Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 февраля 2018 г.
СЗВ-СТАЖ за 2017 год: общие правила заполнения
Зачем нужна форма СЗВ-СТАЖ и кто ее сдает
Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для отражения сведений о страховом стаже застрахованных, которыеп. 1.5 приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Порядок заполнения):
•состоят в трудовых отношениях с организацией или ИП (работают по трудовым договорам);
•заключили ГПД на выполнение работ, оказание услуг и «авторские» договоры.
Представлять в ПФР персонифицированные сведения по форме СЗВ-СТАЖ должны страхователи. А этост. 1 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ):
•все организации (в том числе их ОП, которые сами начисляют выплаты физлицам и имеют счет в банке). Причем факт ведения хозяйственной деятельности роли не играет. Есть застрахованные — отчет нужно подать, даже если фирма весь год не работала, зарплату никому не начисляла, взносы не платила;
•предприниматели, у которых в 2017 г. были работники по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если ИП работает весь год в одиночку, сдавать СЗВ-СТАЖ на самого себя он не должен.
Сроки представления отчета
CЗВ-СТАЖ — годовой отчет. Его подают в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. По итогам 2017 г. персонифицированные сведения нужно представить не позднее 1 марта 2018 г.п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ
Внимание
Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составляет 500 руб. за каждого застрахованногост. 17 Закона № 27-ФЗ.
Многие отделения ПФР составляют графики приема персонифицированной отчетности для равномерного распределения нагрузки на протяжении всей отчетной кампании. Сроки, назначенные в таких графиках для конкретного работодателя, просто рекомендация ПФР. Никаких санкций за их нарушение быть не может, если вы успели отчитаться не позднее 1 марта.
Справка
В некоторых случаях форму СЗВ-СТАЖ страхователям необходимо представлять в ПФР до окончания года. В частности, по просьбе застрахованного, который выходит на пенсию (в течение 3 календарных дней после получения от него заявления). Однако всех таких работников нужно еще раз указать в форме СЗВ-СТАЖ, которую вы должны будете представить в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Причем даже в случае, если работник, оформив пенсию, уволился.
Состав годовой персонифицированной отчетности
Чтобы отчитаться о стаже работающих за 2017 г., в ПФР нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». При этом в отчете необходимо заполнить только (!):
•раздел 1 «Сведения о страхователе»;
•раздел 2 «Отчетный период»;
•раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц».
К отчету СЗВ-СТАЖ за 2017 г. нужно приложить форму ОДВ-1 с типом «исходная». Она играет роль описи. В ОДВ-1 должны быть обязательно заполнены следующие разделы:
•раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;
•раздел 2 «Отчетный период (код)»;
•раздел 3 «Перечень входящих документов». Здесь указывают количество застрахованных, указанных в форме СЗВ-СТАЖ.
Раздел 4 формы ОДВ-1 заполнять не нужно.
А если в СЗВ-СТАЖ вы внесли имеющих право на досрочную пенсию застрахованных, которые заняты на видах работ, перечисленных в пп. 1—18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то в ОДВ-1 дополнительно нужно заполнить раздел 5п. 3.7 Порядка заполнения.
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
Постановлением Правления ПФР
от 11 января 2017 г. № 3п
Регистрационный номер в ПФР 0 8 4 – 0 0 3 – 0 1 2 3 4 5 стр. 0 0 0 0 1
ИНН 7 4 4 7 0 1 2 3 4 5 – – КПП 7 4 4 7 0 1 0 0 1
Форма СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
Тип сведений:
Исходная — X Дополняющая —
Назначение пенсии —
Если ПФР в отчете обнаружил ошибки, препятствующие учету на лицевом счете застрахованного информации о нем, то нужно подать СЗВ-СТАЖ с правильными данными на этого человека с типом сведений «дополняющая». Учтите, что подать на застрахованного СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая» можно только в том случае, если ранее на него была представлена форма с типом сведений «исходная» и она не была принята ПФРтаблица 42 приложения 6 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Формат сведений)
1. Сведения о страхователе
Регистрационный номер в ПФР 0 8 4 – 0 0 3 – 0 1 2 3 4 5
ИНН 7 4 4 7 0 1 2 3 4 5 – – КПП 7 4 4 7 0 1 0 0 1
| Наименование (краткое) | ООО «ТРИУМФ» |
2. Отчетный период
Календарный год 2 0 1 7
3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц
| № п/пВо всем разделе 3 по всем страницам нумерация в графе 1 сквозная в порядке возрастания, без пропусков и повторений. Номер присваивается застрахованному. Если данные о периоде его работы занимают несколько строк, номер проставляют только в первой строкеп. 6.6.3 Порядка заполнения | ФамилияВ графах 2—5 раздела 3 нужно указывать данные в точном соответствии со СНИЛС. Причем сам номер СНИЛС может быть указан как в формате XXX-XXX-XXX ХХ, так и в формате XXX-XXX-XXX-ХХп. 6.3.2 Порядка заполнения; таблица 2 Формата сведений. Если нужно выделить несколько периодов работы, ф. и. о. и номер СНИЛС указывают один раз в первой строке | ИмяВ графах 2—5 раздела 3 нужно указывать данные в точном соответствии со СНИЛС. Причем сам номер СНИЛС может быть указан как в формате XXX-XXX-XXX ХХ, так и в формате XXX-XXX-XXX-ХХп. 6.3.2 Порядка заполнения; таблица 2 Формата сведений. Если нужно выделить несколько периодов работы, ф. и. о. и номер СНИЛС указывают один раз в первой строке | ОтчествоВ графах 2—5 раздела 3 нужно указывать данные в точном соответствии со СНИЛС. Причем сам номер СНИЛС может быть указан как в формате XXX-XXX-XXX ХХ, так и в формате XXX-XXX-XXX-ХХп. 6.3.2 Порядка заполнения; таблица 2 Формата сведений. Если нужно выделить несколько периодов работы, ф. и. о. и номер СНИЛС указывают один раз в первой строке | СНИЛСВ графах 2—5 раздела 3 нужно указывать данные в точном соответствии со СНИЛС. Причем сам номер СНИЛС может быть указан как в формате XXX-XXX-XXX ХХ, так и в формате XXX-XXX-XXX-ХХп. 6.3.2 Порядка заполнения; таблица 2 Формата сведений. Если нужно выделить несколько периодов работы, ф. и. о. и номер СНИЛС указывают один раз в первой строке | Период работыПериод работы должен находиться в рамках отчетного года. Если у застрахованного выделено несколько периодов работы, то они не могут пересекаться и в сумме не должны превышать календарный год. Исключение сделано для периодов работы по ГПД. Их помечают кодами ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТтаблица 41 Формата сведений | Территориальные условия (код)Код территориальных условий проставляют в отношении застрахованных, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также на иных территориях, дающих право на досрочный выход на пенсиюПеречень, утв. Постановлением Совмина СССР от 03.01.83 № 12. Например, район Крайнего Севера имеет код РКС; местность, приравненная к районам Крайнего Севера, — МКС. Здесь же ставят отметку о работе в сельском хозяйствеп. 2.3.6 Порядка заполнения. Код территориальных условий труда не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, УЧОТПУСК, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭС. А вот одновременное указание в одной и той же строке кодов РКС, МКС в графе 8 и кодов НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ и ДОГОВОР в графе 11 возможнопп. 2.3.25, 6.6.11 Порядка заполнения | Особые условия труда (код)Эти графы заполняют только в отношении застрахованных, которые работают в условиях, дающих им право на досрочную пенсию. Причем данные в этих графах отражают только при соблюдении определенных требованийпп. 2.3.8, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения. Так, необходимо, чтобы особые условия труда были подтверждены документально. Занятость работника в особых условиях труда должна соответствовать требованиям нормативных документов. Кроме того, за период работы в особых условиях должны быть уплачены допвзносы или взносы по договорам о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении. Если эти условия не выполнены, графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняют. Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии в графах 9, 10 и 12 не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭСп. 2.3.25 Порядка заполнения | Исчисление страхового стажа | Условия досрочного назначения страховой пенсииЭти графы заполняют только в отношении застрахованных, которые работают в условиях, дающих им право на досрочную пенсию. Причем данные в этих графах отражают только при соблюдении определенных требованийпп. 2.3.8, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения. Так, необходимо, чтобы особые условия труда были подтверждены документально. Занятость работника в особых условиях труда должна соответствовать требованиям нормативных документов. Кроме того, за период работы в особых условиях должны быть уплачены допвзносы или взносы по договорам о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении. Если эти условия не выполнены, графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняют. Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии в графах 9, 10 и 12 не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭСп. 2.3.25 Порядка заполнения | Сведения об увольнении застрахованного лицаВ этой графе проставляют символ «X», только если работник уволился в отчетном году именно (!) 31 декабря | |||
| с дд.мм.гггг | по дд.мм.гггг | Основание (код)Эти графы заполняют только в отношении застрахованных, которые работают в условиях, дающих им право на досрочную пенсию. Причем данные в этих графах отражают только при соблюдении определенных требованийпп. 2.3.8, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения. Так, необходимо, чтобы особые условия труда были подтверждены документально. Занятость работника в особых условиях труда должна соответствовать требованиям нормативных документов. Кроме того, за период работы в особых условиях должны быть уплачены допвзносы или взносы по договорам о досрочном негосударственном пенсионном обеспечении. Если эти условия не выполнены, графы 9, 12 и 13 раздела 3 не заполняют. Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения пенсии в графах 9, 10 и 12 не указывают, если в графе 11 проставлены следующие коды: ДЕТИ, ДЛДЕТИ, НЕОПЛ, ДОПВЫХ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ЧАЭСп. 2.3.25 Порядка заполнения | Дополнительные сведенияВ этой графе указывают дополнительные сведения о стаже работы. В частности, здесь проставляют коды в случае нахождения работников: •на больничном — ВРНЕТРУД; •в ежегодном оплачиваемом отпуске — ДЛОТПУСК; •в отпусках по уходу за ребенком и по беременности и родам — ДЕТИ, ДЕКРЕТ, ДЛДЕТИ или ДЕТИПРЛ; •в учебном отпуске — УЧОТПУСК; •на курсах повышения квалификации с отрывом от производства — КВАЛИФ; •в отпуске без сохранения содержания — НЕОПЛ. Здесь же помечают периоды работы по договорам гражданско-правового характера (коды — ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ, НЕОПЛАВТ) | Основание (код) | Дополнительные сведения | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 1 | Афанасьева | Мария | Петровна | 054-484-693 86 | 03.04.2017 | 13.06.2017 | |||||||
| 14.06.2017 | 04.07.2017 | УЧОТПУСК | |||||||||||
| 05.07.2017 | 31.12.2017 | ||||||||||||
| 2 | Варенцов | Антон | Дмитриевич | 077-964-038-17 | 01.03.2017 | 31.03.2017 | ДОГОВОР | ||||||
| 01.01.2017 | 31.01.2017 | НЕОПЛ | |||||||||||
| 01.02.2017 | 31.12.2017 | ||||||||||||
| 3 | Иволгин | Семен | Викторович | 164-524-877 85 | 01.01.2017 | 31.12.2017 | |||||||
| 4 | Кондратьева | Елена | Максимовна | 064-825-575-87 | 01.01.2017 | 31.12.2017 | ДЛДЕТИ | ||||||
| 5 | Петренко | Алексей | Владимирович | 103-098-892 50 | 01.01.2017 | 24.12.2017 | |||||||
| 25.12.2017 | 31.12.2017 | ВРНЕТРУД | |||||||||||
4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование
| Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «Период работы», начислены (уплачены): | да — нет — Эти разделы не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» и «дополняющая» |
| Страховые взносы по дополнительному тарифу за период, указанный в графе «Период работы», начислены: | да — нет — Эти разделы не заполняются для СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» и «дополняющая» |
5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения:
пенсионные взносы за период с ________ по ________ уплачены: | да — нет — | |
| с ________ по ________ уплачены: | да — нет — |
Форма ОДВ-1
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
1. Реквизиты страхователя, передающего документы:
Регистрационный номер в ПФР 0 8 4 – 0 0 3 – 0 1 2 3 4 5
ИНН 7 4 4 7 0 1 2 3 4 5 – – КПП 7 4 4 7 0 1 0 0 1
| Наименование (краткое) | ООО «ТРИУМФ» |
2. Отчетный период (код) 0 2 0 1 7 В этом поле нужно проставлять тот же год, что указан как отчетный в формах, которые сопровождает ОДВ-1. Если ОДВ-1 подается вместе с формой СЗВ-СТАЖ, нужно проставлять код отчетного периода 0 год
| Исходная | X |
| Корректирующая | |
| Отменяющая |
3. Перечень входящих документов
| Наименование входящего документа | Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения, чел. |
| Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» | 5 |
| Форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» | |
| Форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» | |
| Иные входящие документы: |
В пакет документов, сопровождаемых ОДВ-1, могут входить документы только одного наименования и одного типа сведенийп. 1.7 Порядка заполнения
Как подать персонифицированную отчетность
Форма подачи СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд зависит от численности застрахованных.
| Численность застрахованных | Форма представления отчетности | Дата представления отчетности |
| Менее 25 человек | По выбору организации (ИП)п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ: •или на бумаге (в том числе в сопровождении магнитного носителя) | Если отчет был представлен в ПФРп. 31 Инструкции, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н (далее — Инструкция): •лично (или представителем) — дата фактического представления; •по почте — дата отправки, указанная в почтовом штемпеле |
| •или в форме электронного документа, подписанного ЭП | Дата отправки по ТКС, подтвержденная оператором электронного документооборота или ПФРп. 32 Инструкции | |
| 25 человек и более | Только в форме электронного документа, подписанного ЭПп. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ |
Страхователю, который обязан отчитываться в электронной форме, но подал СЗВ-СТАЖ на бумаге, грозит штраф в размере 1000 руб.ст. 17 Закона № 27-ФЗ
Ответственность
Если форма СЗВ-СТАЖ будет подана с нарушением срока, штраф составит 500 руб. за каждого застрахованного, указанного в отчете. Причем независимо от того, на сколько дней вы опоздали со сдачей СЗВ-СТАЖст. 17 Закона № 27-ФЗ. И полномочий снижать штраф даже при наличии каких-либо смягчающих обстоятельств у ПФР нет. Но это вправе сделать суд, опираясь на позицию Конституционного суда, согласно которой невозможность индивидуализировать наказание с учетом смягчающих обстоятельств приводит к нарушению прав плательщиков взносовПостановление КС от 19.01.2016 № 2-П.
Внимание
СЗВ-СТАЖ — отчет новый. И штрафы за нарушение срока его представления ПФР пока не начислял. Но арбитражная практика по снижению штрафов за несвоевременную подачу формы СЗВ-М (которые рассчитываются точно так же) складывается в пользу страхователей. Поэтому если ПФР оштрафует вас за подачу СЗВ-СТАЖ с нарушением срока, то в судебном порядке размер санкций также можно будет существенно снизить.
Санкции грозят организации (ИП) и в случае, если форма СЗВ-СТАЖ подана с неполной или недостоверной информацией. Штраф ПФР начислит также из расчета 500 руб. за каждого человека, сведения о котором вы забыли включить в отчет, указали в нем по ошибке либо с неточностямист. 17 Закона № 27-ФЗ.
О доводах, которые помогут снизить штраф за несвоевременное представление персонифицированных сведений, читайте:
Недостоверность сведений, скажем неверный СНИЛС, ПФР может выявить еще на этапе принятия отчета. Тогда ПФР направит страхователю уведомление об устранении обнаруженных расхождений. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомленияст. 17 Закона № 27-ФЗ. Если исправить ошибку в срок — штрафа не будет. Кроме того, страхователя не должны привлекать к ответственности, если он в ранее поданных сведениях о застрахованном самостоятельно обнаружит и устранит ошибки и неточности до того, как специалисты ПФР найдут их и попросят исправитьп. 39 Инструкции.
За несвоевременную подачу СЗВ-СТАЖ, а также за представление сведений в неполном объеме или искаженном виде руководителю организации (ИП) грозит административный штраф 300—500 руб.статьи 2.4, 15.33.2 КоАП РФ
* * *
Это общие правила заполнения и представления СЗВ-СТАЖ. А о проблемах, с которыми уже успели столкнуться страхователи при заполнении отчета, и способах решения этих проблем читайте на с. 26.
