Гражданин, пройдемте!

Как правильно оформить отсутствие задержанного полицией работника и что делать в случае его осуждения

В один прекрасный день работник не появился на рабочем месте, не предупредив никого заранее. А потом выяснилось, что его задержала полиция и он находится в СИЗО (ИВС). Как отражать в табеле такое отсутствие работника? Можно ли его уволить, если он долго не появляется? Рассмотрим все по порядку.

Как оформить отсутствие работника

Сразу скажем, что задержание — это уважительная причина для отсутствия на работе независимо от того, отпустят ли работника на волю через несколько часов или дело кончится административным/уголовным наказанием. Поэтому оформлять время отсутствия работника как прогул и наказывать его нельзя.

Но и оплачивать этот период не нужно. Ведь свои трудовые функции работник не выполняет, а платить средний заработок ТК в таких случаях не обязывает.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

АНОХИН Алексей Васильевич

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“Задержание работника правоохранительными органами, равно как и арест в административном либо уголовно-процессуальном порядке, могут рассматриваться в качестве уважительной причины отсутствия на работе. В связи с чем считать неявку работника прогулом нельзя”.

В табеле учета рабочего времени следует проставлять буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код «30». При желании можно дополнительно зафиксировать факт отсутствия работника на работе докладной запиской его непосредственного руководителя. Но особой необходимости в этом нет.

По возвращении на работу сотрудник должен представить вам оправдательный документ. Вносить изменения в табель нужно только в том случае, если в вашей организации существует код для фиксации подобных ситуаций, закрепленный приказом руководителяп. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (например, «отсутствие по уважительным причинам без оплаты»). Если такого кода нет, табель можно и не исправлять.

Посмотрим, с какими документами в подобных ситуациях вам придется иметь дело.

Какие документы оправдывают отсутствие работника

Протокол об административном задержании. Он оформляется, когда работника задерживают по подозрению в совершении административного нарушенияп. 1 ст. 27.3 КоАП РФ. Копию протокола должны выдать работнику (по его просьбе)п. 2 ст. 27.4 КоАП РФ. Как правило, в протоколе указывается не только время задержания, но и время освобожденияприложение № 3 к Методическим рекомендациям от 04.06.2012 № 07-12; приложение № 15 к Регламенту, утв. Приказом МВД от 02.03.2009 № 185. Если вдруг время освобождения не написали сразу, попросите работника подойти в правоохранительные органы за уточнениями. Можно снабдить его письмом от организации с просьбой дать сведения о точном времени освобождения.

Справка об отбывании административного ареста в спецприемнике. Если работника наказали административным арестом, то по его окончании ему выдадут справку по установленной формеприложение № 11 к Правилам, утв. Приказом МВД от 06.06.2000 № 605дсп. В ней будет указан срок ареста, в который включается и время задержанияп. 3 ст. 3.9 КоАП РФ.

Отметим, что административный арест хотя и препятствует работе в течение какого-то времени (обычно не более 15 сутокст. 3.9 КоАП РФ), но уволить работника из-за него нельзя. Это нам подтвердил и специалист Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Административный арест не может рассматриваться в качестве основания для увольнения работника по п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ («дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору»)”.

АНОХИН Алексей Васильевич
Роструд

Справка об освобождении из-под стражип. 5 ст. 94 УПК РФ. Такую справку вам должен принести работник, которого задерживали по подозрению в совершении уголовного преступления, но не арестовали. В ней будет указано, кем он был задержан, дата и время задержания и освобождения.

Аналогичную справку дадут и работнику, который находился во время следствия под арестом и был отпущен на свободуабз. 4 ст. 50 Закона от 15.07.95 № 103-ФЗ. Например, если его приговорили к наказанию, не связанному с лишением свободы, или оправдали.

Какие документы влияют на возможность работы

Даже если работник не арестован в период следствия, у него могут возникнуть препятствия для работы.

Их подтверждают следующие документы.

Постановление суда о временном отстранении от должности. Такое постановление в некоторых случаях принимается судом (копию вам пришлют)пп. 2, 3 ст. 114 УПК РФ. На этом основании нужно будет оформить приказ об отстранении работника от работыст. 76 ТК РФ.

Оплате этот период не подлежитст. 76 ТК РФ, в табеле проставляйте буквенный код «НО» или цифровой «34». Отменяется отстранение от должности постановлением дознавателя (следователя)п. 4 ст. 114 УПК РФ. Когда вам пришлют копию (либо ее принесет работник), оформите приказ о допуске к работе.

