Параллельные миры: работа и «детский» отпуск

Работница трудится и ухаживает за ребенком? Объем работ должен быть меньше

Сотрудница изначально работала как внешний совместитель 4 часа в день. После отпуска по беременности и родам сразу вышла и оформилась к нам как на основное место работы на 4 часа в день. Получает и зарплату, и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. При проверке ФСС сказал, что у нас уберут возмещение суммы пособия, так как мы должны были «сократить рабочее время сотрудницы еще немного, чтобы оно было неполным. А так она не теряет ничего в доходе». Как мне действовать?

— Такая позиция проверяющих неправомерна. Работница у вас трудится на условиях неполного рабочего времени, поэтому у нее есть право на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 летч. 2 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ); ст. 13 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ.

Таким образом, вы можетеп. 5 ч. 1 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ; п. 1 ст. 26.20 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ:

•представить возражения по акту проверки при рассмотрении ее материалов;

•обжаловать решение по проверке в управление ФСС по своему региону;

•оспорить решение по проверке в арбитражном суде.

Только помните, что вам придется представить доказательства того, что ваша сотрудница работает неполное рабочее время. Подтвердить это могут:

•трудовой договор, в котором указано сокращенное количество часов работы;

•табель учета рабочего времени;

•документы о выполнении меньшего объема работ по сравнению с предусмотренным для полного времени. Например, часть обязанностей может быть передана другому сотрудникуПостановление АС ПО от 22.05.2015 № Ф06-23482/2015.

Кстати, если сотрудник на режиме неполного рабочего времени получает столько же, сколько он получал, работая полный день, это не повод отказывать в выплате ему пособия по уходу за ребенком. Потому что такой размер оплаты может быть результатом изменения системы оплаты труда или повышения уровня оплаты труда в компанииОпределение ВС от 01.12.2017 № 309-КГ17-17691; Постановление АС ВСО от 07.07.2016 № Ф02-3408/2016. Но эти изменения тоже нужно подтвердить документально. К примеру, иметь приказ об утверждении новой редакции положения об оплате труда, лист ознакомления с новой редакцией, в котором стоит подпись работника, приказ руководителя о повышении оплаты труда, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пять минут — это много или мало?

На работу собирается выйти сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. На сколько минут или часов нужно сократить ей рабочий день, чтобы можно было выплачивать ей пособие по уходу и у нас не было проблем с его возмещением из ФСС?

— Законом такой минимально необходимый срок сокращения рабочего времени не предусмотрен. Суды и ФСС считают, что сокращение рабочего дня на 5—15 минут или даже на час недостаточно для того, чтобы работница могла полноценно ухаживать за ребенком. И в такой ситуации пособие по уходу за ребенком не компенсирует утраченный заработок, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работникаОпределения ВС от 01.12.2017 № 309-КГ17-17691, от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728; Постановления АС УО от 07.09.2017 № Ф09-4784/17, от 28.07.2017 № Ф09-3191/17; Письмо ФСС от 19.01.2018 № 02-08-01/17-04-13832л.

Поэтому, чтобы избежать отказов в возмещении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сокращайте рабочий день работницы не менее чем на полтора-два часа. Кстати, наиболее безопасный вариант — это уточнить в своем отделении ФСС, какое сокращение рабочего времени там считают приемлемым для сохранения работающей маме пособия по уходу.

Пособия по уходу за ребенком и по нетрудоспособности дружат

У нашей работницы, которая трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет, болел малыш. Я оплатила больничный, пособие нам возместили. А вот теперь при проверке из ФСС мне говорят, что пособие по временной нетрудоспособности ей было не положено. Что делать?

— Позиция проверяющего неправомерна. Женщина в отпуске по уходу за ребенком работает, поэтому временная нетрудоспособность, в том числе в связи с болезнью ее ребенка, должна быть ей оплаченаст. 183 ТК РФ; п. 2 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ.

Пособие рассчитывается в общем порядке, выплачивается с учетом трудового стажа работницы и лимита дней, допустимого к оплате по «детским» больничным.

Длительная командировка с уходом за ребенком несовместима

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, собирается выйти на работу на условиях неполного рабочего времени и сохранить отпуск по уходу. Но ее работа требует командировок. Сможем ли мы отправлять ее в другие города и будут ли какие-то вопросы у ФСС по выплате детского пособия за дни командировок?

— В командировку молодую маму отправлять можно, но только еслист. 259 ТК РФ:

•она дала письменное согласие на поездку;

•работодатель письменно уведомил сотрудницу о праве отказаться от командировки;

•работница не представила медицинские заключения, запрещающие ей поездки в командировки по медицинским показаниям.

Трения с ФСС по выплате пособия возможны, поскольку соцстрах считает, что, если человек уехал в командировку, он не может ухаживать за ребенком. Поэтому за период командировки он не вправе получать детское пособие.

Скорее всего, эта проблема возникнет при длительных командировках на несколько месяцев. Лучше в период командировки не платить сотруднице пособие, а возобновить его выплату при возвращении из командировки. Такой же точки зрения придерживается и судПостановление АС ДВО от 25.05.2017 № Ф03-1760/2017. При этом требовать у сотрудницы для возобновления выплаты пособия какие-либо документы не придется.

А вот если вы будете отправлять работницу в краткосрочные командировки, то есть продолжительностью не более 1 месяца, то вам удастся возместить суммы пособия, во всяком случае через судПостановление АС ВВО от 23.11.2015 № Ф01-4671/2015; п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048.

Быть одновременно в двух отпусках нельзя

Сотрудница в отпуске по уходу за малышом работает у нас 6 часов в день. Просит ежегодный оплачиваемый отпуск. Я же могу не давать ей такой отпуск?

— Вы обязаны предоставить отпуск. Потому что работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком не влечет каких-либо ограничений в праве на ежегодный основной оплачиваемый отпускст. 93 ТК РФ.

Вместе с тем закон не разрешает находиться одновременно в двух отпусках по разным основаниямабз. 2 п. 20 Постановления Пленума ВC от 28.01.2014 № 1. Поэтому оформить ежегодный основной оплачиваемый отпуск, который работница решила взять до окончания отпуска по уходу, нужно такПисьма Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1; ФСС от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836:

•при уходе в отпуск женщина должна написать заявление, в котором она просит предоставить ей очередной оплачиваемый отпуск на определенный период и на этот же период прервать отпуск по уходу. При этом руководитель должен издать приказ о предоставлении отпуска, прерывании отпуска по уходу и временном прекращении выплаты пособия по уходу;

•при выходе из отпуска женщина должна написать заявление о возобновлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. И по приказу руководителя вы продолжите выплачивать ей пособие по уходу.

Кстати, поскольку для получения обычного отпуска работница прерывает отпуск по уходу за ребенком, вы обязаны предоставить ей отпуск именно в тот период, который указан в ее заявлениистатьи 256, 260, 123 ТК РФ.

Третий день рождения ребенка — последний день маминого отпуска по уходу

С какого дня женщина должна выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?

— Со дня, следующего за днем, когда ребенку исполнилось 3 года, если этот день является для сотрудницы рабочимст. 14 ТК РФ; ч. 3 ст. 11 ГПК РФ; подп. «а» п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Предположим, 3 года ребенку исполнилось 24 ноября 2017 г. (пятница). Тогда:

•при пятидневной рабочей неделе с выходными в субботу и воскресенье сотрудница должна выйти на работу 27 ноября 2017 г. (понедельник);

•при сменной работе — в первый рабочий день по графику сменности сотрудницы. А это могут быть и суббота, и воскресенье, если на них попадает смена работницы.