Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаи

Могут ли родители использовать накопленные дни одновременно

Все 4 дополнительных выходных дня в месяц могут быть использованы одним из родителей ребенка-инвалида, или же родители могут поделить между собой выходныест. 262 ТК РФ; п. 8 Правил, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2023 № 714 (далее — Правила № 714). Такой же подход действует и в отношении накопленных дней. Если один из родителей использовал менее 24 дней, то оставшиеся накопленные дополнительные выходные могут быть предоставлены другому родителюп. 9 Правил № 714. То есть каждый из родителей может использовать, скажем, по 12 дополнительных выходных дней из 24 накопленных.

Могут ли родители взять эти дни одновременно? Ни Трудовой кодекс, ни Правила предоставления допвыходных поступать так не запрещают. В пакет документов, которые нужно приложить к заявлению, входит справка с места работы другого родителя о том, как им были использованы дополнительные выходные дни на момент его обращения. В Правилах сказано, что в этой справке может быть написано, что в календарном году/месяце дополнительные выходные не были использованы или же были использованы частично по таким-то дням. Либо в справке может быть указано, что в календарном году/месяце заявление о предоставлении дополнительных выходных дней от родителя не поступало.

Чтобы получить по 12 дополнительных выходных дней подряд в одни и те же даты, каждому родителю нужно будет получить такую справку для работодателя другого родителя. Если из справок будет следовать, что на момент обращения родителя в общей сложности накоплено 24 дня дополнительных выходных и он обратился за предоставлением подряд 12 дней из них, то сложностей возникнуть не должно.

Условия переноса допвыходных из-за болезни

Прежде действовал такой порядок: если работник написал заявление на дополнительный выходной, но не смог им воспользоваться, так как ему открыли больничный, то этот выходной мог быть перенесен на другой день в этом же месяце. В новых Правилах уточняется, что при переносе надо учитывать пожелания работникап. 12 Правил № 714. То есть вовсе не обязательно использовать дополнительный выходной сразу по окончании временной нетрудоспособности. Однако по-прежнему предоставленный, но не использованный допвыходной нельзя перенести на следующий месяц. Даже в том случае, если отгулять выходной в этом же месяце сотрудник не смог из-за того, что больничный не был закрыт.

Возможность переноса установлена и для накопленных дополнительных выходных, предоставляемых подряд. В Правилах есть только одно ограничение — использовать выходные, совпавшие с периодом временной нетрудоспособности, можно только в этом же календарном годуп. 13 Правил № 714. Выходит, что месяц может быть и другим.

Иначе говоря, может получиться так, что накопленные допвыходные будут фактически использованы работником не один раз в году, а два раза: часть дней — в изначально запланированный срок, а перенесенные дни — уже в другом месяце.

Какими документами должен быть оформлен перенос предоставленных, но не использованных накопленных дополнительных выходных, в Правилах не сказано. Полагаем, что новое заявление от родителя не требуется и повторно приносить комплект документов, подтверждающих право на допвыходные, не надо. Родитель предложит новый график предоставления выходных дней, которые переносятся из-за временной нетрудоспособности, а работодатель после согласования утвердит его своим приказом.

Вопрос 1. Можно ли при использовании перенесенных дней присоединить к ним еще несколько накопленных выходных? На наш взгляд, работник вправе использовать в другое время только те дополнительные выходные дни, которые были ранее предоставлены, но не использованы им из-за болезни. Ведь в отношении накопленных после болезни дней, которые изначально не были указаны в заявлении, нельзя говорить о переносе.

Вопрос 2. Может ли переносимые дни использовать второй родитель? Как мы уже сказали, если один родитель использовал в календарном году менее 24 накопленных дополнительных выходных дней, оставшиеся накопленные дни может использовать другой родительп. 9 Правил № 714. Однако в Правилах говорится о переносе дополнительных выходных дней, совпавших с периодом нетрудоспособности, а не про их «возврат» в общее число накопленных, но не использованных выходных дней. Поэтому полагаем, что перенесенные из-за болезни дни могут быть использованы в другое время в течение года только тем родителем, которому они были изначально предоставлены.

Судьба накопленных дней после увольнения

В течение года родитель может поменять работу. Сразу скажем, что возможность получения денежной компенсации при увольнении в счет неиспользованных накопленных дополнительных выходных, по аналогии с неиспользованными днями отпуска, Трудовым кодексом не предусмотрена. Означает ли это, что накопленные дополнительные выходные сгорят?

В списке документов, подаваемых вместе с заявлением о предоставлении дополнительных выходных, теперь есть справка с предыдущего места работы родителя о том, сколько дней было им накоплено и использовано на прежнем месте работы. И полагаем, смысл предоставления такой справки как раз в том, чтобы на новой работе родитель мог воспользоваться дополнительными выходными, накопленными у бывшего работодателя.

Правда, некоторых наших читателей смущает такое положение вещей. Ведь новому работодателю придется оплачивать дополнительные выходные дни, которые были положены работнику для ухода за ребенком-инвалидом еще во время работы на прежнем месте. Но учитывая, что в конечном итоге затраты по оплате несет не сам работодатель (потраченные суммы можно возместить из СФР), говорить об оплате новым работодателем «чужих» расходов было бы неверно. Поэтому мы полагаем, что у работника есть полное право получить у нового работодателя до 24 дополнительных выходных дней подряд в пределах общего количества накопленных в текущем году, даже при условии, что эти дни частично или полностью были накоплены во время работы у другого работодателя.

Заметим, что если второй родитель менял работу в текущем году, то в пакет подтверждающих документов теперь надо включать справку о накопленных и использованных днях дополнительных выходных с прежнего места работы этого родителяподп. «е» п. 4 Правил № 714.

Форма справки, выдаваемой при увольнении, не установлена. Вы можете составить ее в произвольном виде. Но одно требование к ее содержанию есть — если дополнительные выходные в этом календарном году были использованы частично, то в справке надо не просто указать количество использованных дополнительных выходных, но и даты их использованияподп. «д» п. 4 Правил № 714.

* * *

Каждый дополнительный выходной день, предоставленный для ухода за ребенком-инвалидом, нужно оплачивать в размере среднего заработка. На выплаты работникам начисляют страховые взносы, а вот НДФЛ удерживать не нужноп. 17 ст. 37 Закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ; п. 78 ст. 217 НК РФ. Чтобы возместить расходы на оплату дополнительных выходных дней, включая суммы начисленных страховых взносов, работодателю надо подать в СФРп. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 09.08.2021 № 1320:

•заявление по специальной формеприложение № 1 к Приказу ФСС от 13.05.2022 № 185;

•заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных работнику.