Что делать, если квартал «безнадежности» долга пропущен

Если фирма тщательно следит за состоянием своей дебиторской задолженности и проводит ее инвентаризацию по крайней мере каждые 3 месяца, вряд ли она не заметит, что тот или иной долг превратился в безнадежный. Соответственно, и списан такой долг будет вовремя.

Но настоящая жизнь далека от безупречности. Хорошо еще, когда кредитор обнаруживает превращение обязательства в безнадежное в рамках года, в котором это случилось. На деле это нередко выясняется гораздо позже. Что делать в этом случае?

Безнадежную дебиторку можно списать в налоговые расходы с опозданием в том квартале, когда вы ее нашли, только на следующих условияхп. 1 ст. 54 НК РФ; Письмо Минфина от 07.12.2012 № 03-03-06/2/127:

• по итогам квартала (года) «безнадежности» обязательства имеется сумма налога на прибыль к уплате. Если получен убыток, включить сумму долга в расходы можно, лишь подав уточненную декларацию за период, в котором он стал безнадежнымПисьмо Минфина от 17.07.2012 № 03-03-06/1/339; Постановления ФАС ВСО от 25.06.2014 № А33-19216/2013; 9 ААС от 17.10.2014 № 09АП-42033/2014, 09АП-42596/2014;
• с даты уплаты налога на прибыль за год, в котором обязательство превратилось в безнадежное, прошло менее 3 лет. Например, в мае 2015 г. не получится уменьшить налогооблагаемую прибыль на долги, ставшие безнадежными в 2011 г., так как переплата по итогам этого года могла возникнуть не позднее 28.03.2012 и трехлетний период на ее возврат истекст. 78 НК РФ.

Подтвердили нам возможность списания безнадежной дебиторки с опозданием и в Минфине.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БАХВАЛОВА Александра Сергеевна

Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

“Если выполнены условия п. 1 ст. 54 и ст. 78 НК РФ, сумму долга можно включить в расходы того периода, в котором было обнаружено, что он стал безнадежным, даже когда сама дата безнадежности наступила ранее”.

С бухучетом дело обстоит так. Не списав задолженность в месяце, когда она стала безнадежной, кредитор допустил ошибку. Если кредитор — малое предприятие, имеющее право на бухгалтерские льготы, любые огрехи он может исправлять в периоде, когда обнаружил случившееся, не прибегая к каким-либо ухищрениямпп. 9, 14 ПБУ 22/2010.

Для остальных организаций порядок исправления представлен в таблице.

Порядок исправления бухгалтерских ошибок, включая пропуск периода списания безнадежного долгапп. 4—10, 14 ПБУ 22/2010

Период выявления ошибки	Вид ошибки	Исправление ошибки
До 31 декабря отчетного года включительно	Любая	Записями месяца обнаружения
После окончания отчетного года, но до подписания отчетности		Записями 31 декабря отчетного года
После подписания, но до утверждения отчетности	Несущественная*	Записями месяца обнаружения. Возникшие прибыли и убытки отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы»
	Существенная	Записями 31 декабря отчетного года. Если отчетность была представлена пользователям, она подлежит замене
После утверждения отчетности	Несущественная	Записями месяца обнаружения. Возникшие прибыли и убытки отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы»
	Существенная	В месяце обнаружения корректировки от­ражаются на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Прошло­год­ние показатели в отчетности текущего года пересчитываются так, как если бы ошибки не было

***

Когда же вы имеете дело с безнадежной кредиторской задолженностью, то в налоговом учете вариантов нет — нужно показать кредиторку в доходах того квартала или года, в котором она стала безнадежной. Если этот период пропущен, придется подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль, предварительно доплатив налог и пенюп. 18 ст. 250, п. 2 ст. 266 НК РФ; Постановление Президиума ВАС от 08.06.2010 № 17462/09; Письма ФНС от 02.06.2011 № ЕД-4-3/8754, от 08.12.2014 № ГД-4-3/25307@.

А вот в бухучете эта ошибка исправляется точно так же, как в случае с пропуском квартала «безнадежности» дебиторки.