Постановление следователя об избрании меры пресечения в виде подписки о невыездест. 102 УПК РФ. Работник «под подпиской» не сможет поехать в другой город, если ему не разрешит следователь. То есть он не сможет выполнять работу, имеющую разъездной характер или связанную с частыми командировками (копию постановления работник должен принести руководству). В такой ситуации возможныст. 72.1 ТК РФ:

• <или>перевод на другую работу (с согласия работника);
• <или>перемещение на другое рабочее место (без согласия работника, если не меняются условия трудового договора). Например, водителя пересаживают на маршруты в пределах города.

Оба варианта оформляются приказами, при переводе надо также подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договоруст. 72 ТК РФ. Если же перевести/переместить работника не удалось, руководство окажется в сложном положении. Отстранять от работы без судебного решения нельзя, увольнять тоже. Что делать в такой ситуации? Мы спросили об этом в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Полагаю, что ситуация, когда подписка о невыезде препятствует выполнению работником его работы, а перевод на другую работу невозможен, может быть расценена как простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника”.

АНОХИН Алексей Васильевич
Роструд

На наш взгляд, считать такой период простоем нельзя. Работа не приостановлена, просто есть объективные препятствия к ее выполнению конкретным лицом. К тому же простой в этом случае оплачивается исходя из двух третей средней заработной платыстатьи 72.2, 157 ТК РФ. Учитывая, что следствие может затянуться на многие месяцы, подследственный «влетит» работодателю в копеечку. Лучше все-таки найти ему какую-нибудь другую работу.

Постановление судьи об избрании меры пресечения в виде домашнего арестаст. 107 УПК РФ. Копию такого документа работник должен принести (передать) руководству для решения вопроса о возможности работы в этот период. Если постановлением запрещено все (выход из дома, общение с посторонними, пользование почтой, телефоном и Интернетом)п. 7 ст. 107 УПК РФ, то тут без вариантов — работа исключается. Ставьте такому работнику «НН» и не начисляйте зарплату, как при обычном аресте.

Если же общение с коллегами и средства связи не запрещены, то работник может трудиться на дому (если разрешит руководство). А иногда судьи даже разрешают ходить на работу в определенные часы — разумеется, без командировок, сверхурочных и т. д. Здесь могут возникнуть те же проблемы, что и при подписке о невыезде.

Как действовать в случае вынесения приговора

Приговор суда может быть как обвинительным, так и оправдательным. В последнем случае работник просто продолжит работу в вашей организации. Имейте в виду, что период нахождения под арестом включается в общий отпускной стаж. Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“С учетом положений ст. 121 ТК РФ период нахождения работника под стражей (административный арест или время следствия по уголовному делу) не исключается из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, поскольку причина отсутствия на работе в этот период уважительная”.

АНОХИН Алексей Васильевич
Роструд

Исключать нужно только время, когда работника отстраняли от работып. 2 ст. 114 УПК РФ; статьи 76, 121 ТК РФ. А при подсчете стажа для дополнительного отпуска «за вредность» время отсутствия на работе не учитываетсяст. 121 ТК РФ.

Последствия вынесения обвинительного приговора зависят от того, к какому наказанию приговорили работника. Рассмотрим варианты.

Работник не сможет продолжить работу

СИТУАЦИЯ 1. Если работника приговорят к лишению свободыстатьи 56, 57 УК РФ, то его нужно уволитьп. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Последним рабочим днем будет день вступления в законную силу приговора суда.

Как узнать эту дату? Если организация держит вопрос на контроле, то можно попросить адвоката работника получить в суде копию приговора со штампом о вступлении в законную силу. В нем будет вписана датап. 7.8 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при ВС от 29.04.2003 № 36.

Либо можно просто обратиться с запросом в правоохранительные органы или в конкретный суд (если он известен).

В трудовую книжку вносится следующая запись.

Поскольку в случае лишения свободы выдать трудовую книжку на руки невозможно, направьте работнику (по месту регистрации) в день оформления приказа уведомление о необходимости явиться за ней либо дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почтест. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Если согласие на пересылку трудовой книжки придет, смело отправляйте ее по указанному работником адресу, если нет — храните трудовую книжку до востребованияп. 43 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Родственнику отдавать трудовую книжку можно только в том случае, если он представит доверенность от вашего бывшего работника (заверенную нотариусом либо начальником исправительного учрежденияподп. 3 п. 3 ст. 185 ГК РФ).

