Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 октября 2017 г.
Содержание журнала № 20 за 2017 г.
Кадровая бухгалтерия
О том, как и в какие документы нужно вносить изменения при перемене фамилии работником, написано:
Основание перемены фамилии зачеркивать в трудовой книжке не нужно
У сотрудницы в трудовой книжке было внесено изменение первой фамилии на основании свидетельства о разводе. Сейчас она изменила фамилию еще раз. Я ее последнюю фамилию зачеркнула и написала новую. Слева на обложке написала основание внесения последних изменений (свидетельство о перемене фамилии). Но еще я зачеркнула первое обоснование смены фамилии одной чертой. Является ли это ошибкой, из-за которой трудовую книжку могут признать недействительной, и что мне теперь делать?
— Трудовая книжка не может быть признана недействительной. Такой процедуры в действующем законодательстве нет.
Недействительными могут быть признаны отдельные записи в трудовой книжке, если работник обратится с таким требованием в суд. В споре по этому вопросу суд может поддержать работника, если в трудовой книжке было много ошибочных записей, сделанных работодателем при заполнении ее разных разделов, из-за чего нельзя было четко видеть, где трудился работник, в какой период какие должности занималАпелляционное определение Омского облсуда от 12.08.2015 № 33-5201/2015.
В вашей ситуации все записи внесены верно и признавать недействительным только зачеркивание обоснования смены фамилии у работника не будет необходимости.
Кроме того, вам не понадобится делать дубликат книжки. Ведь работник может требовать его, если трудовая книжка испорчена. В вашем случае она не может считаться испорченной, потому что:
•первая запись о смене фамилии зачеркнута аккуратно, а не заштрихованаАпелляционное определение ВС Республики Татарстан от 04.08.2016 № 33-13016/2016, и весь текст под чертой читается;
•есть полное и читаемое обоснование последней смены фамилии;
•новое исправление фамилии работницы внесено верно;
•отсутствуют неверные или признанные недействительными записи. Например, запись об увольнении, которое позднее было признано незаконным через судАпелляционное определение ВС Республики Карелия от 30.04.2013 № 33-1313/2013.
Поэтому не нужно ничего исправлять в трудовой книжке, делать какие-либо справки работнице или выдавать ей дубликат трудовой книжки.
Запись о смене своей фамилии кадровик заверяет сам
Я главный бухгалтер и сама веду кадровый учет. Вышла замуж и поменяла фамилию. Что мне делать со своими кадровыми документами?
— Вносите изменения сами. Подписывать их будете новой фамилией, когда получите паспорт с новой фамилией. Нужно будет в трудовой книжкепп. 2.1, 2.3 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69; п. 26 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225:
•зачеркнуть старую фамилию одной аккуратной чертой и над ней или правее написать новую фамилию;
•сделать запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки, к примеру: «Фамилия Демьянова изменена на фамилию Пескарева на основании свидетельства о браке от 15.07.2017 № 123456789 и паспорта 3733 135790, выданного 18.08.2017 ОВД г. Краснодара. Инспектор по кадрам Пескарева».
Перечисление взыскателям долгов работника — за его счет
На нашего сотрудника пришли исполнительные листы об удержании задолженности банку в размере 50% от дохода должника. За проведение платежа банк возьмет комиссию. Кто должен ее уплатить: организация или работник? Если работник, то как я должна ее удержать с учетом 50%-го ограничения на удержание из зарплаты?
Внимание
Удерживаемые с работника по исполнительному листу суммы нужно перечислять взыскателю не позднее чем через 3 рабочих дня с даты выплаты дохода работникуч. 2 ст. 15, ч. 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.
— Расходы на перечисление долга по исполнительному листу — это не удержание, а затраты должника на погашение долга, которые по действующему законодательству несет он самч. 2, 3 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ; ст. 109 СК РФ; п. 9 разд. II Памятки — приложение № 1 к Методическим рекомендациям, утв. ФССП 19.06.2012 № 01-16; Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ. Поэтому вы можете вычесть уплаченную банку комиссию за проведение платежа из дохода сотрудника-должника.
Предположим, его доход, из которого вы должны удержать сумму долга, 10 000 руб. в месяц. Комиссия за проведение одного платежа — 32 руб. Тогда за месяц вы вычтете у работника из дохода:
•предельную сумму удержания по исполнительному листу — 4350 руб. ((10 000 руб. – 10 000 руб. х 13%) х 50%);
•сумму комиссии — 32 руб.
Оформлять каким-либо приказом удержание по исполнительному листу и уплату банковской комиссии работником вы не должны. А вот заполнить расчетный листок вы обязаныст. 136 ТК РФ. В нем укажите суммы, которые были начислены работнику за месяц, суммы, которые ему не были выплачены на руки, и основания такой невыплаты (удержание по исполнительному листу и оплата банковской комиссии при перечислении долга).
При запрете торговли работники были на рабочих местах? Платите им по полной!
У меня магазин по продаже пива. Продавцы в магазине работают по графику. В регионе иногда запрещают продажу алкогольной продукции повсеместно. Например, так было в праздничные дни 1 и 9 мая. Должен ли я оплачивать продавцам дни вынужденных выходных?
— В законодательстве нет понятия «вынужденные выходные». Оплата продавцам будет зависеть от того, как оформить подобные «выходные» и что работники будут делать в эти дни.
Вариант 1. Издается приказ о простое по причинам, не зависящим от работника или работодателяст. 157 ТК РФ. Работники ознакомляются с таким приказом под роспись. Независимо от того, находятся они дома с вашего разрешения или на рабочем месте, им нужно выплатить не менее 2/3 оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.
Вариант 2. Работникам объявлено об изменении графика сменности за месяц до введения нового графика. По новому графику им предоставлены выходные дни на те даты, когда запрещена торговля алкогольной продукциейст. 103 ТК РФ. Тогда оплачивать такие дни не нужно, поскольку это выходные дни по новому графику. Но имейте в виду, что с ним всех работников нужно ознакомить под роспись. Например, они могут расписаться на приказе о введении нового графика или в отдельном листе ознакомления с графиком.
Если не будет подтверждения того, что вы ввели новый график не позднее чем за месяц до начала его действия, трудинспекция может расценить это как нарушение трудового законодательстваРешение ВС Удмуртской Республики от 24.10.2016 № 7-500/2016.
А вот если вы ничего не оформляли ни по одному из вариантов, работники были на рабочих местах и, допустим, торговали другими товарами, имеющимися в магазине, помимо алкогольной продукции, то вы должны оплачивать обычные рабочие дни сотрудников в полном размере.
