ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: что новенького
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»; Информационное сообщение Минфина от 12.04.2023 № ИС-учет-44 (далее — Информационное сообщение Минфина)
Основные инвентаризационные правила
Новый Стандарт по инвентаризации ФСБУ 28/2023 предназначен для всех организаций, кроме бюджетной сферып. 1 ФСБУ 28/2023.
Как и прежде, бухучетная инвентаризация может быть добровольной и обязательной. Но даже если инвентаризация добровольная, надо будет соблюдать требования из раздела II ФСБУ 28/2023: что инвентаризировать, как определять результаты инвентаризации и как отражать их в бухучетеИнформационное сообщение Минфина.
Инвентаризационные обязанности организации. Руководитель должен обеспечить условия для проведения инвентаризации. В том числе не только весовым хозяйством, но и работниками для проведения инвентаризации. По новому ФСБУ их также надо обеспечить исправным транспортом и связью (если они нужны для проведения инвентаризации)п. 7 ФСБУ 28/2023. С одной стороны, это и так понятно. Но с другой стороны, такое требование позволит организациям избежать споров с проверяющими, если они решат, что подобные расходы инвентаризационной комиссии (ИК) необоснованны.
Дистанционная инвентаризация. В Стандарте прямо прописано, что в случае, когда невозможно или излишне затратно проводить подсчет, обмер, взвешивание, осмотр на месте нахождения имущества, допускается применение альтернативных способов выявления фактического наличия объектов таких активов. В том числе видео- и фотофиксацияп. 4 ФСБУ 28/2023. Такая практика была распространена в период ковида и изоляции, а одобрена Минфином еще раньшеПисьма Минфина от 25.02.2021 № 07-01-09/12927, от 24.12.2020 № 02-07-07/113668, от 23.12.2016 № 02-07-10/77499. Так что нового здесь ничего нет. Однако в Стандарте есть важное уточнение: запрещено проверять наличие имущества со слов материально ответственных лиц (МОЛ)п. 23 ФСБУ 28/2023. И это правильно. Лучше доверять своим глазам — пусть это будет фото или видео.
Работники, участвующие в инвентаризации, должны быть обеспечены всем необходимым. В частности, исправными средствами связи, если они требуются
Документы. Документы инвентаризации можно составлять на бумаге и (или) в электронном виде, тогда их надо подписывать электронной подписью.
В новом Стандарте нет никаких форм для оформления процесса инвентаризации и ее результатов. Сказано лишь, что результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями, актами инвентаризации, сличительными ведомостями, сводными документами о наличии объектов и об итогах инвентаризациип. 5 ФСБУ 28/2023. Минфин уже разъяснил, что вопрос, каким будет состав документов инвентаризации, отнесен к компетенции самой организацииИнформационное сообщение Минфина. Не забудьте прописать состав таких документов в учетной политике или утвердить инвентаризационные формы как приложение к учетной политике вместе с другими самостоятельно разработанными формами документов.
