Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 декабря 2019 г.
Содержание журнала № 1 за 2020 г.
Как оплачивать работу в праздники
Работа в праздники оплачивается не из голого оклада
Мастер цеха в январе 2020 г. при месячной норме 136 часов отработает 180 часов, из них 52 часа — в праздничные дни. У работника оклад — 25 000 руб., надбавка за наставничество — 7000 руб., доплата за стаж работы, предусмотренная ЛНА, — 2000 руб. Как оплачивать «праздничные» часы, если заявление о предоставлении другого дня отдыха за работу в нерабочие праздничные дни сотрудник не писал?
— Если рабочее время по графику сменности приходится на нерабочий праздничный день, то оплачивайте его в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада. Если работа ведется сверх графика, то в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх окладаст. 153 ТК РФ.
Внимание
Доплату за работу в ночное время в праздничный день не надо увеличивать дополнительно в два раза, если иной, более выгодный для работника порядок оплаты не предусмотрен в ЛНА работодателя.
Считайте часовую ставку, учитывая не только оклад, но и все фиксированные стимулирующие и компенсационные выплаты работникуПостановление КС от 28.06.2018 № 26-П; Письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-1/В-872. Часовая ставка с учетом надбавки и доплаты у вашего сотрудника получится 250 руб/ч ((25 000 руб. + 7000 руб. + 2000 руб.)/ 136 ч).
Оплачивайте работу в праздничные дни дополнительно к окладу:
•44 часа (180 ч – 136 ч), отработанные сверх нормы рабочего времени в месяце, — в двойном размере, то есть оплата составит 22 000 руб. (250 руб/ч х 44 ч х 2);
•6 часов (52 ч – 44 ч), отработанных в пределах нормы, — в одинарном размере, то есть оплата будет равна 2 000 руб. (250 руб/ч х 8 ч).
Каждому отклонению в режиме работы — своя оплата
В январские праздники продавцы будут работать в круглосуточном магазине, смены по 12 часов, в том числе и ночью. Как оплачивать их труд, если обычная часовая ставка — 400 руб.?
— Работа в праздники и по ночам является работой в условиях, отклоняющихся от нормальных. При отклонении условий труда от нормальных повышенная оплата производится по каждому виду отклоненияПисьмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353. То есть работа оплачивается в повышенном размере и как ночная, и как работа в праздничный день.
Это нам подтвердили и в Роструде.
Увеличение оплаты труда за работу в ночное время в нерабочий праздничный день
  | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Согласно разъяснениям МинтрудаПисьмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353 работа в ночные часы в нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере:
•как ночная;
•как работа в праздничный день.
При этом расчет повышенной оплаты труда производится отдельно по каждому виду отклонения и определяется применительно к окладу или тарифной ставке.
Таким образом, вы должны:
•за ночное время (период с 22.00 до 6.00) — доплатить не менее 20% часовой ставки, если в ваших ЛНА не установлен больший размерст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554;
•за работу в праздничный день — выплатить не менее двойной часовой ставки, если сотрудник не выберет вместо двойной оплаты другой день отдыхаст. 153 ТК РФ.
Предположим, смена работника с 8 часов вечера 1 января до 8 часов утра 2 января. Оплата составит:
•за 8 часов работы в ночное время — 640 руб. (400 руб. х 20% х 8 ч);
•за работу в праздничный день — 9600 руб. (400 руб. х 2 х 12 ч).
Итого продавцу нужно заплатить за одну празднично-ночную смену 10 240 руб.
Январские переработки оплачиваются сверх нового МРОТ
Вахтер у нас получает оклад 7400 руб. плюс ежемесячную премию 2600 руб. и доплату до МРОТ 1280 руб. (11 280 руб. – (7400 руб. + 2600 руб.)). Как посчитать ему оплату за работу в праздники, если всего он отработает за январь 158 часов, из них в праздники 22 часа при месячной норме 136 часов?