Что касается расчета, то, если у работника есть зарплатная карта, перечисляйте все положенные выплаты на нее. Если же он получал деньги в кассе, то возможны два варианта:

• <или>депонировать сумму расчета в день выплаты и сдать в банкп. 4.6 Положения, утв. ЦБ 12.10.2011 № 373-П;
• <или>выдать деньги родственнику работника по доверенности (заверенной так же, как для получения трудовой книжкиподп. 3 п. 3 ст. 185 ГК РФ).

СИТУАЦИЯ 2. Работника могут временно лишить права заниматься определенной деятельностью или занимать определенные должностист. 47 УК РФ. Вы узнаете об этом из извещения от уголовно-исполнительной инспекции (УИИ)приложение № 13 к Инструкции, утв. Приказом Минюста от 20.05.2009 № 142. Его пришлют вам вместе с копией приговора.

Задача организации в таком случае — выполнить требования приговора. Это можно сделать двумя путями:

• <или>перевести работника на другую работу, которая не будет связана с запрещенной деятельностью;
• <или>уволить работника (с той же формулировкой, как показано выше). Отдельной строкой в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность осужденный лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься)подп. «г» ч. 2 ст. 34 УИК РФ; п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. Чтобы правильно указать срок в такой записи, отсчитайте нужное количество лет запрета (они указаны в копии приговора) от даты увольненияп. 1 ст. 36 УИК РФ. Если возникнут трудности с подсчетом, обращайтесь за помощью в УИИ.

Выбор в данном случае за руководством, обязанности предлагать именно перевод у него нет. Главное — уволить или перевести работника не позднее 3 календарных дней после получения извещения от УИИ. Если окончание трехдневного срока придется на нерабочий день, считайте последним днем срока следующий рабочий день. В этот же срок нужно заполнить и направить в УИИ отрывной талон к извещениюподп. «а» п. 2 ст. 34 УИК РФ.

Какой датой нужно уволить сотрудника? И как внести в трудовую книжку запись о запрете деятельности? Мы обратились с этими вопросами в Роструд.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“С учетом положений ст. 84.1 ТК РФ и ч. 2 ст. 34 УИК РФ дату прекращения трудового договора с работником, лишенным права занимать определенную должность (заниматься определенной деятельностью), следует указывать в пределах трехдневного срока после получения копии приговора суда и извещения УИИ. Запись в трудовую книжку о запрете вносится по правилам п. 5.1 Инструкцииутв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, то есть заполнять нужно все графы раздела «Сведения о работе»”.

АНОХИН Алексей Васильевич
Роструд

В случае перевода осужденного сотрудника на другую работу (должность) будьте готовы периодически предоставлять в УИИ сведения о немподп. «б», «в» п. 2 ст. 34 УИК РФ:

• по их запросу;
• при любом изменении трудового договора либо увольнении (в трехдневный срок).

Обращаем внимание: если осужденный работник впоследствии уволится (по любому основанию) до окончания срока действия запрета, то сведения о запрете на деятельность (должность) также нужно будет внести в его трудовую книжку.

Приведем пример записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.

Работник сможет продолжить работу

Не препятствуют продолжению работы следующие виды уголовных наказаний:

• штрафст. 46 УК РФ;
• обязательные работы (они назначаются в свободное от основной работы время)ч. 1 ст. 49 УК РФ;
• ограничение свободыст. 53 УК РФ. В этом случае работник не сможет выезжать в командировки и работать в ночное время;
• исправительные работыч. 1, 3 ст. 50 УК РФ. Они назначаются по месту основной работы. А вам придется делать удержания из зарплаты работника и перечислять их в доход государстваст. 44 УИК РФ; приложение № 31 к Инструкции, утв. Приказом Минюста от 20.05.2009 № 142;
• условное осуждениест. 73 УК РФ.

Но если работнику дополнительно к какому-либо из перечисленных наказаний запретят заниматься определенной деятельностью (занимать должность), то его придется уволить (перевести на другую работу) в порядке, изложенном выше.

***

Задержания, аресты и прочие сложности с правоохранительными органами не стоит воспринимать как повод для расставания с вашим сотрудником. Как видим, только приговор суда может быть основанием для увольнения, да и то не всегда.