СЗВ-СТАЖ за 2020 год: как правильно показать работу по договору ГПХ

Исполнитель закончил работы досрочно

По договору подряда работник должен был выполнять заказ с 10 февраля по 31 октября 2020 г. В феврале мы перечислили предоплату, а уже в конце августа подписали акт сдачи-приемки работ и окончательно рассчитались с работником. Эти суммы мы показали в расчете по взносам за август. А СЗВ-М подавали с февраля по октябрь 2020 г. Как нам теперь заполнить СЗВ-СТАЖ, чтобы не было расхождений между отчетами? Нужно отменять СЗВ-М?

— В форме СЗВ-СТАЖ необходимо отражать даты заключения и прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносыподп. 3, 4 п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В вопросе вы указали период выполнения работ, предусмотренный договором. Но не сказали, как определена в договоре дата его окончания и указана ли она там вообще.

Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа установлено, что продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяют согласно сроку действия договора ГПХ, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. А если срок действия договора не установлен — исходя из периода уплаты обязательных платежейп. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015.

В ситуациях, когда акт сдачи-приемки работ подписан ранее предполагаемой даты окончания работ, специалисты ПФР при определении окончания периода работы обычно ориентируются на дату подписания акта.

В вашей ситуации подрядчик в сентябре и октябре уже не работал. В конце августа и вы, и подрядчик полностью исполнили свои обязательства по этому договору, то есть договор был фактически прекращенп. 1 ст. 408 ГК РФ. Вознаграждение за сентябрь и октябрь подрядчик не получал, и взносы вы, соответственно, не начисляли. И если ориентироваться на период уплаты взносов, то получается, что в СЗВ-СТАЖ в качестве даты окончания периода работы по договору ГПХ нужно указать дату подписания акта. И не забудьте указать код «ДОГОВОР» в графе 11п. 2.3.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее — Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ).

Поскольку сведения, которые указывают в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, должны совпадать, вам нужно будет подать на подрядчика отменяющую СЗВ-М за сентябрь и октябрь 2020 г.

Что касается расчета по взносам за 2020 г., то в него уже не нужно включать раздел 3 с данными о вашем подрядчике, ведь в IV квартале 2020 г. он уже у вас не работал и не получал вознаграждениеп. 21.1 Порядка, утв. Приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

Исполнитель не успел закончить работы в срок

С работником был заключен договор подряда с 17.12.2019 по 31.05.2020. Первый акт был подписан в феврале (о выполнении первого этапа работ с 17.12.2019 по 28.02.2020), а второй акт — только 23.07.2020 из-за задержки с выполнением работ. В форме СЗВ-СТАЖ за 2020 г. нам нужно указать период работы: 01.01.2020—31.05.2020? В июне и июле работника уже не включали в СЗВ-М.

— Нет, в СЗВ-СТАЖ в качестве даты окончания периода работы по договору ГПХ вам нужно указать 23.07.2020.

В договоре подряда указывают начальный и конечный, а возможно, и промежуточный сроки выполнения работы. При этом указанные в договоре сроки могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договоромп. 1 ст. 708 ГК РФ. Насколько мы понимаем, конечный срок исполнения работ, указанный в договоре, вы не изменяли. Но в то же время и не расторгли договор на том основании, что подрядчик не выполнил работу в срокп. 1 ст. 310, п. 1 ст. 450.1, п. 2 ст. 715 ГК РФ.

То есть подрядчик продолжал выполнение работ и после 31.05.2020, что будет видно из акта. И периодом уплаты взносов по договору подряда, на который нужно ориентироваться при подсчете стажа, будет период с 17.12.2019 по 23.07.2020п. 13 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015.

Поскольку в июне и июле 2020 г. договор подряда продолжал действовать, за эти месяцы вам нужно подать дополняющие СЗВ-М с данными о подрядчике.

По договору ГПХ в отчетном году был перечислен только аванс

В августе 2020 г. с физлицом был заключен договор ГПХ на выполнение работ на 4 месяца. И сразу был выплачен аванс в размере 30%. Но поскольку результат работ нас не устроил, договор был продлен. С работником мы подписали акт и окончательно рассчитались только в январе 2021 г. Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2020 г.? Можем ли мы период с августа по декабрь 2020 г. целиком указать с кодом «ДОГОВОР»? Или, поскольку оплата была неполной, часть периода нужно указать с кодом «НЕОПЛДОГ»?

— Нет, весь период работы по договору ГПХ в 2020 г. вам нужно отразить с проставлением кода «НЕОПЛДОГ», ведь вознаграждение вы начислили только в 2021 г.

В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ сказано, что код «ДОГОВОР» проставляют, если в отчетном периоде (в отчетном году) была произведена оплата по договору. А код «НЕОПЛДОГ» — если оплаты не былоп. 2.3.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ. При этом под оплатой понимают не само перечисление денег, а начисление вознаграждения по договору ГПХ. То есть если в отчетном году вознаграждение не начислялось, то нужно использовать код «НЕОПЛДОГ»приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ (таблица «Коды “Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения”»).

Вознаграждение по договору ГПХ начисляют на основании акта приемки выполненных работ после окончательной сдачи их результатов или сдачи отдельных этапов. И в базу для исчисления страховых взносов выплаты и иные вознаграждения по договору ГПХ включают также на дату подписания акта, независимо от даты фактической выплаты суммПисьма Минфина от 21.02.2020 № 03-15-06/12725, от 21.07.2017 № 03-04-06/46733 (п. 2).

Акты по договору ГПХ ежемесячные, но декабрьский подписан в январе

Договор ГПХ заключен с 01.10.2020 по 30.04.2021. Акты подписываем в конце каждого месяца. Но акт за декабрь мы подписали в январе и перевели оплату тоже уже в 2021 г. В СЗВ-СТАЖ нужно показать период с 01.10.2020 по 30.11.2020 с кодом «ДОГОВОР», а декабрь 2020 г. с кодом «НЕОПЛДОГ»?

— Нет, отразите одной строкой весь период работы по договору ГПХ с 01.10.2020 по 31.12.2020 с указанием кода «ДОГОВОР».

Этот код используют, если по договору ГПХ было начислено вознаграждение в отчетном периодеп. 2.3.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ. В отношении СЗВ-СТАЖ отчетный период — год. В 2020 г. вы вознаграждение по этому договору начисляли. То, что начисления по актам были не в каждом месяце действия договора, вовсе не мешает проставить код «ДОГОВОР». Код «НЕОПЛДОГ» указывают, если начисления по договору предполагаются только в следующем году, а в течение отчетного их вообще не было.

Два договора ГПХ один за другим

С исполнителем были заключены два договора ГПХ: первый — на период с 01.01.2020 по 31.03.2020, второй — с 01.04.2020 по 30.06.2020. В форме СЗВ-СТАЖ нужно указать период работы по каждому договору отдельно? Или в одной строке можно указать период с 01.01.2020 по 30.06.2020?

— Заполните периоды работы по каждому договору в отдельной строке.

Основанием для заполнения сведений о периоде работы физлица, которое оказало услуги, выполнило работы, выступает заключенный с ним договор ГПХп. 1.3 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ. Если нужно указать несколько периодов, то каждый показывают отдельной строкойп. 2.3.3 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ. Про возможность объединения последовательных периодов работы по нескольким договорам ГПХ в Порядке заполнения не сказано.

Вместе с тем если по обоим договорам в графе 11 нужно указать один и тот же код («ДОГОВОР» или «НЕОЛДОГ»), то указание общего периода работы вряд ли можно будет расценить как представление недостоверных сведений.

Код РКС и договор ГПХ с оплатой в следующем году

В начале декабря 2020 г. был заключен договор об оказании услуг с физлицом. В конце января 2021 г. мы подписали акт по этому договору и тогда же начислили оплату и страховые взносы. У нас особые территориальные условия — район Крайнего Севера. Правильно мы понимаем, что поскольку в 2020 г. страховые взносы по этому договору не начислялись, то форму СЗВ-СТАЖ с проставлением кода «РКС» не примут?

— Нет, указание кода особых территориальных условий труда не приведет к ошибке.

Поскольку вознаграждение по договору об оказании услуг в 2020 г. вы не начисляли, период действия этого договора в отчетном году нужно указать с проставлением кода «НЕОПЛДОГ» в графе 11. При этом в графе 8 может быть указан код «РКС». Такое сочетание кодов допустимопп. 2.3.5, 2.3.6, 6.6.12 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.