугой, мы подготовили подробную инструкцию.
Сервис дает возможность записаться на прием не только представителям организаций, но и предпринимателям и обычным физическим лицам.
Записываемся на прием
Для того чтобы попасть в ИФНС в конкретный день и конкретное время, зайдите на сайт ФНС или на сайт УФНС своего региона и в разделе «Электронные услуги» выберите опцию «Онлайн запись на прием в инспекцию».
ШАГ 1.Соглашаемся с условиями предоставления услугипп. 1.4, 3.1 Регламента, утв. Приказом ФНС от 23.07.2013 № ММВ-7-12/247@ (далее — Регламент). На данном этапе просто нажимаете на кнопку «Да, согласен». Если вы этого не сделаете, то автоматически вернетесь на стартовую страницу.
ШАГ 2.Вводим свои данныеп. 3.2 Регламента. Отметьте, чьи интересы вы представляете — организации или ИП, и введите необходимые данные. Например, если вы представляете организацию, то вам нужно ввести ее название и ИНН, контактный телефон и адрес электронной почты.
ШАГ 3.Записываемся на прием.
Записаться можно за 14 календарных дней до желаемой даты приемап. 3.3 Регламента. При этом вам будут предлагать только свободные интервалы рабочего времени. То есть записаться на прием, предположим, уже на следующий день не получится, если все время приема в этот день будет занято теми, кто записался раньше вас.
Кстати, запись на прием на конкретный день заканчивается в 24.00 предшествующего дняп. 4.1 Регламента. К примеру, если вы 9 сентября планируете записаться на 10 сентября, то при наличии свободных интервалов времени можете оформить электронную заявку хоть в 23.55.
Далее вам нужно будет заполнить следующую форму:
ШАГ 4.Подтверждаем данные. На последнем этапе вам предложат проверить все введенные вами данные (название организации, ИФНС, дату приема и т. п.) и вбить приведенный на экране числовой кодп. 3.4 Регламента.
Итог: вы записаны на приемп. 3.5 Регламента. Кстати, несмотря на то что экранная форма заявки будет направлена вам по адресу электронной почты, который вы указали при записи на прием, мы рекомендуем сохранить экранный образ этой web-страницы: нажмите клавишу «Print Screen», а затем, открыв Word, вставьте изображение в документ (Правка — Вставить). Распечатайте экранную формуп. 3.7 Регламента — она вам пригодится при посещении ИФНС, особенно в случае сбоя программы налоговиков. Ведь если в подобной ситуации у вас не будет распечатки онлайн-заявки, вас примут только в порядке общей очередип. 6.2 Регламента.
Есть еще один нюанс: если в вашей ИФНС есть система управления очередью (СУО), то в вашей электронной заявке на прием вы увидите 9-значный PIN-код. Когда в назначенный день вы придете в инспекцию, этот код нужно будет ввести в терминал СУО для получения талона обслуживанияп. 3.6 Регламента. Но и в этой ситуации лучше взять с собой распечатанную онлайн-заявку. Опять же на случай сбоя «налоговой» программы.
Приходим на прием в ИФНС
Итак, в назначенный день вы пришли в ИФНС. Не теряйтесь, увидев очередь в нужное вам окно. Общую очередь (то есть из тех, кто заранее не записался) никто не отменял, но вы имеете право на приоритетное обслуживаниеп. 4.4 Регламента. Если в инспекции есть СУО, получите талон. Если СУО нет — предъявите инспектору распечатанную форму вашей онлайн-заявки.
Если у вас возникли затруднения, например с получением талона, обратитесь к администратору операционного зала ИФНС — он должен вам помочьп. 5.5 Регламента.
Теперь хотим обратить ваше внимание на время прихода в ИФНС.
ВАРИАНТ 1.Вы пришли раньше назначенного временип. 4.8 Регламента. Если инспектор в данный момент свободен и на то время, когда вы пришли, никто не записан, то он вас примет. Если же есть очередь по записи, то инспектор примет вас, как только освободится, но не ранее чем за 10 минут до наступления времени, указанного в вашей онлайн-заявке. Поэтому приходить, к примеру, за час до назначенного времени нет никакого смысла.
ВАРИАНТ 2.Вы опоздалип. 4.9 Регламента. В этом случае на время вашего приема влияют два фактора: наличие очереди (живой и по записи) и время вашего опоздания. Если очереди нет, то неважно, на какое время вы задержались, вас примут сразу. Если же очередь есть, то при вашем опоздании:
<или>меньше чем на 10 минут — вас примут в приоритетном порядке;
<или>на 10 минут и более — вас обслужат:
<если>нет других плательщиков, записавшихся на прием в режиме онлайн, — вне общей очереди;
<если>есть очередь по записи — в порядке общей очереди.
Не стоит нервничать, если инспектор не примет вас вовремя. Ведь ему разрешено начать прием позже, но только в том случае, если он занят с другим плательщиком. Кроме того, принять вас он должен не позже чем через 30 минут после назначенного вам временип. 4.4 Регламента.
***
Имейте в виду, что налоговики выставляют точное время на часах в инспекции, ориентируясь, в частности, на телефонные справочные службып. 4.7 Регламента. Так что и вам имеет смысл свериться с подобным ресурсом, чтоб не опоздать и не потерять право на приоритетное обслуживание.
