ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

М.А. Кокурина,
ведущий эксперт

Сотрудник работал сверхурочно или в выходные, а это подсчет доплат. Причем надо знать, какие премии и в каком порядке при этом учитывать. Или работник увольняется и надо посчитать, сколько заплатить ему за неиспользованные отгулы. В общем, в кадровой работе всегда найдется, что посчитать!

Расчетно-кадровые операции с отгулами и доплатами

Заработанные до 1 марта 2025 г. отгулы не во всем подчиняются новым правилам

Работник будет увольняться 28 апреля. У него есть отгулы, которые он получил за работу в выходные и праздники 20 августа и 4 ноября 2023 г., 7 января 2024 г. и 2 марта 2025 г. Сотрудник хочет часть из этих 4 дней успеть использовать, а за оставшуюся часть взять компенсацию. Как ее рассчитать? Ведь сейчас отдых возможен только за работу 2 марта 2025 г., а право на отгулы за «выходную» работу в 2023—2024 гг. сгорело.

— Не сгорело, как нам пояснили в Роструде.

Применение правила об ограничении срока использования отгула

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— День отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день по желанию работника может быть использован в течение 1 года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день либо присоединен к отпуску, предоставляемому в указанный периодч. 5 ст. 153 ТК РФ. Это новое правило распространяется на правоотношения, возникающие после вступления его в силу, то есть с 1 марта 2025 г. Правоотношения, связанные с применением такой гарантии, — это привлечение сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день с последующей ее оплатой в повышенном размере либо с предоставлением взамен повышенной оплаты дня отдыха.

Таким образом, новое положение следует применять к работникам, которые будут привлечены к работе в выходной или нерабочий праздничный день начиная с 1 марта 2025 г.

К сотрудникам, привлеченным к такой работе до 1 марта 2025 г. и получившим в связи с этим право на день отдыха до 1 марта 2025 г., ограничение по сроку его использования не применяется.

Кроме того, отметим, что, хотя новая норма и содержит ограничение по сроку, в ней нет оговорки о том, что впоследствии такой отгул не может быть предоставлен. Это изменение в ТК РФ внесено, скорее всего, для того, чтобы работодатели не затягивали с отгулами, по сути лишая сотрудника дополнительных дней отдыха. Так что, если работник просит заработанный им отгул и организация его предоставляет, это можно рассматривать как улучшение положения сотрудника.

Поэтому можете по договоренности с работником дать ему отгулять все оставшиеся у него дни отдыха или их часть. А неиспользованную часть отгулов оплатите в день увольнения работника в размере разницы между полагавшейся ему оплатой «выходной» работы и полученной им оплатой в связи с его заявлением о предоставлении другого дня отдыха.