Табель учета рабочего времени: разбираем типичные ошибки при его заполнении
Ошибка 1. Неправильно отмечены нерабочие праздничные дни
Ситуация. Работнику предоставляется ежегодный отпуск, на период которого попадает нерабочий праздничный день (к примеру, 4 ноября — День народного единства). В табеле кадровик (бухгалтер) этот день отметил кодом «ОТ» — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Внимание
Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для перечисленных случаев.
В чем ошибка. Нерабочие праздничные дни в дни отпуска не входят, а значит, применение кода «ОТ» недопустимоч. 1 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ. Более того, эта ошибка может привести к неправильному начислению отпускных, так как нерабочие праздничные дни не оплачиваются, а вы, ориентируясь на табель, можете сделать наоборот. Но даже если этого не произойдет и отпускные будут рассчитаны правильно, то противоречие между табелем и начислениями останется. Это может всплыть при проверке.
Как правильно. В табеле нерабочий праздничный день нужно обозначить как выходной — кодом «В» (или цифровым кодом «26»). При этом обычные выходные, выпадающие на время отпуска, обозначают кодом «ОТ». Ведь выходные дни входят в дни отпуска и оплачиваются в составе отпускных.
Ошибка 2. Не отмечено сокращение рабочего дня перед праздником
Ситуация. Сотрудник накануне нерабочего праздничного дня отработал 7 часов. В табеле этот день отмечен кодом «Я» — явка, а в нижней строке указана «восьмерка», то есть 8 часов работы.
В чем ошибка. По закону в предпраздничный день работников следует отпускать на час раньше независимо от того, сколько часов они работают по графику. Если сократить смену нельзя (например, в непрерывно действующих организациях), переработку нужно компенсироватьст. 95 ТК РФ. Следовательно, если указать «восьмерку» вместо «семерки», то в табеле будет отражена недостоверная информация, что недопустимо.
К слову, если компания не сокращает рабочий день перед праздником, то лишний час считается сверхурочным и подлежит оплате в повышенном размерест. 152 ТК РФ.
Как правильно. Предпраздничный рабочий день в табеле отмечайте кодом «Я» (или цифровым кодом «01») и проставляйте 7 часов.
Ошибка 3. Не указано, что сотрудник в командировке отдыхал в выходной день
Ситуация. Работник направлен в продолжительную командировку, которая длится более недели и захватывает не только рабочие, но и выходные дни. В табеле весь период поездки отмечен кодом «К» — служебная командировка.
В чем ошибка. Средний заработок за командированным сотрудником сохраняют только в дни, когда он работал, а суточные нужно выплачивать за все дни поездки — и за рабочие, и за выходные. Поэтому просто указать код «К» недостаточно. Так не видно, за какие дни следует выплатить суточные без сохранения среднего заработка.