— Напомним, что федеральный МРОТ с 1 января 2020 г. составляет 12 130 руб. Поэтому у вас при сохранении вахтеру размеров оклада и премии должна автоматически повыситься доплата до МРОТ с 1280 руб. до 2130 руб. (12 130 руб. – (7400 руб. + 2600 руб.)).
Рассчитайте двойную оплату 22 праздничных часов (158 ч – 136 ч), превышающих норму рабочего времени, и доплатите за них 3235,29 руб. ((7400 руб. + 2600 руб.) / 136 ч х 22 ч х 2) сверх 12 130 руб.
Разбивать отгул не запрещено
Можно ли предоставить работнику отгул по частям за работу 7 января?
— Можно. Запрета на разделение на части дополнительного дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день законом не установлено. Поэтому если работник и руководитель договорятся о таком делении, то оно допустимо.
Например, работник может написать отдельное заявление с просьбой предоставить ему по несколько часов свободного времени в разные рабочие дни. Или работник в своем согласии о выходе на работу может указать, что другой день отдыха за работу в праздничный день он просит предоставить с разбивкой на части. А руководитель поставит резолюцию «Не возражаю».
Нет распоряжения о привлечении к работе в праздник — нет ее оплаты
Работник требует оплатить ему работу 6 и 7 января. По его словам, в указанные дни он в течение времени, равного обычному рабочему дню, по телефону будет решать вопросы с поставщиками. Обязаны ли мы оплачивать такую работу?
— Не обязаны. Так как для оплаты работы в нерабочий праздничный день должны быть оформлены письменност. 113 ТК РФ:
•согласие работника на привлечение к работе в нерабочий праздничный день;
•распоряжение руководителя о привлечении сотрудника к работе в нерабочий праздничный день.
Если не хочется идти на конфликт с работником и есть доказательства его деятельности в праздничные дни или даже ее результаты, можно поощрить сотрудника. При отсутствии оформления привлечения к работе в праздники лучше приказом руководителя назначить ему премию или выписать материальную помощь. Например, в размере, соответствующем повышенному размеру оплаты работы в праздники за 2 дня.
Ненормированный рабочий день не повод для неоплачиваемой работы в праздники
Руководитель вызывает сотрудника с ненормированным рабочим днем, работающего по обычной пятидневке, в офис 3 и 6 января. Сотрудник отработает в эти дни по 10 часов, его оклад — 35 000 руб. в месяц, других доплат или надбавок нет. Нужно ли ему оплачивать такую работу, ведь в его трудовом договоре предусмотрено, что он может «по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени»?
— Ваша логика неверна. Обязательно нужно оплачивать сотруднику работу в нерабочий праздничный день в общем порядкеПисьмо Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. Наличие в трудовом договоре условия о ненормированном рабочем дне не означает, что сотрудник должен работать в праздники или обязан без оплаты работать неограниченное количество часов.
Поэтому вы обязаны оплатить все 10 часов работы в каждый праздничный день в повышенном размерест. 153 ТК РФ. Предположим, сотрудник отработает январь полностью. Норма рабочего времени в январе — 136 часов, в том числе и для работников с ненормированным рабочим днем. За январь вы должны будете выплатить сотруднику:
•полный оклад;
•доплату за работу в праздничные дни сверх оклада:
—в одинарном размере, если сотрудник захочет взять отгулы;
—в двойном размере, если работник не планирует брать другие дни отдыха. Такая доплата без предоставления отгулов составит 10 294 руб. за 2 дня ((35 000 руб. / 136 ч) х 10 ч х 2 х 2 дн.).
«Праздничная» работа в командировке может войти в расчет среднего заработка
В феврале 2020 г. у сотрудника, работающего по пятидневке с выходными в субботу и воскресенье, будет отпуск по графику. В расчетном периоде февраль 2019 г. — январь 2020 г. он будет в командировке с 6 по 13 января 2020 г. По распоряжению работодателя со своего согласия сотрудник работает в командировке праздничные дни 6 и 7 января. Они оплачиваются ему в двойном размере.
