Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 февраля 2022 г.

Содержание журнала № 5 за 2022 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
При приеме на работу нового сотрудника теперь необязательно издавать приказ. Достаточно заключить трудовой договор. Разберемся, как это влияет на порядок заполнения и сроки представления СЗВ-ТД.

СЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без него

Как наличие/отсутствие приказа о приеме влияет на срок подачи СЗВ-ТД

СЗВ-ТД в случае приема на работу нужно подавать в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношенийп. 2.4, подп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В Трудовой кодекс, как вы знаете, были внесены поправки, которые позволяют оформлять прием на работу одним лишь трудовым договором. Издание приказа — право работодателяст. 68 ТК РФ.

Получается, что СЗВ-ТД на нового сотрудника нужно подать:

если приказ о приеме оформлен — в день издания приказа или на следующий рабочий день. Причем даже в том случае, если договор о приеме на работу подписан ранее дня издания приказа;

если работодатель отказался от оформления приказа — не позднее следующего рабочего дня после подписания трудового договора. Даже в том случае, если по условиям договора новый сотрудник должен приступить к работе позднее.

А вот сама дата приема на работу ни в том, ни в другом случае на срок представления СЗВ-ТД не влияет.

Как заполнить СЗВ-ТД

Если работодатель по-прежнему оформляет приказы о приеме на работу, то достаточно ли в этом случае указания реквизитов приказа? Не нужно ли вписать еще и реквизиты трудового договора?

По общему правилу записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателяп. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Что касается заполнения СЗВ-ТД, то тут тоже главным документом, который выступает в качестве основания кадрового мероприятия, является приказ (распоряжение) работодателя. Но могут использоваться и иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношенийп. 2.5.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Как видим, если работодатель оформил приказ о приеме, то именно его реквизиты и нужно указать в бумажной трудовой книжке. Такие разъяснения можно найти и на сайте Онлайнинспекция.рфэлектронный сервис Онлайнинспекция.РФ (вопрос № 158255 от 07.12.2021); электронный сервис Онлайнинспекция.РФ (вопрос № 157812 от 29.11.2021).

Нет необходимости приводить реквизиты еще и трудового договора и при заполнении СЗВ-ТД. Хотя формат представления этого отчета в электронном виде и допускает указание в отчете сразу двух документов-оснований для одного кадрового мероприятияп. 1.16 Таблицы 6 формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Пример. Заполнение СЗВ-ТД в случае, если работодатель по-прежнему оформляет приказы при приеме на работу

Условие. С сотрудником, принимаемым на должность менеджера по продажам, оформлен трудовой договор от 25.02.2022 № 2022/01. По условиям договора он должен приступить к работе 28.02.2022. Приказ о приеме на работу № 4-лс был издан в первый день работы.

Решение. Рассчитаем срок подачи СЗВ-ТД. Поскольку приказ о приеме на работу был издан 28.02.2022, СЗВ-ТД на нового сотрудника нужно подать не позднее следующего дня после подписания приказа, то есть 28.02.2022 или 01.03.2022. В графах 8—10 формы нужно указать реквизиты приказа о приеме на работу.

п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица ...
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении ... Наименование Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Код выполняемой функции ... Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 5 6 8 9 10
1 28.02.2022 ПРИЕМ Менеджер по продажам 2433.9 Приказ 28.02.2022 4-лс

Если работодатель не издает приказ о приеме на работу, то, как разъяснил Минтруд, запись в бумажную трудовую книжку (если новый сотрудник не отказался от ее ведения) нужно внести на основании трудового договораПисьмо Минтруда от 13.12.2021 № 14-2/ООГ-11865.

Аналогичным образом поступайте и при заполнении на нового сотрудника формы СЗВ-ТД со сведениями о приеме на работу. Такие пояснения можно найти на сайте некоторых региональных отделений ПФРсайт ПФР (от 17.12.2021); сайт ПФР (от 21.12.2021).

Пример. Заполнение СЗВ-ТД в случае отказа работодателя от оформления приказов при приеме на работу

Условие. С сотрудником, принимаемым на должность кладовщика, организация оформила трудовой договор от 21.02.2022 № 2-22/03. По условиям договора приступить к работе сотрудник должен 28.02.2022. От оформления приказов при приеме на работу организация отказалась.

Решение. Рассчитаем срок представления СЗВ-ТД. Так как приказ о приеме на работу не оформляется, СЗВ-ТД со сведениями о трудоустройстве нового сотрудника нужно подать не позднее следующего дня после подписания трудового договора, то есть 21.02.2022 или 22.02.2022. В графах 8—10 формы нужно указать реквизиты договора.

п/п Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица ...
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения Сведения о приеме, переводе, увольнении ... Наименование Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение Код выполняемой функции ... Наименование документа Дата Номер документа
1 2 3 5 6 8 9 10
1 28.02.2022 ПРИЕМ Кладовщик 4321.9 Трудовой договор 21.02.2022 2-22/03

* * *

Конкретные сроки издания приказа о приеме на работу не были определены и в прежней редакции ст. 68 ТК РФ, было сказано лишь, что ознакомить работника с приказом нужно в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Нет сроков и в новой редакции этой статьи. Обычно приказ о приеме на работу издается уже после того, как новый работник приступает к выполнению своих обязанностей. Чаще всего в тот же день.

А вот трудовой договор с новым сотрудником нередко заключается до начала работы. Собственно, по общему правилу, если в трудовом договоре стороны не определили день начала работы, то новому сотруднику необходимо приступить к выполнению своих обязанностей только на следующий рабочий день после подписания трудового договораст. 61 ТК РФ.

Поэтому при отказе от издания приказов о приеме повышается вероятность возникновения ситуации, когда дата кадрового мероприятия в графе 2 СЗВ-ТД будет позже даты заполнения и представления формы. Ведь, как мы уже сказали, если приказа нет, то срок подачи СЗВ-ТД будет зависеть от даты подписания трудового договора.

Сразу скажем, что это не ошибка. ПФР примет такой отчет. Но в протоколе форматно-логического контроля будет указано предупреждение (код 20)коды проверок ЭТК.СЗВ-ТД.1.2 и ЭТК.СЗВ-ТД.1.3 приложения 32 к Альбому форматов информационного обмена ПФР (версия АФ 2.68д от 01.02.2022).

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Нужное
Содержание