Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 августа 2011 г.
Содержание журнала № 16 за 2011 г.НДС-вычеты по коммунальным услугам при аренде
При аренде помещения неизбежно встает вопрос: как арендатор будет оплачивать коммунальные услугип. 2 ст. 616 ГК РФ? Согласно договору аренды их стоимость может:
- <или>включаться в стоимость арендной платып. 2 ст. 614 ГК РФ;
- <или>возмещаться арендатором арендодателю;
- <или>оплачиваться арендатором по отдельному посредническому договору.
И сможет ли арендатор принять к вычету НДС по коммунальным услугам, во многом зависит от условий договора. Для наглядности разные ситуации сведены в таблицу. Правда, один из вариантов (рискованный) может вызвать вопросы у проверяющих, поэтому после таблицы мы его прокомментируем.
Варианты оплаты коммунальных услуг | Примерные формулировки условий договоров | Документы | Вычет у арендодателя и арендатора |
1. Коммунальные платежи — невыделенная часть арендной платы | Из договора аренды: «Арендная плата устанавливается в размере _____ руб., в том числе НДС _____ руб., за месяц и включает стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг» |
| Арендодатель принимает к вычету весь входной НДС по коммунальным услугамп. 1 ст. 172 НК РФ; п. 1 Письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@. Арендатор принимает к вычету НДС со всей суммы арендной платы (в которую входят и коммунальные платежи)п. 1 ст. 172 НК РФ; п. 1 Письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@; Постановление Президиума ВАС РФ от 10.03.2009 |
2. Коммунальные платежи — переменная часть арендной платы | Из договора аренды: «Арендная плата устанавливается в виде фиксированного платежа за месяц в размере _____ руб., в том числе НДС _____ руб., и переменного платежа в размере стоимости коммунальных услуг (включая НДС по ставке 18%), потребленных Арендатором за этот период. Сумма переменного платежа определяется по отдельным счетчикам, установленным в арендуемом помещении, на основании счетов коммунальных служб и оплачивается на основании счета-фактуры, выставляемого Арендодателем с приложением копий счетов коммунальных служб и детализированного расчета переменного платежа»* |
| |
3. Коммунальные платежи возмещаются арендодателю, оплачиваются по его счету или счету-фактуре | Из договора аренды: «Арендная плата за месяц устанавливается в размере _____ руб., в том числе НДС _____ руб. Арендатор обязан компенсировать Арендодателю стоимость коммунальных услуг, потребленных Арендатором за этот период. Соответствующая сумма определяется по отдельным счетчикам, установленным в арендуемом помещении, на основании счетов коммунальных служб и оплачивается на основании счета (счета-фактуры), выставляемого Арендодателем с приложением копий счетов коммунальных служб и детализированного расчета платы за коммунальные услуги»* (может быть заключен отдельный договор на возмещение затрат по коммунальным услугам) | Безопасный вариант | |
| Арендодатель принимает к вычету только входной НДС по коммунальным услугам, которые потребляет он На стоимость коммунальных услуг, потребленных арендатором, арендодатель выставляет счет (без выделения НДС) Арендатор не может принять к вычету НДС по коммунальным услугам, так как нет счета-фактурып. 2 Письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@; Письмо Минфина России от 14.05.2008 № 03-03-06/2/51; Письмо УФНС России по г. Москве от 08.06.2009 № 16-15/58069 | ||
Рискованный вариант (через суд) | |||
| Арендодатель принимает к вычету весь входной НДС по коммунальным услугамПостановления ФАС ВВО от 23.11.2009 № А17-7511/2008; ФАС УО от 11.12.2008 № Ф09-9211/08-С2; ФАС СЗО от 10.08.2009 № А56-52870/2008; ФАС СКО от 11.06.2009 № А53-18515/2008-С5-27 и выставляет арендатору счет-фактуру на коммунальные услуги, потребленные им. Арендатор принимает к вычету НДС по коммунальным услугам на основании счетов-фактур от арендодателяПостановление Президиума ВАС РФ от 25.02.2009 | ||
4. Коммунальные платежи оплачиваются арендодателю по посредническому договору | Из агентского договора с арендодателем: «Агент обязуется: — заключать договоры с поставщиками коммунальных услуг: __________ в целях обеспечения электричеством, отоплением, водоснабжением помещения, арендуемого Принципалом по договору аренды № ___ от 17.01.2011; — контролировать надлежащее исполнение указанными организациями заключенных договоров; — перечислять указанным организациям принятые у Принципала денежные средства в качестве оплаты оказанных ими услуг; — не позднее чем через 5 дней после окончания каждого месяца направлять Принципалу отчет о выполнении поручения, предусмотренного настоящим Договором. Принципал обязан выплачивать Агенту вознаграждение за совершенные по настоящему Договору действия в размере ____ руб. в месяц, в том числе НДС ____ руб.» |
| Арендодатель принимает к вычету только входной НДС по коммунальным услугам, которые потребляет он самп. 1 ст. 172 НК РФ, и выставляет арендатору счет-фактуру на коммунальные услуги, потребленные арендатором. Арендатор принимает к вычету НДС по коммунальным услугам на основании счетов-фактур от агента-арендодателяп. 1 ст. 172 НК РФ; п. 3 Письма ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@ |
* Объем потребленных арендатором услуг также может определяться пропорционально арендуемой площади, в процентных долях расходов на коммунальные услуги (например, 40% расходов на электроэнергию).
Что касается рискованного варианта учета, то, по мнению налоговиков, арендодатель не может принять к вычету НДС по коммунальным услугам в части, приходящейся на долю арендатора. И реализовать их кому-либо он тоже не может, так как поставщиком услуг не является. Значит, и арендатор остается без вычета НДС по ним.
Однако суды твердят в один голос, что компенсация стоимости коммунальных услуг — это переменная часть арендной платы, независимо от того, взимается она на основании договора аренды сверх арендной платы или на основании отдельного договора. Поэтому арендодатель может выставлять счет-фактуру на коммуналку, а арендатор может принимать к вычету НДС по ней.
***
В рассмотренной спорной ситуации простым выходом становится использование в договоре аренды формулировки, согласно которой коммунальные платежи — это переменная часть арендной платы. И даже если далее по тексту документа всплывет термин «возмещение» в отношении затрат на коммуналку, это не должно привести к разногласиям с налоговикамиПисьмо ФНС России от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@. А если и приведет, то можно смело обращаться в суд. Уже сейчас решений судов в пользу налогоплательщика столько, что у инспекции будут очень скромные шансы на победу.