СЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без него

Как наличие/отсутствие приказа о приеме влияет на срок подачи СЗВ-ТД

СЗВ-ТД в случае приема на работу нужно подавать в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношенийп. 2.4, подп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В Трудовой кодекс, как вы знаете, были внесены поправки, которые позволяют оформлять прием на работу одним лишь трудовым договором. Издание приказа — право работодателяст. 68 ТК РФ.

Получается, что СЗВ-ТД на нового сотрудника нужно подать:

•если приказ о приеме оформлен — в день издания приказа или на следующий рабочий день. Причем даже в том случае, если договор о приеме на работу подписан ранее дня издания приказа;

•если работодатель отказался от оформления приказа — не позднее следующего рабочего дня после подписания трудового договора. Даже в том случае, если по условиям договора новый сотрудник должен приступить к работе позднее.

А вот сама дата приема на работу ни в том, ни в другом случае на срок представления СЗВ-ТД не влияет.

Как заполнить СЗВ-ТД

Если работодатель по-прежнему оформляет приказы о приеме на работу, то достаточно ли в этом случае указания реквизитов приказа? Не нужно ли вписать еще и реквизиты трудового договора?

По общему правилу записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателяп. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Что касается заполнения СЗВ-ТД, то тут тоже главным документом, который выступает в качестве основания кадрового мероприятия, является приказ (распоряжение) работодателя. Но могут использоваться и иные решения или документы, подтверждающие оформление трудовых отношенийп. 2.5.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Как видим, если работодатель оформил приказ о приеме, то именно его реквизиты и нужно указать в бумажной трудовой книжке. Такие разъяснения можно найти и на сайте Онлайнинспекция.рфэлектронный сервис Онлайнинспекция.РФ (вопрос № 158255 от 07.12.2021); электронный сервис Онлайнинспекция.РФ (вопрос № 157812 от 29.11.2021).

Нет необходимости приводить реквизиты еще и трудового договора и при заполнении СЗВ-ТД. Хотя формат представления этого отчета в электронном виде и допускает указание в отчете сразу двух документов-оснований для одного кадрового мероприятияп. 1.16 Таблицы 6 формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Если работодатель не издает приказ о приеме на работу, то, как разъяснил Минтруд, запись в бумажную трудовую книжку (если новый сотрудник не отказался от ее ведения) нужно внести на основании трудового договораПисьмо Минтруда от 13.12.2021 № 14-2/ООГ-11865.

Аналогичным образом поступайте и при заполнении на нового сотрудника формы СЗВ-ТД со сведениями о приеме на работу. Такие пояснения можно найти на сайте некоторых региональных отделений ПФРсайт ПФР (от 17.12.2021); сайт ПФР (от 21.12.2021).

* * *

Конкретные сроки издания приказа о приеме на работу не были определены и в прежней редакции ст. 68 ТК РФ, было сказано лишь, что ознакомить работника с приказом нужно в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Нет сроков и в новой редакции этой статьи. Обычно приказ о приеме на работу издается уже после того, как новый работник приступает к выполнению своих обязанностей. Чаще всего в тот же день.

А вот трудовой договор с новым сотрудником нередко заключается до начала работы. Собственно, по общему правилу, если в трудовом договоре стороны не определили день начала работы, то новому сотруднику необходимо приступить к выполнению своих обязанностей только на следующий рабочий день после подписания трудового договораст. 61 ТК РФ.

Поэтому при отказе от издания приказов о приеме повышается вероятность возникновения ситуации, когда дата кадрового мероприятия в графе 2 СЗВ-ТД будет позже даты заполнения и представления формы. Ведь, как мы уже сказали, если приказа нет, то срок подачи СЗВ-ТД будет зависеть от даты подписания трудового договора.

Сразу скажем, что это не ошибка. ПФР примет такой отчет. Но в протоколе форматно-логического контроля будет указано предупреждение (код 20)коды проверок ЭТК.СЗВ-ТД.1.2 и ЭТК.СЗВ-ТД.1.3 приложения 32 к Альбому форматов информационного обмена ПФР (версия АФ 2.68д от 01.02.2022).