Ликвидируем структурное подразделение: что делать с работниками?

При закрытии структурных подразделений возникает масса организационных, технических и налоговых сложностей. А ведь нужно еще решить, что делать с сотрудниками подразделения. Какого-то единого рецепта на все случаи здесь нет. Все зависит от того, расположено ли оно в одной местности с головной организацией, а также от того, что записано в договорах с работниками.

При ликвидации филиала в другом городе можно уволить декретницу

А.И. Ивашкина, г. Воронеж

Наша организация закрывает филиал в другом городе. В нем числится сотрудница, находящаяся в декретном отпуске. Нам что, нужно перевести ее в головное подразделение, чтобы она до окончания отпуска там числилась, ведь уволить ее мы не можем, так как организация не ликвидируется?

: Переводить ее в головное подразделение не нужно. Вы можете ее просто уволить, так как при ликвидации филиала, расположенного в другой местности (то есть в другом населенном пункте), все его сотрудники увольняются в связи с ликвидациейч. 4 ст. 81 ТК РФ.

Закрываем филиал в том же городе — сотрудников сокращаем

З.М. Борисова, г. Екатеринбург

Наша компания, находящаяся в Екатеринбурге, планирует ликвидировать филиал в этом же городе, но в другом районе, зарегистрированный как ОП в другой ИФНС. Правильно ли мы понимаем, что подведомственность ОП разным налоговым — это другая местность по смыслу ТК РФ для целей увольнения работников ОП?
Можем ли мы уволить сотрудницу — одинокую мать ребенка в возрасте 8 лет, которая работает в ликвидируемом филиале?
А еще в этом филиале есть сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком. Мы направили ей уведомление об увольнении по окончании этого отпуска. Она нам прислала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Мы что, теперь не сможем ее уволить, после того как ребенку исполнится полтора года?

: В вашей ситуации сотрудников филиала увольняют по сокращению численности или штатап. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ведь ликвидируемый филиал расположен в том же городе, что и головное подразделениеч. 4 ст. 81 ТК РФ. При этом не забудьте предложить сокращаемым работникам имеющиеся в головном подразделении или вакансии, соответствующие их квалификации, или нижестоящие должностип. 2 ч. 1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ.

Увольнение одинокой матери ребенка в возрасте до 14 лет по инициативе работодателя возможно, только если она работает в филиале, расположенном в другой местностип. 1 ч. 1, ч. 4 ст. 81, ст. 261 ТК РФ. Поскольку вы закрываете филиал в своем же городе, то обязаны предоставить ей работу по той же должности в вашем головном подразделении. Если подходящей работы для нее нет, то вам нужно предложить ей другую должность, соответствующую ее квалификации, или нижестоящуюч. 3 ст. 81 ТК РФ. А сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу, вы действительно не можете уволить по сокращению до того момента, пока ребенку не исполнится 3 годаст. 261 ТК РФ.

Перевод или перемещение?

А.Н. Быстрова, г. Вологда

В штатное расписание нашей организации вносятся изменения. Один из отделов будет ликвидирован, а его функции — переданы другому отделу. В трудовых договорах с работниками структурные подразделения не указаны. Одну из работниц ликвидируемого отдела мы не можем уволить по сокращению, так как она — одинокая мама четырехлетнего ребенка. Мы предложили ей работу в другом отделе по той же должности, которая соответствует ее квалификации, но она отказалась. Мы предложили ей все имеющиеся вакантные должности, соответствующие ее квалификации, и нижестоящие. Однако работница хочет, чтобы ей предлагали и вышестоящие должности. Как нам поступить?

: Предлагать работнице вышестоящие должности вы не обязаныч. 3 ст. 81 ТК РФ. Более того, в этом случае ей не надо предлагать даже имеющиеся вакантные должности, соответствующие ее квалификации, или нижестоящие. Дело в том, что она обязана приступить к работе по той же должности в другом отделе. На это ее согласие не требуется, так как это не перевод, а перемещение, ведь структурное подразделение в ее трудовом договоре не указаност. 72.1 ТК РФ. Если же она не приступит к работе, вы можете привлечь ее к дисциплинарной ответственности, объявив ей приказом замечание или выговорст. 92 ТК РФ. Если и после этого она не начнет работать в новом отделе, то вы вправе будете ее уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностейп. 5 ч. 1 ст. 81, ст. 261 ТК РФ.

При ликвидации ОП в том же городе беременной сотруднице надо выплатить пособия

Е.А. Лаврентьева, г. Калуга

Компания ликвидирует филиал, расположенный в том же городе. В филиале работает беременная женщина. Можем ли мы ее уволить или должны будем платить ей декретные и пособие по уходу за ребенком за счет головного подразделения?

: В данном случае все сотрудники филиала могут быть уволены по сокращению, кроме беременной женщиныст. 261 ТК РФ. Ее вам надо перевести в головную организацию до ухода в декретный отпуск. А после ухода в отпуск выплатить пособия.

Какие выплаты положены работникам при ликвидации ОП

О.И. Зорина, г. Санкт-Петербург

Мы ликвидируем филиал в другом городе. Сотрудники согласны уволиться, не дожидаясь окончания двухмесячного срока предупреждения. Какие выплаты им положены в день увольнения?

: В день увольнения вам нужно выплатить каждому работникустатьи 84.1, 127, 178 ТК РФ:

• зарплату, заработанную им на день увольнения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• компенсацию за досрочное увольнение, рассчитанную исходя из среднего месячного заработка работника, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения;
• выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.

Учтите также, что по истечении первого месяца после увольнения бывшим работникам ничего не выплачивается, поскольку в день увольнения уже выплачено выходное пособиест. 178 ТК РФ. Если работники не смогут трудоустроиться в течение второго месяца после увольнения (они предъявят вам трудовую книжку), то вам придется выплатить им за этот месяц средний месячный заработок. А за третий месяц после увольнения компенсацию придется выплатить тем бывшим сотрудникам, которые не будут трудоустроены и принесут справку из центра занятости. Если же бывший работник устроится на работу до истечения второго или последующего месяца после увольнения, то средний месячный заработок надо выплатить ему пропорционально «безработному» периоду на основании письменного заявления и копии трудовой книжки, заверенной по новому месту работыст. 178 ТК РФ.

Когда ОП становится головной организацией, это переезд организации в другую местность

М.А. Семенова, г. Москва

Организация планирует переезд в другой город, где у нее есть филиал. Она перерегистрируется по юридическому адресу филиала. Как уволить работников головного подразделения в такой ситуации?

: В данном случае изменяется место нахождения организации (то есть место нахождения ее исполнительного органап. 2 ст. 54 ГК РФ), что влечет перевод сотрудников головного подразделения в другую местность вместе с работодателем. Поэтому вам нужно сначала письменно проинформировать всех работников головного подразделения о переезде компаниист. 72.1 ТК РФ.

А дальше ваши действия будут зависеть от того, согласится работник на переезд или откажется от него. Сотрудников, отказавшихся от переезда, можете уволить в связи с отказом от перевода в другую местность вместе с работодателемп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом им нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработкаст. 178 ТК РФ. C теми, кто согласится на переезд, нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность вместе с работодателемст. 72.1 ТК РФ.

Для сотрудников филиала изменение места нахождения головного подразделения не влечет за собой перевода. Но все же из их трудовых договоров нужно дополнительным соглашением исключить условие о работе в филиале, расположенном в другой местностист. 72 ТК РФ.