Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 мая 2022 г.

Содержание журнала № 11 за 2022 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Сотрудники оформляются на работу без приказа, некоторые из них забывают предъявить необходимые при приеме на работу документы. А кто-то переводится на удаленку насовсем, меняет гражданство или уезжает в очередной отпуск сразу после командировки. Как и в какие сроки нужно оформить необходимые в подобных ситуациях документы, разбираем по вопросам наших читателей.

Кадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлять

Подробнее о заполнении формы СЗВ-ТД читайте:

2022, № 10; 2022, № 5

При отсутствии приказа о приеме на работу в книжку вносится трудовой договор

К нам устроился новый работник с трудовой книжкой. Как нужно оформить ему запись о приеме на работу, если приказ о приеме на работу издавать сейчас не нужно?

— В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» все записывайте как обычно. Только в графе 4 укажите вместо реквизитов приказа о приеме на работу реквизиты трудового договора, оформленного с работникомст. 68 ТК РФ; Письмо Минтруда от 13.12.2021 № 14-2/ООГ-11865.

Кстати, в форме СЗВ-ТД в графах 8—10 тоже укажите реквизиты трудового договора и подайте форму в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления такого договораподп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Если вы хотите издавать приказы о приеме на работу, то можете делать это. Тогда и в книжке, и в СЗВ-ТД, как и раньше, укажите реквизиты приказа.

Дистанционка может быть не у всех сотрудников одновременно

Мы открылись недавно и работали офлайн. Но сейчас из-за планов уменьшения офиса речь о том, что 30% сотрудников нужно сделать удаленщиками. Директор сказал, что введет дистанционку насовсем, мы все будем поочередно работать то дома, то в офисе. Можно ли так делать и, если можно, как это оформить? Как при этом вести табель учета рабочего времени и нужно ли подавать СЗВ-ТД об изменении условий работы?

— Чередовать дистанционную работу с работой офлайн можно. Поскольку у вас удаленную работу хотят ввести насовсем, нужно сделать следующее.

Шаг 1. Оформите с каждым сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, потому что смена работы в офисе на работу в удаленном формате — это изменение существенного условия трудового договора о характере работы. Можно сделать дополнительное соглашение к договору, предусмотрев такое изменение.

1. Изложить п. 1.3 трудового договора в такой редакции:
«1.3. Работник выполняет трудовую функцию попеременно по письменному распоряжению работодателя:
— по месту нахождения работодателя в г. Москве;
— вне места расположения работодателя (дистанционно). Место выполнения трудовой функции дистанционно работник определяет самостоятельно».

...

2. Дополнить п. 2.1 трудового договора абзацем следующего содержания:
«При выполнении трудовой функции дистанционно у работника сохраняется режим работы, установленный п. 2.1 трудового договора».

Шаг 2. Издайте приказ о переводе на удаленную работу с указанием, какая группа работников и в какой период работает удаленно вне офиса.

Кстати, отчитайтесь в службу занятости о постоянном переводе на дистанционную работу ваших сотрудников. Ведь у вас все побывают дистанционщиками, просто в разное время. Для отчета воспользуйтесь формой, предложенной Минтрудом (см. здесь).

Шаг 3. Отметьте в табеле учета рабочего времени отработанные онлайн или офлайн дни одинаково — кодом «Я» или «01».

СЗВ-ТД подавать не нужно, так как изменение характера работы не относится к событиям, о которых по закону нужно сообщать в ПФР.

Дисциплинарное взыскание можно применять за нарушение требований ТК РФ

Приняли на работу сотрудника, но при оформлении трудового договора он не предъявил свой диплом, хотя это обязательно, так как его должность требует специальных знаний и навыков. Обещал сделать это в течение рабочей недели, но так и не принес документ об образовании. Можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности?

— Применение дисциплинарной ответственности возможно за неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, что может выражаться в нарушении сотрудником требований законодательства, правил внутреннего трудового распорядка и иных ЛНА работодателяп. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

Беспечность некоторых сотрудников приводит к тому, что, только-только устроившись на работу, они уже могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Например, за непредставление диплома

Беспечность некоторых сотрудников приводит к тому, что, только-только устроившись на работу, они уже могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности. Например, за непредставление диплома

В Роструде указали на то, что, если человек не представил документы, необходимые при приеме на работу, его можно привлечь к дисциплинарной ответственностиПисьмо Роструда от 09.12.2021 № ПГ/37187-6-1. Причем как в случае, если обязанность по их представлению после трудоустройства предусмотрена ЛНА компании, так и в случае, если внутренние документы компании ничего такого не устанавливают. Нарушение требования ст. 65 ТК РФ — уже повод для дисциплинарного взыскания.

