Кадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлять

При отсутствии приказа о приеме на работу в книжку вносится трудовой договор

К нам устроился новый работник с трудовой книжкой. Как нужно оформить ему запись о приеме на работу, если приказ о приеме на работу издавать сейчас не нужно?

— В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» все записывайте как обычно. Только в графе 4 укажите вместо реквизитов приказа о приеме на работу реквизиты трудового договора, оформленного с работникомст. 68 ТК РФ; Письмо Минтруда от 13.12.2021 № 14-2/ООГ-11865.

Кстати, в форме СЗВ-ТД в графах 8—10 тоже укажите реквизиты трудового договора и подайте форму в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления такого договораподп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Если вы хотите издавать приказы о приеме на работу, то можете делать это. Тогда и в книжке, и в СЗВ-ТД, как и раньше, укажите реквизиты приказа.

Дистанционка может быть не у всех сотрудников одновременно

Мы открылись недавно и работали офлайн. Но сейчас из-за планов уменьшения офиса речь о том, что 30% сотрудников нужно сделать удаленщиками. Директор сказал, что введет дистанционку насовсем, мы все будем поочередно работать то дома, то в офисе. Можно ли так делать и, если можно, как это оформить? Как при этом вести табель учета рабочего времени и нужно ли подавать СЗВ-ТД об изменении условий работы?

— Чередовать дистанционную работу с работой офлайн можно. Поскольку у вас удаленную работу хотят ввести насовсем, нужно сделать следующее.

Шаг 1. Оформите с каждым сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, потому что смена работы в офисе на работу в удаленном формате — это изменение существенного условия трудового договора о характере работы. Можно сделать дополнительное соглашение к договору, предусмотрев такое изменение.

Шаг 2. Издайте приказ о переводе на удаленную работу с указанием, какая группа работников и в какой период работает удаленно вне офиса.

Кстати, отчитайтесь в службу занятости о постоянном переводе на дистанционную работу ваших сотрудников. Ведь у вас все побывают дистанционщиками, просто в разное время. Для отчета воспользуйтесь формой, предложенной Минтрудом (см. здесь).

Шаг 3. Отметьте в табеле учета рабочего времени отработанные онлайн или офлайн дни одинаково — кодом «Я» или «01».

СЗВ-ТД подавать не нужно, так как изменение характера работы не относится к событиям, о которых по закону нужно сообщать в ПФР.

Дисциплинарное взыскание можно применять за нарушение требований ТК РФ

Приняли на работу сотрудника, но при оформлении трудового договора он не предъявил свой диплом, хотя это обязательно, так как его должность требует специальных знаний и навыков. Обещал сделать это в течение рабочей недели, но так и не принес документ об образовании. Можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности?

— Применение дисциплинарной ответственности возможно за неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, что может выражаться в нарушении сотрудником требований законодательства, правил внутреннего трудового распорядка и иных ЛНА работодателяп. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

В Роструде указали на то, что, если человек не представил документы, необходимые при приеме на работу, его можно привлечь к дисциплинарной ответственностиПисьмо Роструда от 09.12.2021 № ПГ/37187-6-1. Причем как в случае, если обязанность по их представлению после трудоустройства предусмотрена ЛНА компании, так и в случае, если внутренние документы компании ничего такого не устанавливают. Нарушение требования ст. 65 ТК РФ — уже повод для дисциплинарного взыскания.

Конечно, нужно, чтобы:

•у вас был составлен акт о том, что при приеме на работу человек не представил вам какой-либо из документов, требуемых ст. 65 ТК РФ;

•не было уважительной причины для непредставления таких документов. Для установления причины необходимо запросить у работника письменное объяснение, почему он не показал вам свой диплом при трудоустройстве или в установленный ЛНА срок после приема на работу. При этом оценивать, является ли уважительной такая причина отсутствия документа, как, допустим, «забыл на даче» или «диплом сгорел при пожаре в квартире, занимаюсь восстановлением документа», руководитель вправе самостоятельно.

Из-за изменения гражданства трудовой договор не расторгается

Работающий у нас иностранец получил российское гражданство. Нужно ли расторгать с ним трудовой договор и заключать новый?

— Не нужно, потому что приобретение человеком российского гражданства — не основание для прекращения трудовых отношенийПисьмо Роструда от 15.12.2021 № ПГ/37863-6-1.

Внесите исправления в имеющийся трудовой договор, можно просто от руки, в частности впишите реквизиты паспорта работника — гражданина РФ, вычеркните сведения об имевшемся у иностранца виде на жительствоПисьмо Госинспекции труда в г. Москве от 13.12.2021 № 77/7-40612-21-ОБ/10-43530-ОБ/18-661. Как именно это сделать, законодательно не урегулировано. Поэтому можете в обоих экземплярах трудового договора:

•зачеркнуть устаревшие сведения и дописать актуальную информацию;

•сделать надпись «Исправленному верить», удостоверив ее подписью самого работника и человека, подписывавшего с ним трудовой договор от имени компании.

Отпуск после командировки сдвигает командировочный отчет

Работник на следующий день после командировки уехал в отпуск. Разве он не должен был до отпуска отчитаться за командировочные расходы?

— Не должен был. Три рабочих дня на командировочный отчет в вашем случае будут отсчитываться со дня выхода сотрудника на работу после отпуска, потому чтоПисьмо Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37456-6-1; п. 26 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749:

•ТК РФ не запрещает работодателю предоставлять сотруднику ежегодный отпуск без временного промежутка между отпуском и командировкой;

•отпуск — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может использовать его по своему усмотрению и не обязан в период отпуска представлять отчет о командировочных расходахстатьи 106, 107 ТК РФ.

Личная карточка ≠ карточка военнообязанного

Продолжаю вести воинский учет в личных карточках Т-2, я от них не отказывалась. Обязательно ли мне сейчас оформлять новую специальную форму карточки для воинского учета, утвержденную Минобороны, и проводить по ней сверки с военкоматом?

— Обязательно. Дело в том, что по законодательству:

•ведение личных карточек Т-2 не обязательно и не отменяет ведение карточки по форме № 10Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н;

•ведение карточки гражданина, подлежащего воинскому учету, по форме № 10 обязательно с 8 января 2022 г.приложение 22 к Инструкции, утв. Приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700

Поэтому вам нужно решить, прекратите вы вести учет военнообязанных сотрудников в их личных карточках или будете дублировать такие сведения. Но завести специальную карточку по воинскому учету по форме № 10 вы обязаны. Такую карточку, как раньше личную карточку Т-2подп. «г» п. 29 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017; пп. 31—36 Инструкции, утв. Приказом Минобороны от 22.11.2021 № 700:

•можно формировать как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае ее нужно распечатать;

•нужно не реже одного раза в год сверять со сведениями из военных комиссариатов или органа местного самоуправления, ведущего первичный воинский учет. Из этих инстанций сообщат о дате и времени проведения сверки, а вы должны будете сначала самостоятельно перепроверить сведения о военнообязанном сотруднике. Например, не менялась ли у него фамилия, место жительства или состав семьи. А в назначенное время сверитесь с военкоматом. Так органы воинского учета выявляют, не затесался ли в ряды ваших сотрудников «уклонист».