Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 декабря 2020 г.

АКТУАЛЬНО ОСН УСН ЕСХН ЕНВД

Л.А. Елина,
ведущий эксперт

Уходящий 2020 г. — особый по разным причинам. Пандемия коронавируса, бухгалтерские и налоговые новшества... Посмотрим, как это может повлиять на проведение годовой инвентаризации.

Инвентаризация-2020: дистанционное проведение, учет «малоценки» и прочее

Упомянутые в статье Письма Минфина и ФНС можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Инвентаризацию можно проводить частично дистанционно

Сразу скажем, что коронавирус — не причина, чтобы совсем отказаться от проведения инвентаризации. Так или иначе, вы должны ее провести в отношении не только своих обязательств, но и имущества. Еще в 2016 г. Минфин разъяснял, что допустимо проведение инвентаризации путем видео-, фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в режиме реального времени с присутствием лишь отдельных членов комиссииПисьмо Минфина от 23.12.2016 № 02-07-10/77499. А остальные члены комиссии могут наблюдать за инвентаризацией удаленно, используя, к примеру, одну из программ для видеоконференций, в частности Zoom.

Провести инвентаризацию имущества, переданного работающему на удаленке, можно дистанционно. Попросите работника предъявить вверенное ему оборудование по видеосвязи

Таким образом, будет соблюдено требование о том, что инвентаризация имущества проводится по месту его нахождения, и у членов комиссии будет возможность визуального осмотра объектов. Так что Минфин не видит никаких препятствий для удаленного участия в инвентаризации отдельных членов комиссии.

В октябре 2020 г. Минфин еще раз подтвердил, что на фоне ограничительных мер по борьбе с распространением COVID-19 инвентаризация может проводиться средствами видео- и аудиофиксации, а также с учетом иных положений, предусматривающих соблюдение ограничений по социальной дистанцииПисьмо Минфина от 08.10.2020 № 02-07-05/88028. То есть, даже если в организации инвентаризации всегда проводились в «очной форме», при проведении инвентаризации в 2020 г. часть работников, занятых в ней, может участвовать удаленно.

Кстати, проведению дистанционной инвентаризации не препятствуют ни ПБУ 1/2008, ни Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательствутв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49; Письмо Минфина от 09.01.2020 № 07-01-09/73.

Часть имущества фирмы может находиться у работников дома

Компьютеры, мониторы, телефоны и иная оргтехника, которые обычно находятся в офисе или другом подразделении организации, в период коронавируса могут сменить свою «прописку». По решению руководства они могли быть выданы работникам, которые трудятся удаленно.

Чтобы проверить наличие имущества, переданного тем, кто работает на удаленке, ездить домой к каждому вовсе не обязательно. Достаточно будет, если работник, к примеру, предъявит его по видеосвязи.

Конечно, обо всех перемещениях имущества должны быть сделаны соответствующие отметки в книгах, карточках или регистрах, где ведется учет имущества. А если компьютеры и другая техника были выданы работникам без оформления документов, надо их составить.

Следим за выполнением санитарных требований при очном участии в инвентаризации

Члены инвентаризационной комиссии, которые будут присутствовать при снятии остатков имущества в месте его нахождения, должны быть обеспечены средствами индивидуальной защиты от коронавируса. Организация должна обеспечить их масками, перчатками и антисептиками.

В общем, надо соблюдать рекомендации Роспотребнадзора и уполномоченных органов местной власти. В том числе члены комиссии должны соблюдать ограничения по социальной дистанции, если в местности введены особые ограничения по Закону о защите населенияЗакон от 21.12.1994 № 68-ФЗ. Отразите это в приказе о проведении инвентаризации, чтобы ни у кого впоследствии не возникло сомнений в том, что вы соблюдаете «антикоронавирусные» требования.

Сверку с ИФНС можно сделать дистанционно

Справку о состоянии расчетов или сверку с ИФНС можно заказать не только лично в ИФНС (подав бумажное заявление), но и дистанционноподп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ; п. 3 Временного порядка проведения сверок, направленного Письмом ФНС от 16.04.2020 № АБ-4-19/6371@. К примеру, по ТКС или в личном кабинете налогоплательщика — юридического лица. Также можно направить ваше заявление на проведение сверки по почте. Форма заявления на сверку по налогам рекомендована Письмом налоговой службыПисьмо ФНС от 28.10.2020 № АБ-4-19/17644@.

По ТКС через оператора можно направить запрос на сверку. В ответ на запрос ИФНС предоставит вам акт в электронном видеПисьмо ФНС от 30.10.2015 № СД-3-3/4090@. Это будет акт для ознакомления. Если вы не согласны с ним, то придется подавать в инспекцию заявление по почте, лично или через личный кабинет, а далее уже разбираться с разногласиями со своей инспекцией в стандартном порядкепп. 2.22, 2.6, 2.7 приложения № 1 к Приказу ФНС от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@.

Сканы первички лучше заменить оригиналами документов

В разгар первой волны пандемии коронавируса в некоторых регионах было введено ограничение на передвижение граждан. В итоге в бухгалтерию часто поступали не оригиналы первичных документов, а их сканы. В апреле 2020 г., учитывая исключительность ситуации, финансовое ведомство разрешило организациям принимать такие сканы (скан-образы документов) для регистрации и накопления содержащихся в них данных в регистрах бухучетаПисьмо Минфина от 22.04.2020 № 03-01-10/32570 (п. 3).

Но уже в октябре Минфин выпустил другое Письмо, где напомнил, что в бумажной первичке должны быть оригинальные подписи либо она может быть заменена полноценными электронными документами, заверенными электронными подписями. А скан-образы документов — это ни то ни другое. И на их основе бухучет не построишьПисьмо Минфина от 02.10.2020 № 03-03-06/1/86376.

Из всего этого можем сделать следующий вывод. При проведении годовой инвентаризации (а лучше — до ее начала) постарайтесь максимально заменить сканы первички на ее оригиналы, если это не было сделано раньше. Причем наличие нормальной первички важно для подтверждения реальности операций как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Это важно и для признания расходов в целях налогообложения (будь то общий режим или спецрежим с возможностью учета расходов), и для НДС-вычетов на ОСН по приобретенным ценностям, работам или услугам.

Обнаружили права на результаты интеллектуальной деятельности? Включите их в налоговые доходы

Есть еще одна особенность инвентаризации-2020. Теперь стоимость обнаруженных при инвентаризации имущественных прав надо включать в доходы для целей налогообложения прибыли и УСН.

Напомним, что специальная норма, позволяющая не учитывать такие доходы для целей налогообложенияподп. 3.6 п. 1 ст. 251 НК РФ, применялась лишь в отношении имущественных прав, которые были выявлены в период с 01.01.2018 по 31.12.2019п. 2 ст. 2 Закона от 18.07.2017 № 166-ФЗ; Письмо Минфина от 21.02.2020 № 03-11-06/2/12584.

Готовимся к новому ФСБУ по запасам: разбираемся с остатками «малоценки», специнструментов и спецодежды

С 2021 г. станет обязательным к применению ФСБУ 5/2019 «Запасы». Новый стандарт меняет правила учета специнструментов, спецоборудования и спецодежды. Поэтому определитесь, насколько для вашей организации существенны эти активы, и проверьте сроки их использования. Вполне возможно, что если они более 12 месяцев, то вам придется учитывать их в следующем году в составе основных средств.

Из-за нового стандарта по запасам рекомендуем внимательно отнестись и к инвентаризации «малоценных основных средств»: что они из себя представляют, насколько информация о них существенна для пользователей вашей отчетности, насколько верно определен их СПИ. О том, что делать с «малоценными основными средствами» в 2021 г. в свете правил ФСБУ 5/2019, а также о других особенностях нового бухучетного стандарта мы расскажем в , 2021, № 1.

* * *

Учитывая ограничения, которые могут быть обусловлены коронавирусом, руководитель может сдвинуть сроки проведения инвентаризации, которые были ранее закреплены в локальном нормативном акте. К примеру, из-за болезни работника, который должен присутствовать (пусть и дистанционно) при инвентаризации. Либо из-за технических неполадок при онлайн-трансляции у всех или у части «удаленных» членов комиссии.

Кстати, можно записывать весь процесс инвентаризации на видео. А потом направлять «удаленным» членам комиссии для ознакомления в установленные руководством сроки.

Понравилась ли вам статья?

• Почему оценка снижена?
• Есть ошибки
  Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
• Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
• Нет ответа по поставленные вопросы
• Аргументы неубедительны
• Ничего нового не нашел
• Нужно больше примеров
• Тема не актуальна
• Статья появилась слишком поздно
• Слишком много слов
• Другое
  Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300

Поставить оценку

Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

• я подписчик электронного журнала

  Авторизоваться
• я не подписчик, но хочу им стать

  Подписаться
• хочу читать статьи бесплатно и попробовать все возможности подписчика

  Получить демодоступ