Конечно, нужно, чтобы:

у вас был составлен акт о том, что при приеме на работу человек не представил вам какой-либо из документов, требуемых ст. 65 ТК РФ;

не было уважительной причины для непредставления таких документов. Для установления причины необходимо запросить у работника письменное объяснение, почему он не показал вам свой диплом при трудоустройстве или в установленный ЛНА срок после приема на работу. При этом оценивать, является ли уважительной такая причина отсутствия документа, как, допустим, «забыл на даче» или «диплом сгорел при пожаре в квартире, занимаюсь восстановлением документа», руководитель вправе самостоятельно.

Из-за изменения гражданства трудовой договор не расторгается

Работающий у нас иностранец получил российское гражданство. Нужно ли расторгать с ним трудовой договор и заключать новый?

— Не нужно, потому что приобретение человеком российского гражданства — не основание для прекращения трудовых отношенийПисьмо Роструда от 15.12.2021 № ПГ/37863-6-1.

Внесите исправления в имеющийся трудовой договор, можно просто от руки, в частности впишите реквизиты паспорта работника — гражданина РФ, вычеркните сведения об имевшемся у иностранца виде на жительствоПисьмо Госинспекции труда в г. Москве от 13.12.2021 № 77/7-40612-21-ОБ/10-43530-ОБ/18-661. Как именно это сделать, законодательно не урегулировано. Поэтому можете в обоих экземплярах трудового договора:

зачеркнуть устаревшие сведения и дописать актуальную информацию;

сделать надпись «Исправленному верить», удостоверив ее подписью самого работника и человека, подписывавшего с ним трудовой договор от имени компании.

Отпуск после командировки сдвигает командировочный отчет

Работник на следующий день после командировки уехал в отпуск. Разве он не должен был до отпуска отчитаться за командировочные расходы?

— Не должен был. Три рабочих дня на командировочный отчет в вашем случае будут отсчитываться со дня выхода сотрудника на работу после отпуска, потому чтоПисьмо Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37456-6-1; п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749:

ТК РФ не запрещает работодателю предоставлять сотруднику ежегодный отпуск без временного промежутка между отпуском и командировкой;

отпуск — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может использовать его по своему усмотрению и не обязан в период отпуска представлять отчет о командировочных расходахстатьи 106, 107 ТК РФ.

Личная карточка ≠ карточка военнообязанного

Продолжаю вести воинский учет в личных карточках Т-2, я от них не отказывалась. Обязательно ли мне сейчас оформлять новую специальную форму карточки для воинского учета, утвержденную Минобороны, и проводить по ней сверки с военкоматом?

— Обязательно. Дело в том, что по законодательству:

ведение личных карточек Т-2 не обязательно и не отменяет ведение карточки по форме № 10Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н;

ведение карточки гражданина, подлежащего воинскому учету, по форме № 10 обязательно с 8 января 2022 г.приложение 22 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700

Поэтому вам нужно решить, прекратите вы вести учет военнообязанных сотрудников в их личных карточках или будете дублировать такие сведения. Но завести специальную карточку по воинскому учету по форме № 10 вы обязаны. Такую карточку, как раньше личную карточку Т-2подп. «г» п. 29 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017; пп. 31—36 Инструкции, утв. Приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700:

можно формировать как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае ее нужно распечатать;

нужно не реже одного раза в год сверять со сведениями из военных комиссариатов или органа местного самоуправления, ведущего первичный воинский учет. Из этих инстанций сообщат о дате и времени проведения сверки, а вы должны будете сначала самостоятельно перепроверить сведения о военнообязанном сотруднике. Например, не менялась ли у него фамилия, место жительства или состав семьи. А в назначенное время сверитесь с военкоматом. Так органы воинского учета выявляют, не затесался ли в ряды ваших сотрудников «уклонист».

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
НОВЫЙ ФСБУ ПО БУХОТЧЕТНОСТИ: первое знакомство
ОТЧЕТЫ В СЛУЖБУ ЗАНЯТОСТИ: какие сведения подавать
ИМПОРТ ИЗ СТРАН ЕАЭС: заполняем заявление о ввозе
«МОБИЛЬНЫЕ» РАСХОДЫ: как правильно учесть
11 июня 10:30-12:30 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Евгения Филимонова
Ведет вебинар
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание