Как должен быть заполнен больничный
При заполнении больничного листа в случае болезни (травмы) и врач, и организация, которая выплачивает пособие работнику, должны соблюдать определенные правила.
Посмотрим, что нужно проверить в разделе, заполняемом врачом, а также как правильно заполнить свою часть больничного, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС
Для начала общее правило и для врачей, и для вас: заполнять больничный нужно большими печатными буквами, начиная с первой ячейки, капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с чернилами черного цвета. Запрещается заполнять больничный шариковой ручкой с любым цветом чернил, в том числе с черным. Медицинская организация может использовать для заполнения печатающее устройство, но для этого нужна специальная программа. В пустых ячейках не нужно ставить прочерки, их просто не нужно заполнять (кроме пустых строк в таблице «Освобождение от работы» в разделе, заполняемом врачо
Образец заполненного больничного листа.
Пояснения к «врачебному» разделу больничного листа
1) Идентификационный номер больничного лист
2) Должна стоять отметка «v», если листок нетрудоспособности является первичны
2.1) Должна стоять отметка «v», если больничный лист, выданный работнику, был заменен на дубликат при утере, порче больничного листа или исправлении ошибки медицинской организаци
3) На больничном, оформленном в продолжение ранее выданного, должен быть номер предыдущего больничного лист
4) Должно быть указано наименование медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.
5) Должен быть указан юридический адрес медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.
6) Указывается дата выдачи листка нетрудоспособности, совпадающая с днем обращения в медицинскую организацию. Однако при лечении в стационаре в качестве даты выдачи больничного листа может быть указан день выписки из стационар
В дубликате проставляется дата выдачи больничного, взамен которого был выписан дубликат, а не дата выдачи дубликат
7) Должен быть указан ОГРН медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.
8) Фамилия, имя, отчество работника должны быть указаны полностью в соответствии с паспортом работника.
9) Должна стоять печать медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.
10) Должна быть указана дата рождения работника в соответствии с паспортом.
11) Ставится отметка «V» в зависимости от пола работника.
12) Причина нетрудоспособности указывается врачом в закодированном виде. Расшифровку кода можно найти на оборотной стороне больничного листа. От причины нетрудоспособности зависят размер пособия и оплачиваемый период освобождения от работы.
13) Врач указывает наименование организации со слов пациент
Если работодатель — предприниматель, то строка «Место работы — наименование организации» должно быть заполнено так:
И
П
К
И
С
Е
Л
Е
В
С
М
14) Должна стоять отметка «v», если больничный выдан для представления по основному месту работы.
15) Должна стоять отметка «v», если больничный выдан для представления работодателю, у которого работник трудится внешним совместителем.
16) Должен быть указан номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы, если больничный выдан для представления на работу по совместительств
17) Врач указывает вид нарушения режима в закодированном виде. Расшифровку кода можно найти на оборотной стороне больничного листа. Если нарушений режима не было, указанные ячейки не заполняются. Наличие кода в данной ячейке является основанием для принятия решения руководителем о снижении размера пособия, но только при отсутствии уважительных причин нарушени
18) Должна быть указана дата нарушения режима работником.
19) Должна стоять подпись лечащего врача, зафиксировавшего нарушение режима работником.
20) Указываются даты начала и окончания периода прохождения работником лечения в стационар
21) Указывается дата (число, месяц и год), с которой работник освобожден от работы при амбулаторном и стационарном лечени
22) Указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую работник освобожден от работы при амбулаторном и стационарном лечени
При амбулаторном лечении больничный лист продлевается врачом со дня, следующего за днем осмотра. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельную строку таблицы «Освобождение от работ
23) Указывается должность лечащего врача. Если работник освобожден от работы по решению врачебной комиссии (ВК), указывается еще и П Р Е Д В К
24) Указываются фамилия и инициалы врача. При продлении больничного по решению врачебной комиссии указываются фамилия и инициалы председателя ВК. Между инициалами пробел не ставится. Но даже если между инициалами будет стоять пробел, отказать по этой причине в возмещении расходов на выплату пособия ФСС не вправ
25) Должна стоять подпись лечащего врача. При продлении больничного должна также стоять подпись председателя ВК.
26) Если в таблице «Освобождение от работы» остались незаполненные строки, то врач, выдавший больничный, аккуратно прочеркивает пустые строки одной горизонтальной линие
27) Указывается дата, когда сотрудник должен приступить к работе, в случае если нетрудоспособность завершилась его выздоровлением.
28) Если больничный лист закрывается по причинам, не связанным с выздоровлением работника, то в закодированном виде указывается иное основание (например, если работник продолжает болеть, указывается код 31). Расшифровку кодов можно найти на оборотной стороне больничного листа.
29) Если в строке «Иное» указаны коды 32, 33, 34 и 36 (расшифровка кодов — на оборотной стороне больничного листа), то проставляется дата соответствующего события (установления или изменения группы инвалидности, смерти гражданина, явки трудоспособны
30) Указывается номер больничного листа, являющегося продолжением этого листка нетрудоспособности, если работник продолжает болет
31) Ставится печать медицинской организации, закрывшей больничный лист.
32) Ставится подпись лечащего врача, закрывшего больничный лист. Учтите, что если печать медицинской организации заходит на поля или буквы соприкасаются с границами ячеек, вы можете выплатить пособие, не требуя от работника заменить больничный.
Пояснения к разделу больничного, заполняемому работодателем
33) Указываете наименование своей организаци
34) Делаете отметку о том, основное это место работы или по совместительству.
35) Вписываете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ.
36) Вписываете пятизначный код вашего отделения ФСС.
37) Указываете ИНН работника при его наличии, если больничный выдан для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Не заполняете, если у работника нет ИНН, а также если больничный выдан в связи с беременностью и родами (код причины нетрудоспособности — 05).
38) Указываете номер пенсионного свидетельства работника.
39) Указываете один или несколько кодов (с 43 по 51) условий, влияющих на исчисление пособия (например, если работник — инвалид, указываете код 45). Расшифровка кодов указана на оборотной стороне больничного листа. Если таких условий нет, то ячейки не заполняете.
40) Указываете реквизиты акта формы
41) Ставите свою печать, если вы ее используете. При этом можно использовать любую печать, на которой указано полное или сокращенное наименование вашей организаци
42) Строку нужно заполнять, только если трудовой договор с человеком был аннулирован, а больничный выдан в связи с его болезнью (травмо
43) Указываете общую продолжительность страхового стажа работника на дату, предшествующую дате начала временной нетрудоспособности (количество полных лет и месяцев).
44) Указываете продолжительность военной и приравненной к ней служб
45) Указываете период, за который выплачивается пособие.
46) Указываете общую сумму выплат, с которой были начислены страховые взносы, за расчетный период, но не более предельной величины выплат. В этом году — 1 294 000 руб. (624 000 руб. +
47) Указываете средний дневной заработок, исходя из которого исчисляется размер дневного пособия, полученный путем деления суммы из строки «Средний заработок для исчисления пособия» на 730.
48) Указываете сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ.
49) Указываете фамилию и инициалы руководителя организации (его зама или руководителя обособленного подразделения) без пробела. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.
50) Должна стоять подпись руководителя организации или лица, которому руководитель предоставил право подписи на листке нетрудоспособност
51) Указываете фамилию и инициалы главного бухгалтера организации или главного бухгалтера филиала либо представительства организации без пробела. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.
52) Должна стоять подпись главного бухгалтера.
Расчет пособия делается в произвольной форме на отдельном листке, который прилагается к больничному лист
Общество с ограниченной ответственностью «Радуга»
«18» апреля 2016 г.
г. Москва
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
(приложение к листку временной нетрудоспособности № 003555111123 от 04.04.2016, выданному Шубиной Анне Ивановне)
Расчетный период:
Размер пособия работника в зависимости от страхового стажа: 80%.
1. Сумма выплат работнику, на которые были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
| Год | Заработок, руб. | Предельная сумма выплат, на которую начислялись взносы в ФСС, руб. |
| 2014 | 420 000 | 624 000 |
| 2015 | 500 000 | 670 000 |
Поскольку размер заработка работника за каждый год не превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС, то для расчета берем заработок работника полностью. Итого средний заработок работника за
Средний дневной заработок работника за
Размер дневного пособия с учетом стажа работника: 1008,22 руб. в день
Общее количество календарных дней нетрудоспособности: 10 дней (с 4 по 13 апреля 2016 г.).
Количество календарных дней нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств работодателя: 3 дня.
Количество календарных дней нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств ФСС: 7 дней.
Сумма пособия за счет средств работодателя: 3024,66 руб.
Сумма пособия за счет средств ФСС: 7057,54 руб.
Сумма начисленного пособия: 10 082,2 руб. (3024,66 руб. + 7057,54 руб.).
 | |
 | | ||
 Ставите свою печать, если вы ее используете | |||
При внесении исправлений в раздел больничного, заполняемый работодателем, нельзя пользоваться корректирующими средствами. Исправления вносятся следующим образом.
(1) Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть.
(2) Исправительная запись делается на оборотной стороне бланка больничного листа на свободном месте.
(3) Исправительную запись нужно заверить подписью директора. Главный бухгалтер также может заверить эту запись. Ставите свою печать, если вы ее используете.
***
Если вы в чем-то ошиблись при заполнении своей части больничного, отказать в возмещении пособия Фонд не вправе. Ведь можно внести исправления в больничный и предъявить сумму пособия к возмещению снова даже после окончания проверки ФСС.