Нужно ли при исчислении среднего заработка для расчета отпускных учитывать 6 и 7 января и начисленные за эти дни суммы?
— По общему правилу работа 6 и 7 января — это работа в период командировки, который оплачивается по среднему заработку. А периоды, в течение которых за сотрудником сохраняется средний заработок, исключаются из расчетного периодаподп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; ст. 167 ТК РФ.
При этом у Минтруда есть две противоположные позиции по вопросу о том, нужно ли при исчислении среднего заработка учитывать какие-либо доплаты, сделанные за период командировки:
•первая точка зрения, более ранняя. Хотя работа в выходные дни в командировке оплачивается не по среднему заработку, суммы за такую работу начислены в исключаемом периоде и поэтому для расчета среднего заработка их не учитываютПисьмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608;
•вторая точка зрения, более поздняя. При расчете среднего заработка можно учитывать доплаты, выплаченные работнику за дни командировки, если они предусмотрены системой оплаты труда и отражены в трудовом договореПисьмо Минтруда от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105.
Мы поинтересовались мнением специалиста Роструда о том, какую позицию нужно применять работодателям.
Учет в среднем заработке доплат, сделанных за период командировки
 | ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд |
— Вторая точка зрения более предпочтительная.
На мой взгляд, период, относящийся к командировке, но оплачиваемый в соответствии с нормами ст. 153 ТК РФп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение), не является временем, подлежащим исключению из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Ведь в таком случае выплачиваются суммы, рассчитываемые исходя из условий оплаты труда, предусмотренных трудовым договором, а не средняя заработная плата.
Проезд до места командировки — это тоже работа
Работник уезжает в командировку 8 января. В 15.05 у него поезд, до которого он час будет добираться на такси из пригорода. Приедет к месту командировки он 9 января в 6.00. Является ли время нахождения в пути в праздничный нерабочий день временем командировки и как его оплачивать?
— Время нахождения в пути к месту командировки считается рабочим временем командированного сотрудника. Ведь он выезжает в командировку по заданию работодателя.
Справка
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса, другого транспорта от места постоянной работы командированного. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается еще и время, необходимое для проезда оттуда до станциип. 4 Положения.
Поскольку ваш работник находится в пути часть праздничного нерабочего дня, вы должны оплатить часы дороги, приходящиеся на 8 января, в повышенном размере — по правилам оплаты работы в праздникист. 153 ТК РФ; п. 5 Положения; Письмо Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921.
По каким отрезкам пути время следования включать в оплачиваемое — работодатель вправе устанавливать у себя в ЛНАстатьи 8, 22 ТК РФ. К примеру, в вашей ситуации в ЛНА может быть предусмотрена повышенная оплата 10 часов дороги, попавших на 8 января:
•14.00—15.00 — проезд до вокзала на такси (автобусе, электричке);
•15.05—24.00 — проезд в поезде.
Напомним, что работник вправе отказаться от повышенной оплаты за работу в праздничный день и взять другой день отдыха. Отгул нужно будет предоставить в виде полного рабочего дня, не высчитывая часы, которые сотрудник находился в пути к месту командировкиПисьмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1.
Кстати, ночные часы следования в командировку могут не оплачиваться в повышенном размере. Вот на что обратили наше внимание в Роструде.
Оплата проезда к месту командировки в ночное время
| | ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович Заместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений, Роструд |
— Если командированный сотрудник часть пути едет в ночное время (с 22.00 до 6.00), решение вопроса о доплате такому сотруднику в размере, предусмотренном ст. 154 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 (не менее 20% часовой ставки), является правом работодателя. Для подобных случаев требований, обязывающих работодателя учитывать нормы по оплате труда в ночное время, трудовое законодательство не содержит.
